Voya 14 tipp üzleti utazásokhoz - Voya
2018. január 3
Míg a tipikus nyaraló a nyaralásra, a napra és a pihenésre gondol, amikor meghallja az utazás szót, az üzletemberek munkakötelezettségeket, találkozókat és találkozókat kötnek össze: Hol van az első találkozásom? Megvan-e az összes dokumentum a velem folytatott tárgyalásokhoz? A szálloda költségeinek átvállalása működött?
Jó utazásszervezéssel az utazás lazábbá tehető. Tippjeink segítenek csökkenteni a következő üzleti útra nehezedő stresszt - arra, hogy az igazán fontos dolgokra összpontosítsunk és a termelékenységet.
Az üzleti út előtt
1. Csomagolás az üzleti útra
Függetlenül attól, hogy kézipoggyásszal vagy feladott poggyásszal utazik - mindig be kell csomagolnia a bőröndjét. A cél a lehető legtöbb helytakarékosság annak érdekében, hogy több dokumentum, ruházat vagy kiállítási anyag elférjen, és hogy a helyszínen kényelmesen utazhassanak.
A szakértők a „tekercses technológiára” hivatkoznak, amely lehetővé teszi az üzleti utazók számára, hogy tömörített és helytakarékos módon tárolják el a ruhákat. Érdemes az esetleges üres helyeket - például cipőben - teljesen kitölteni apró darabokkal.
A Heathrow repülőtér animációja igazi bennfentes tipp. A "Hogyan: csomagolj, mint egy profi" című videót időközben jóval több mint 3,5 milliószor kattintottak meg, és sablonként szolgálnak a bőrönd kötetének tökéletes felhasználására.
2. Látható bőrönd jelölés és TSA zár
Takarítson meg időt a poggyászkarusszel egy látható jelölővel a bőröndjében. Nem kell feltűnő, piros bőröndnek lennie ahhoz, hogy gyorsan megtalálja a poggyászt - elég egy bőröndszíj. Gyorsan eltávolíthatja és újra elrakhatja. Ez megspórolja azt az erőfeszítést, hogy minden alkalommal meg kell különböztetnie saját darabját a többi bőröndtől.
Néha a biztonság a kezdeti gyanú miatt kénytelen kinyitni a bőröndöt - még akkor is, ha az utasok elméletileg nem adtak okot erre.
Különösen az üzleti utazók körében utazó gyakori utazók részesülnek a bőröndjükön lévő TSA-zárból. A repülőtér munkatársai univerzális kulccsal nyitják ki ezeket a poggyászokat, ahelyett, hogy erőszakosan feltörnék őket: ezután a szokásos módon újra felhasználhatók.
3. Villamos energia - amikor csak szüksége van rá
A legtöbb üzleti úton lévő ember ismeri a problémát. A laptop, táblagép vagy mobiltelefon akkumulátora pontosan akkor üres, amikor a legnagyobb szükség van rá. Egy aljzat nincs elérhető helyen. Csak egy pillantást akartál vetni rendezvényed napirendjére. Csak kapjon egy extra akkumulátort. A külső energiatároló rendszerek már kis pénzért kaphatók az üzletekben, és a megfelelő pillanatban biztosítják az áramellátást.
Ezenkívül már kaphatók praktikus hordtáskák, amelyek már hordozható akkumulátorral rendelkeznek. Alternatív megoldásként ez az elem egy gombnyomással eltávolítható és levehető a tokból. Ez azt jelenti, hogy az utazás során is mindig magánál van az elektromos készülékekhez szükséges áram.
4. Az USA-ba utazva legyen óvatos a laptopokkal és a táblagépekkel
A Közel-Keletről, Törökországból és Észak-Afrikából az Egyesült Államokba utazni szándékozó üzleti utazóknak különös óvatossággal kell eljárniuk elektronikus eszközeikkel. A robbanóanyag-támadásoktól való félelem miatt az amerikai kormány megtiltotta az említett régiók tíz repülőterének, hogy laptopokat és egyéb eszközöket vegyenek kézipoggyászba. Ehelyett a bejelentkezési pultnál kell bejelentkezni.
Alapvetően a mobil iroda továbbra is engedélyezett az USA-ba tartó járatokon, az eddig érintett repülőterek kivételével: Ennek ellenére az itt tartózkodó üzleti utazóknak fel kell készülniük a kiterjedt és ezért hosszabb ellenőrzésekre a biztonsági kapun.
5. Üzleti utazás - Győződjön meg arról, hogy nyugodt időkerettel rendelkezik
Semmi sem hektikusabb, mint egy szorosan megtervezett időkeret. Az utazás egyes szakaszait úgy kell megtervezni, hogy közöttük maradjon még egy csésze kávé. Legalább fél órának kell eltelnie a taxizás és a vonatút között. A repülőtéren meg kell tervezni a bejelentkezés, a poggyász átadás és a biztonsági ellenőrzés idejét.
Ellenőrizze az indulási repülőtér webhelyét vagy alkalmazását, hogy megnézze, megjelenik-e az aktuális várakozási idő a biztonsági ellenőrzés előtt. A hamburgi repülőtér például ezt a szolgáltatást kínálja: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Olvassa el új blogcikkünket is, amely segít megtervezni üzleti útjait!
6. A megelőzés minden - a jet lag ellensúlyozása
Az üzleti utazások egyik leggyakoribb problémája: jet lag. Nemcsak valódi termelékenység-gyilkos, hanem az üzleti utazókat is rosszul érzi.
