10 jó határozat a sikeres könyvelési évhez!
1. határozat: jó könyvelő szervezet
Áramlást kap dokumentumokat minden nap. Vagy megérkeznek levél, akár által Email. Ezek hirdetések, műszaki dokumentumok, számlák, bankszámlakivonatok, jogi dokumentumok és szerződések. Ez a lista nem teljes, de a dokumentumok sokaságát mutatja, amelyeket kezelnie kell. Annak érdekében, hogy ne temessék el ezt a beáramló dokumentumot, létre kell hoznia egy adminisztratív szervezetet, amely követi őket. Ön különálló számviteli hatással nem rendelkező dokumentumok, például hirdetések és műszaki dokumentumok. Ön hajnal számviteli dokumentumok feldolgozásához. Számviteli bizonylatokkal rendelkezik:
• vásárlási számlák (áruk, alapanyagok)
• általános költségek (ismétlődő telefonszámlák, bérleti díjak)
• A vezető és az alkalmazottak költségjelentései (szállodai költségek, futásteljesítmények.)
• Bankszámla kivonatok (havi kivonat, váltó kivonatok, váltók kivonata.)
• értékesítési számlák (számlái a szoftverből vagy a számlázótól)
• pénztárgépe
Ban ben központosítás az összes hivatkozott számviteli dokumentum csökkenti a dokumentumok elvesztésének esélyét. Ezután közzéteheti az így összegyűjtött és rendezett dokumentumokat. Ha van egy könyvelőiroda kinek te kiszervezni Ezzel a funkcióval az összes központosított dokumentumot elküldheti az ütemezésnek megfelelően. Csökkenti a további alkatrészek iránti igényt, amely időigényes az Ön és a cég számára.
2. felbontás: rendszeresen feldolgozza a számviteli dokumentumokat
Nincs jobb, mint a rendszeresség ismétlődő feladat feldolgozásában. Szerelője számviteli dokumentumok feldolgozása meg kell valósítani. Ez azt jelenti, hogy rögzítsd a tervezés napi munkaidő a Gyűjtemény számviteli dokumentumok. Tóllevélnyitás, a válogató fognak készülni osztályozza a beérkező könyvelési dokumentumokat egy "könyvelés" mezőbe. Feldolgozásuk hetente vagy havonta lehetséges. Az alkatrészeket e-mailben Ön archívum egyben dematerializált fájl kézhezvételét követően.
A rendszerességgel elkerülhető a túl nagy és fárasztó terhelés. Vágja ki a munkameneteket a számviteli dokumentumok feldolgozásának szórakoztatóbbá tétele lesz. Ha a bejegyzést belsőleg végzi, rendszeresen számoljon el mozdulatait. A megfelelő tempó legalább hetente egyszer van. Ha van egy könyvelőiroda, Legalább havonta adja át nekik a dokumentumokat. Lehet, hogy nem havonta dolgozzák fel, de neked fog közölte a dokumentumokat, és Ön felszabadul ebből a feladatból.
3. felbontás: rendszeresen végezze el a számlázását
A vállalatok számára a háború vonzereje az forgalom. Stratégia, kereskedelmi akció és marketing megközelítés generál forgalmat. Azonban a eljárások belsőleg lesznek a garanciák arra, hogy Ön eladót számlázzon. Rendszeresen találkozom eltérésekkel az értékesítés és az ügyfelekkel történő számlázás között. Mi az ok ? Megjegyzem, hogy nincs belső eljárás. Nincs ellenőrzés annak biztosítására, hogy az összes eladott értékesítést vagy az elvégzett szolgáltatásokat számlázták-e. Ez egy veszteség forgalom nélkül. Abban az időben nem jövedelmező. A Kincstár hiányzik a bankszámlájáról. Így javíthatja pénzügyeit azáltal, hogy meghatároz egy új belső ellenőrzési eljárást számlázás. Az áruk készletből való felszabadítása és a számlázott értékesítések közötti keresztellenőrzés az egyik vezető. A szolgáltatások nyújtása szempontjából a keresztellenőrzés a munkaidő-nyilvántartásokkal is lehet más.
4. felbontás: kövesse vásárlóinak gyűjtését
5. felbontás: befektetni a jövedelmezőség növelése érdekében
A munka minősége annak tudása, hogyan kell időben befektetni. A beruházás mindig azzal a céllal történik, hogy profitáljon a előny vagy monetáris, vagy versenyképes, vagy versenyképességi növekedés. Nem azért fektet be, hogy olyan költségeket rójon fel, amelyek hátráltatják az adómegtakarításokat. Ennek nincs értelme. Fektetsz nyerj többet holnap. A megfelelő időben történő befektetéssel fogadást fogadhogy jöjjön fel. A jelek pozitívak és a kockázatok kiszámításra kerülnek. Óvatos, hogy ne fektessen be elavult technológiába. A beruházás az alkalmazottakra is irányulhat. Például növelni szeretné az eladásait. Azáltal, hogy befektet egy olyan kereskedelmi profilba, amelyet saját módszerein fog képezni, növeli esélyeit céljainak elérésére.