25 tipp a PowerPoint - BDM elsajátításához

A PowerPoint a Microsoft szoftvere prezentációk készítésére. Az 1990-es évek eleje óta az Office Pack része. Bár ma már léteznek alternatívák a PowerPoint számára az online prezentáció létrehozására, a szoftver továbbra is a legszélesebb körben használt eszköz, különösen a munkahelyen és az iskolákban. A Microsoft Office csomag legtöbb eszközéhez hasonlóan a PowerPoint is könnyen megtanulható, de tele van többé-kevésbé rejtett funkciókkal. Összegyűjtöttünk tehát 25 tippet a szoftver elsajátításához. Tudni fogja, hogyan kell bemutatni egy távoli diavetítést, megtartani az egyedi betűtípusokat, tömöríteni a képeket, tartalmazni egy YouTube-videót és konvertálni a PowerPoint-ot Word- vagy PDF-dokumentummá.

Ha tovább szeretné fejleszteni a szoftverrel kapcsolatos ismereteit, akkor a PowerPoint-nak szentelt képzéseken is részt vehet: prezentáció készítése, átmenetek és animációk használata, diamaszkok készítése ...

Billentyűparancsok a PowerPoint diavetítés vezérléséhez

A PowerPointon két szakaszt különböztethetünk meg: „létrehozás” és „diavetítés” mód. Az első a diavetítés létrehozásának felel meg, a második a bemutatásának. A diavetítés indításához csak nyomja meg az F5 billentyűt. Ezután az egyik diáról a másikra lépéshez használja az irányba mutató nyilakat, a szóközt, az Enter billentyűt vagy az egeret. Te is:

Ugrás egy adott diára: 42 + ENTER a 42. diahoz lépéshez.
Automatikus prezentáció szüneteltetése: S
Előadás leállítása: ESCAPE
Vissza az előadás elejéhez: egyidejű bal és jobb kattintás 2 másodpercig
Kurzor megjelenítése: A vagy =
Kurzor szerkesztése: CTRL + P, A vagy E.
A diák listájának megjelenítése: CTRL + S

Hogyan lehet diavetítést játszani PowerPoint vásárlása nélkül ?

A PowerPoint egy fizetett eszköz. Ha a szoftver tulajdonosa, gyönyörű prezentációkat készíthet. De mi van akkor, ha a másiknak nincs PowerPoint-ja? Ne aggódjon, a nézőinek nem kell megvásárolniuk a szoftvert - egyszerűen csak keresse fel a Windows webhelyét a PowerPoint Viewer letöltéséhez. Teljesen ingyenes, és lehetővé teszi az összes diavetítés megtekintését a Microsoft PowerPoint 97 és újabb verzióival. Kényelmes !

A diák testreszabása a diamesterekkel

A PowerPointon a szalag Kezdőlap lapján új diát vehet fel. Számos sablon érhető el: cím dia, cím és tartalom, szakasz címe, két tartalom, összehasonlítás stb. Ne habozzon, használja ezeket a sablonokat a prezentáció gyors stílusához! További előny: ha szeretné, utólag módosíthatja a modelleket. Nyilvánvaló, hogy miután elkészítette a bemutatót, kattintson a Nézet fülre, majd a Slide master parancsra: ezután néhány kattintással módosíthatja az összes diát.

Diagram vagy folyamatábra beszúrása a PowerPointba

A diagram beillesztése nagyon egyszerű: ha tudja, hogyan kell csinálni Wordben vagy Excelben, akkor nem kell aggódnia. Kattintson a Beszúrás fülre, majd az Ön által választott ábrák egyikére:

Alakzatok: négyzet, téglalap, nyíl, csillag ... Röviden, egyszerű alakzatokkal szemlélteti a PowerPoint dokumentumot
SmartArt: bonyolultabb grafika, amely lehetővé teszi egy lista, egy szervezeti diagram, egy hierarchia, egy piramis vagy egy ciklus ábrázolását.
Grafikus: hisztogram, görbe vagy oszlopdiagram ... A PowerPoint lehetővé teszi az Excel-adatok felhasználását is egy adatsorozat formázásához !

Olvasni is
Keresse meg képzését a PowerPoint elsajátításához

Szövegmező hozzáadása a PowerPointon

Ha a használt sablon nem teljesen megfelelő, hozzáadhat egy szövegdobozt. Csak használja a Beszúrás fület, majd a Szövegdobozt. Testreszabhatja ennek a területnek a méretét, hozzáadhat egy fejlécet vagy láblécet.

Helyezze be a mai dátumot vagy időpontot egy prezentációba

A PowerPoint prezentációval való randevúzás nagyon egyszerű. Lépjen a Beszúrás fülre, majd a Dátum és idő elemre. Számos lehetőség áll rendelkezésre. Tudsz:

Tartalmazza a mai dátumot (fix vagy automatikus frissítés)
Adja meg az időt (fix vagy automatikus frissítés)
Adja hozzá a dia számát
Adjon hozzá lábjegyzetet

Ezeket a beállításokat minden diára vagy az aktív diára alkalmazhatja.

Testreszabhatja a PowerPoint-prezentációt témák segítségével

A szalag Design lapja lehetővé teszi a prezentáció megjelenésének testreszabását. Számos téma érhető el, és lehetővé teszi, hogy az előadás stílusát a kontextushoz és annak közönségéhez igazítsa. A továbblépéshez megváltoztathatja a használt színeket, betűtípusokat és effektusokat is. Ha szeretné, elmentheti az aktív témát is, hogy később sablonként használhassa. Kényelmes, ha vállalkozása rendszeresen előadást tart !

Állítsa be a PowerPoint diavetítést

Számos lehetőség lehetővé teszi a diavetítés konfigurálását a PowerPointon. Csak használja a Panoráma fület az elérhető opciók megtekintéséhez. Különösen indíthat diavetítést az aktuális diáról, létrehozhat egy személyre szabott panorámát (amely nem jeleníti meg az összes diát), konfigurálhatja a diavetítést (nincs átmenet, teljes képernyős vagy ablakos mód, elsődleges vagy másodlagos monitor stb.).

PowerPoint-diavetítés bemutatása távolról

Ha távolról szeretne bemutatni egy PowerPoint-diavetítést, számos megoldás létezik. A szoftver segítségével közvetlenül kétféleképpen lehet. Használhatja a Diabemutató fület, majd a Diabemutató közvetítését, vagy a Fájl fülön keresztül a Mentés és küldés, majd a Diabemutató streamelése lehetőséget. Praktikus szolgáltatás diavetítés távoli közvetítéséhez !