4 betartandó szabály az egyértelmű és hatékony e-mailek írásához - Temps Action
Amikor mindennap használja az e-mailt a munkájához, elengedhetetlen a hatékony felhasználás.
Különösen, ha így kommunikál kollégáival, partnereivel vagy ügyfeleivel.
Ebben a cikkben megtudhatjuk, hogyan lehet világos és hatékony e-maileket írni, miközben minimális időt töltenek.
Könnyű, mint e-mail !
Vicces madarakat látunk az e-mailekben
Valószínűleg már észrevette, hogy a kapott e-mail formája nagyban függ az elküldőtől.
Néhányan szeretik a csonkítás és távirathoz méltó üzeneteket ír, míg mások valódiak útburkoló kövek egyetlen sortörés nélkül, ahol elolvasása 1/4 órát vesz igénybe (alig túlzó).
Amikor részletes jelentést kap az egyik munkatársától a spirális gázturbina módosításáról, amelyet még egy 8 éves gyerek is megérthet, a 3. emeleti kollégája fejtörést okoz Önnek, és megpróbálja elmagyarázni, hogyan küldjön email.
És néha megtagadjuk a levél elolvasását, mert az valóban fájdalmas és fárasztó.
Röviden, mindenki a saját útját járja. Mindenki átvette ezt az eszközt, és a maga módján használja.
Azonban sokat nyernénk idő és be könnyedség megértés egyszerűen néhány követésével alapszabályok hogy minden e-mail általában tartalmaznia kell.
Azért mondom, hogy „kell”, mert nem veszem figyelembe azokat a hírleveleket, amelyek blogcikkeket, e-mailes képzéseket vagy olyan üzeneteket küldenek, amelyek megfelelő kezeléséhez több hely szükséges.
Erre még visszatérek ebben a cikkben.
De nagyjából az e-mailek 80% -a közös használatban az alábbi szabályok közül egyet vagy többet használhat.
Rövid és hatékony e-mailek
Amikor e-mailt ír, nem egy kávézó teraszán van, és a barátaival iszik egy italt, és mindenfélét elmond egymásnak. Nem.
A számítógépe (vagy okostelefonja) előtt áll, és meglehetősen kezdetleges elrendezésű szöveggel néz szembe, amely a lefedett témától függően nem mindig lenyűgöző.
Tehát nem is haladhat 4 utat.
Ha a Küldés gombra kattint, akkor a jó ok, és csak egyet.
Információt szeretnénk szerezni egy témáról, válaszolunk egy kérdésre, vagy feltesszük, köszönjük, meghívjuk, elmagyarázzuk ... De nem meséljük el az élettörténetünket.
Itt minden sornak lennie kell hasznos.
Tudod mit mondanak a viccekről? A rövidebbek gyakran a legjobbak. Nos, az e-mailekkel ugyanaz.
Szóval, hogyan írsz rövid és pontos e-mailt? Itt van 4 betartandó szabály.
1. Egy ügyes e-mail tárgy
Az e-mail tárgya olyan, mint egy újság címsora.
Itt van Első dolog hogy az illető látni fogja a feladó nevével. Ezért fontos kezelni és kellően elkészíteni egyértelmű hogy megnyissa az e-mailt.
Ha e-mailt küld egy potenciális ügyfélnek vagy egy ügyfélnek, egy érdekes és érdekes bejegyzés címe felkelti az olvasó kíváncsiságát, és arra kéri őket, hogy kattintson rá.
Ilyen címek:
- Mit tervez a következő 3 napra ?
- Őszintén szólva elhiszed ?
- Csak egy dolog hiányzik ...
- Takarítson meg napi 2 órát 3 egyszerű lépésben