30 tipp a Gmailhez - BDM

Tippjeink és trükköink, hogy mindent megtehessünk a Gmailben. Hitelek: Google.

A Gmail könnyen kezelhető üzenetkezelő rendszer. De rengeteg tipp van a Google üzenetküldés összes funkciójának kihasználására. Így ütemezheti az e-mail küldését, törölheti az e-mail küldését, visszatarthatja az e-mailt, hozzáadhat egy aláírást stb.

1. Törölje az e-mail küldését

Miután befejezte az e-mail írását, és rákattintott a "Küldés" gombra, a postaláda ablaktábla jobb alsó sarkában megjelenő sávra kattintva megszakíthatja az elküldést. Legfeljebb 30 másodperc áll rendelkezésére a szállítmány lemondására. Ezt az időt a Beállítások> Általános> Küldés törlése menüpontban módosíthatja.

2. Ütemezze az e-mail küldését

Az e-mail elküldésének ütemezéséhez írjon be új üzenetablakába. Ha elkészült, kattintson a "Küldés" gomb melletti nyílra, és válassza ki a kívánt időpontot és dátumot.

3. Használjon billentyűparancsokat

A gyorsbillentyűk használatához a Gmailben először aktiválnia kell őket. Semmi sem lehet egyszerűbb, csak lépjen be a fiókbeállításokba, és aktiválja a funkciót.

Ezeknek a beállításoknak a mentésével több mint 60 billentyűparancshoz férhet hozzá. Itt található a 15 fő parancsikon felsorolása; Nézze meg a Gmail gyorsbillentyűinek teljes listáját.

VS: új üzenet (SHIFT + C új ablak megnyitásához)
K: ugrás a következő beszélgetésre (N a következő üzenetre való ugráshoz)
J: ugrás az előző beszélgetésre (P az előző üzenetre való ugráshoz)
O: beszélgetés megnyitása (az ENTER is működik)
U: térjen vissza a beszélgetések listájához, és frissítse az oldalt
E: archivál egy üzenetet
V: válasz
NÁL NÉL: válasz mindenkinek
F: átutalni, szállítani
CTRL + S: menteni piszkozatként
#: eltávolítani
/: menjen közvetlenül a keresési mezőbe
TAB, majd ENTER: küldje el az üzenetet
Y majd O: archiválja a beszélgetést, majd lépjen a következőre
G majd A: nyissa meg az Összes üzenet mappát

4. Javítsa a keresést az e-mailekben

E-mail keresése nem mindig egyszerű. Ha nem emlékszik a tárgyra, a feladó nevére vagy a pontos tartalomra, a legjobb, ha bizonyos kódokat használ. Mindegyikük ugyanúgy működik: azonosító, kettőspont és változó. Csak a [email protected] által küldött e-mailek megjelenítéséhez csak a: [email protected] címet írja be a kérésbe. Itt vannak a fő operátorok; ne habozzon, keresse fel a Gmail speciális keresésének szentelt oldalát.

tól től,nak nek: - Az üzenetek szűrése feladó vagy címzett szerint.
tantárgy: - Csak e-mail tárgyakban keresni.
rendelkezik: melléklet - Csak a mellékletekkel kapcsolatos üzenetek megjelenítése.
után, előtt, idősebb, újabb: - Szűrés az e-mailek dátuma szerint.
nagyobb, kisebb: - Csak a kiválasztott küszöbnél nagyobb vagy kisebb e-mailek megjelenítése.
kör: - A résztvevők szűrése a körök szerint, amelyekhez tartoznak.

5. Módosítsa a bejövő üzenetek megjelenítését

A Gmailben többféle módon jelenítheti meg a beérkező leveleket (a megjelenítés típusának módosításához lépjen a beállításokhoz, majd a Beérkező levelek fülre):

Klasszikus: nagyon egyszerűen, az e-mailek listája időrendben rendezve
Először fontos: kettéválasztja a dobozt, az első szakasz csak a fontos üzeneteket jeleníti meg. Az eszköz a Gmailbe épített fontossági jelölőn alapul.
Először olvasatlan: kettéválasztja a dobozt, az első szakasz olvasatlan üzeneteket jelenít meg.
Először utánkövetés: ugyanezen elv szerint az első rész követett e-maileket jelenít meg.
Prioritás: ez a típusú megjelenítés lehetővé teszi a beérkező levelek teljes testreszabását. Több szakaszt hozhat létre, és kiválaszthatja a beérkezett üzenetek osztályozását. Az első szakasz tartalmazhat olvasatlan üzeneteket, a második fontos e-maileket jelenít meg, több szakasz összekapcsolható konfigurált címkékkel ... Az eszköz teljesen testreszabható, a napi használatnak megfelelően kell konfigurálni !

Ne feledje, hogy a kijelző sűrűségét a fogaskerékre kattintva is beállíthatja.

6. Állítson be egy automatikus választ

Hiányzás esetén hasznos lehet automatikus válasz beállítása. Ehhez semmi sem lehet egyszerűbb: csak lépjen a Gmail beállításaiba, és aktiválja az automatikus választ. Testreszabhatja a tárgyat és az elküldött üzenetet, kiválaszthatja az érintett címzetteket (az összeset vagy csak a névjegyeket), valamint azokat a dátumokat, amelyek alatt az automatikus válasz aktív marad.

7. Állítson be egy automatikus aláírást

Semmi sem lehet ennél egyszerűbb: lépjen az eszköz beállításaiba, aktiválja az aláírást, és a későbbi e-mailek végén hozzáadódik; még akkor is, ha ezek automatikus válaszok.

8. Több postafiók kezelése

A beállítások menüben lépjen a "Fiókok és importálás" fülre. Itt számos lehetőséged lesz:

Vegye fel a kapcsolatot más e-mail fiókokkal
Küldjön e-maileket a kezelt fiók neveként

Minden esetben szüksége lesz a hozzáadni kívánt fiók jelszavára.

9. Jelszó megadása nélkül ossza meg a hozzáférését a Gmail-fiókjához

Mindez a címben található: A Gmail lehetővé teszi a hozzáférés delegálását Gmail-fiókjához, anélkül, hogy elárulná a jelszavát. Az eszköz a beállítások (fogaskerék), a Fiókok és importálás fülön keresztül érhető el. Megoszthatja fiókját 10 különböző személlyel, és kiválaszthatja, hogy szinkronizálja-e a jelölést olvasott üzenetként, minden hozzáféréssel. A meghatalmazott személyek által küldött üzenetek feladóját az alábbiak szerint kell feltüntetni: Az Ön nevét (küldött küldte).

10. Jelenítsen meg egy előnézeti ablaktáblát

A Beérkező levelek mappában a beállító kerék melletti három sorra kattintva kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e egy előnézeti panel. Egyetlen kattintás az ikonra lehetővé teszi az előnézeti panel megjelenítését vagy elrejtését. A jobb oldali kis nyílra kattintva kiválaszthatja, hogy a vízszintes vagy a függőleges ablaktáblát szeretné-e használni.

11. Várjon egy e-mailt

A Gmail új verziója miatt üzenetet is várakoztathat. Ezzel a funkcióval e-mailt küldhet a beérkező levelek tetejére néhány órával vagy akár néhány nappal azután, hogy megkapta. Kiválaszthat egy vagy több visszatartandó e-mailt az egyes üzenetek melletti kis órára kattintva. Ezek eltűnnek a Beérkező levelek mappából, de nem törlődnek. Megtalálja őket a "Függőben" részben, és szükség esetén törölheti a funkciókat.