20 tipp a Microsoft Teams számára - bdm

Tudjon meg mindent a csapatokról a hatékonyság növelése érdekében. Hitel: Microsoft.

A 2020 április 21-től átnevezett Microsoft 365 ajánlatba integrálva a Teams egy együttműködési platform, amely lehetővé teszi a csevegést, videokonferenciák szervezését, a naptár kezelését, a hívások kezdeményezését, a fájljaihoz való hozzáférést vagy a csapat híreinek követését. Fedezze fel tippjeinket a Microsoft Teams által kínált funkciók használatához és hatékonyabbá tételéhez.

Elmosódás vagy háttér hozzáadása a Csapatok értekezlet során

Az egérrel a videokonferencia ablak fölött megjelenő eszköztáron kattintson a három pontra, és válassza a Háttéreffektusok megjelenítése lehetőséget. A jobb oldali ablaktábla két első opcióval nyílik meg: egy áthúzott körrel, ha nem akar hozzáadni hátteret, és annak elmosására, hogy a találkozó során a Teams.

24 effektus közül választhat tengerpart, sokszínű lufi, galaxis táj vagy más, a videojátékok világából ihletett képek (Minecraft stb.). Lehetőség van lakás (tetőtéri stílus), irodai vagy tantermi háttér kiválasztására is, ha nem kíván fantáziadús hátteret.

Az összes felajánlott hátteret tesztelheti, ha elindítja az előnézetet a jobb oldali ablaktábla alján. Miután kiválasztotta, kattintson az Alkalmaz gombra, és aktiválja a videót. A hátterét bármikor megváltoztathatja.

Csapatok billentyűparancsai

A Microsoft Teams számos billentyűparancsot kínál. A teljes listát megtalálja ebben a dedikált cikkben: 50 csapat parancsikon a hatékonyság növelése érdekében.

Videohívás közben ossza meg képernyőjét

Kattintson a Megosztás gombra (balról a 3. ikon) az eszköztáron. A képernyő alján megnyílik egy menü, amely különböző lehetőségeket kínál:

Képernyő megosztása: ha 2 vagy több képernyője van, válassza ki azt, amelyet meg szeretne osztani a többi résztvevővel,
Ossza meg az egyik ablakot: ha 2 vagy több ablak van nyitva (böngésző, alkalmazások, fájlok, dokumentumok stb.), Válassza ki azt, amelyet meg szeretne osztani a megbeszélés során,
Böngésszen számítógépén, a Teams csatornákon vagy a OneDrive-on, hogy megtalálja a megosztani kívánt erőforrást (ha nem a felkínált lehetőségek között találta meg),
Nyissa meg az együttműködési táblát.

Videohívás közben használja az együttműködő táblát

Kattintson a Megosztás gombra az eszköztáron, és nyissa meg a Microsoft Teams együttműködési tábláját a rendelkezésre álló lehetőségek közül, a képernyő alján megjelenő ablak jobb oldalán. Használhat fekete, piros, zöld vagy kék tollat a prezentáció jegyzeteléséhez. A radír segítségével törölheti jegyzeteit. Az eszköztár területének mozgatása is lehetséges. Az értekezlet ablakához való visszatéréshez kattintson a tábla bal alsó sarkában található gombra: A prezentáció leállítása.

Ülést rögzítsen

Kattintson az eszköztár három pontjára, majd kattintson a Felvétel indítása gombra. Megkezdődik a Teams-találkozó rögzítése, és a csevegés jobb oldali ablaktáblájában automatikusan megjelenik egy üzenet a résztvevők értesítésére. A felvétel feldolgozása és mentése után a Microsoft Streambe hozzáadódik az értekezlet-beszélgetéshez. Az üzenet a regisztráció befejeztével frissül. Ehhez kattintson ismét a három pontra és a Felvétel leállítása gombra.

Ne feledje, hogy az értekezlet szervezői és ugyanannak a szervezetnek az emberei rögzíthetnek egy értekezletet. Az alábbiakban keresse meg azokat a felhasználókat, akik jogosultak a felvétel elindítására vagy leállítására.

A feldolgozás befejezése után a felvételi fájl elérhető a videohívás csevegésében. Megtekintéséhez kattintson a felvétel előnézetének jobb felső sarkában lévő három pontra. 3 lehetőség áll rendelkezésre:

Nyissa meg a videót a Microsoft Streamben,
Ossza meg a fájlt másokkal a szervezetében,
Szerezd meg a felvételi linket.

Ha Ön az értekezlet szervezője, kap egy e-mailt a Microsoft Streamben található felvétel linkjével. Az alkalmazás felületén megoszthatja a videót, hozzáadhatja a figyelőlistához, kedvelheti, megjegyzést fűzhet, szerkesztheti a fájlt, ha módosítani szeretné a videót, de letöltheti vagy törölheti is.

Keresse meg a Csapatok ülésén kicserélt tárgyakat

A videokonferencia befejezése után hozzáférhet a kicserélt tárgyakhoz. A bal oldali ablaktáblában kattintson a Beszélgetés elemre, és válassza ki a kívánt értekezletet. A főablakban megtalálja a videofájlt, ha az értekezletet rögzítették, valamint a megosztott fájlokat, az értekezletre vonatkozó jegyzeteket vagy az együttműködési táblát.

Meghív egy másik résztvevőt, hogy csatlakozzon egy értekezlethez

Kattintson a Letesz gomb bal oldalán található ikonra további résztvevők meghívására videokonferenciára. Megnyílik a jobb oldali panel a résztvevők listájával. Írja be a meghívandó személy első betűit a keresőmezőbe.