Megelőző intézkedésként elősegítheti a korábbi alvást - legalábbis akkor, ha kelet felé utazik. Ezután lerövidül a nap. Ha korábban lefekszenek, az üzleti utazók hatékonyan ellensúlyozhatják a test ebből eredő károsodását. Nyugati utazásnál pont az ellenkezője igaz, a hosszabb ideig tartózkodás a siker kulcsa. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy elegendő mennyiségű italt fogyaszt, és egészségesen étkezik. Ez biztosítja, hogy teste könnyebben megbirkózzon az időváltással.
7. Biztonság
Veszélyes területeken tartózkodik a vállalata számára? Ezekben az esetekben kérdezze meg munkáltatóját a szokásos eljárásokról, és nézze meg a vállalat utazási politikáját. Ennek rögzítenie kell, hogy mely kapcsolattartó küld vészhelyzetben személyes dokumentumokat, és ügyvédet vagy orvost szervez. Biztonságának biztosításához be kell jelentkeznie a tartózkodási helyével a nap bizonyos szakaszaiban? Ezt általában az utazási irányelvekben találja meg.
A Szövetségi Külügyminisztérium „Biztonságos utazás” alkalmazása további információkat nyújt az utazási országáról, tippeket vészhelyzetekre, a német külképviseletek címeit, valamint a legfrissebb utazási és biztonsági információkat az adott ország szövetségi külügyminisztériumától.
Az üzleti út során
8. Tájékozódás az úton
Különös városban vagy, kora reggel van, és kávét szeretnél. Hol van a legközelebbi kávézó vagy pékség? Ön a bérelt autóját vezeti, és az üzemanyag-tű megközelíti a piros területet. Hol van a legközelebbi benzinkút?
Ilyen esetekben a Google Maps általában orvosol. Internet-hozzáférés nélkül is tájékozódhatnak a korábban letöltött offline térképek.
9. Sportoljon és sportoljon a stressz ellen
Ideális esetben az utazás menedzser a foglalás során biztosítja, hogy vonzó sportlétesítmények legyenek a szállodában. A testmozgás és a súlyzó látogatása segít megőrizni egészségét és fittségét. Telt menetrend mellett is tanácsos helyet biztosítani a sporttevékenységek számára. Ez megadja a szükséges egyensúlyt, amely energiát ad az üzleti utak fontos találkozóihoz.
10. WiFi - amikor csak akarja
Aki a repülőgépre érkezett, annak nem kell unatkoznia egy üzleti út során. A könnyű irattáblából vagy energiatakarékos laptopból álló mobil iroda segít a produktivitásban maradni útközben.
És mi van a WLAN-nal? A vezeték nélküli internetkapcsolatnak magától értetődőnek kell lennie a szállodai szobában. A problémák azonban gyakran felmerülnek a sebességgel. Segíthet egy hordozható WLAN útválasztó vagy WLAN bot, amely a repülőtéren vagy a vonaton is használható.
Időközben szinte mindenhol van ingyenes internet a kávézókban vagy éttermekben, így itt is alternatív kapcsolatot kaphat az internettel.
11. Keresse meg újra a bérelt autót 
Szállodája egy nagyon központi helyen található, és egy távoli mellékutcában kell parkolnia a bérelt autóval? A Google Maps rejtett funkciójával ez nem jelent problémát, és bármikor megtalálhatja bérelt autóját, akár külföldi városokban is.
Abban az esetben, ha nem tudja a szállodája előtt parkolni a bérelt autót, hanem a mellékutcákat kell használnia, a Google Maps rejtett funkciója segít bármikor megtalálni a bérelt autót, még a külföldi városokban is.
Indítsa el GPS-jét, és nyissa meg okostelefonján a Google Maps szolgáltatást. Koppintson a tartózkodási helyét jelölő kék pontra. Megnyílik egy új menü, amellyel parkolóhelyként elmentheti aktuális tartózkodási helyét.
Nem számít hol vagy, mindig vezethetsz a bérelt autóhoz.
12. Az utazás közbeni szórakozás pihentető
Ha lehetséges, tegye félre üzleti dokumentumait az utazás során. Az utazás előtt letöltött podcastoknak vagy offline lejátszási listáknak köszönhetően nyugodtan pihenhet és kikapcsolhat. Ez a relaxációs módszer teljesen WiFi kapcsolat nélkül működik. Előny: a csevegő szomszédok egyszerűen és nyugodtan el vannak rejtve.
13. Legyen naprakész
A vásárok vagy konferenciák szervezői már jóval az esemény előtt közzéteszik a honlapjukon az eseményhez külön rendelt hashtaget. Ez megkönnyíti az esemény legfrissebb információinak megtalálását a közösségi médiában, például a Twitteren. Használja ezt az információt, hogy ne hagyja ki az eseményekkel kapcsolatos fontos frissítéseket.
Az üzleti út után
14. Bleisure
A Bleisure, az üzleti utazások és a szabadidős utazások keveréke azt jelenti, hogy az üzleti utazók privát nyaralási napokat adnak üzleti útjukhoz. Nem minden munkáltató engedélyezi az ilyen típusú szabadság meghosszabbítását. Vessen egy pillantást cége utazási politikájára, kérdezze meg a felelős alkalmazottakat vagy a főnökét. Ha munkáltatója engedélyezi a Bleisure-t, akkor lehetősége van arra, hogy távoli országokat privát módon, alacsonyabb áron fedezzen fel. Jó érv szólhat a főnökével, ha magánútja még olcsóbbá teszi a repülést a munkáltató számára.