4 tipp a napló jobb kihasználásához; Matthieu Desroches
A Naptár nagyszerű időgazdálkodási eszköz, de nem tesz automatikusan szervezettebb emberré, aki jól kezeli az idejét. Tudnia kell, hogyan kell használni a tervezőjét, különben ez nem segít az idő kezelésében.
Bemutatom többek között, 4 tipp a napi tervező jobb kihasználásához.
1. Legyen egyetlen napirendje
Az emberek egyik legelterjedtebb hibája, hogy kötelezettségeiket több különböző napirendre osztják. Néhány ember észre sem véve írja papírra a naplóját, majd az okostelefonjára, és néha az irodában lévő naplójára is.
Ez azt jelenti, hogy több napirendre kerülnek, és néha nehézségeik vannak a kötelezettségeik megtalálásában vagy az ütemterv megtervezésében, mivel minden nincs központosítva.
Egy másik meglehetősen gyakori hiba a személyes és az üzleti napló készítése, így a személyes élet eseményei egy helyen vannak, és minden munkával kapcsolatos dolog egy másik helyen van.
Ne kövesse el azonban azt a hibát, hogy több napirendre osztja magát, és szétválasztja személyes és szakmai életét. Ahogy olyan jól mondja Julie morgenstern: "Csak egy életed van, ezért egy napló, amely az egész életedet tartalmazza".
Az első tipp a napló jobb kihasználásához tehát az, hogy egyetlen fő naplót válasszon, és írja le az összes szakmai és személyes kötelezettségét.
Ez lehetővé teszi, hogy tisztábban lássa az életében zajló összes eseményt, és könnyebben össze tudjon állítani egy ütemtervet.
Ha papírnaplót használ, akkor csak egy napló legyen az összes kötelezettségével együtt. Ne írjon valamilyen kötelezettségét elektronikus naplóba vagy máshova, ahogy jónak látja, de ügyeljen arra, hogy mindent összpontosítson a fő naplóba.