6 tipp egy ellenállhatatlan meghívótitkárhoz
Hogyan írhat olyan üzleti meghívót, amely többre vágyik? Ez nem olyan nehéz. Például a következő trükk bevált: Ne fedj fel mindent azonnal a motivációs levélben. Ehelyett jobb, ha felkelti vendégei kíváncsiságát! Meglátja: a válasz ekkor magától nő.
Tippjeink és példamondataink, valamint a bejegyzés végén található minta segít megtalálni a megfelelő szavakat és felkelti az érdeklődést.
Üzleti meghívók: Jobb, ha írásban elküldi őket!
A telefonos meghívások nemcsak a magánszektorban, hanem az üzleti életben is egyre népszerűbbek. Sok esemény azonban éppen ezért kudarcot vall. A telefonos meghívók pontatlanok. A vendég sehol nem tudja elolvasni a legfontosabb adatokat, például a helyszínt és az időt. Az írásbeli meghívók viszont elkötelezettséget közvetítenek vendégei iránt, és minden fontos részletet tartalmaznak:
- Meghívás alkalma
- Az esemény helye és dátuma
- Útvonaltervezés
- Kötelező viselet
- Kísérő személyeket hívnak meg?
- Mire várható elkötelezettség?
Tehát kétszeresen megéri, ha szánsz rá időt és megfogalmazol egy írásbeli meghívót: Egyrészt gondoskodsz arról, hogy minden meghívott megkapja az összes fontos információt. Másrészt pozitívan állsz ki, és jelzed, hogy a vendégeid fontosak számodra.
Extra tipp: Ne adjon meg minden részletet a meghívóban. Általában a meglepetés pillanatai teszik felejthetetlenné az eseményt.
Tárgy: Milyen alkalomról van szó?
A tárgysorban megadhatja meghívásának okát:
- Szeretettel meghívjuk Önt a nyílt napra!
Egy másik lehetőség az esemény tartalmának kezelése, például:
- Vessen egy pillantást a kulisszák mögé.
Bár ez kevésbé specifikus, úgy működik, mint a reklám, és felkelti a kíváncsiságot.
Üdvözlet: Személyeskedj
Alapvetően, ha lehetséges, név szerint szólítsa meg a címzettet. Megteheti ezt egy szokásos címformával, azaz „Kedves Mr. Muster” vagy „Kedves Mr. Muster”, attól függően, hogy hogyan értékeli az üzleti partnereivel való kapcsolatot.
Vagy itt kiválaszthatja a hirdetési változatot is, amelyben személyesen mondja el vásárlójának, mire számíthat:
- Szeretnénk társaságunk kulisszái mögé utazni, kedves Mr. Muster!
- Nézze meg cégünket egy alkalmazott szemével, kedves Mr. Muster!
Meghívó szövege: Felhívás részvételre
A meghívó megfogalmazásakor mindig pozitívan írjon. Tehát használja a választott szavakat, hogy közvetítse azt az érzést, hogy az ajánlata olyan jó, hogy vásárlójának mindenképpen el kell fogadnia. Ideális esetben meg kell szüntetnie az alany és a kérés közötti kapcsolatot a megfogalmazásában:
"Izgatottan várjuk, hogy milyen új oldalakat fedezhet fel társaságunkban."
"Találkozzon az összes alkalmazottal, akivel eddig csak telefonon találkozott."
- Kíváncsi lettünk? Akkor már nagyon várjuk, hogy személyesen is üdvözölhessük Önt a nyílt napunkon! "
Ön is kifejezheti önbizalmát egyszerűen a megfelelő megfogalmazással:
- Várjuk látogatását.
- Találkozunk augusztus 15-én!
Üdvözlet: ékezetek beállítása
Nem fog hibázni a szokásos "üdvözlettel". De az üdvözlet segítségével ékezetet is adhat a meghívásához, pl. B. barátságosabb szóválasztással:
"Üdvözlettel"
"Legyen szép napod ..."
Vagy hivatkozhat ismét a meghívó témájára:
- Sok érdekes benyomást kívánok ...
- Várunk egy szép és eseménydús napot veled ...
- Az alkalmazottaimmal és várom a látogatását.
- Számos meglepetésre és finom büfére számíthat.
Ösztönözze az elkötelezettségeket: Csalogassa be a meghívót különleges cukorkákkal
A meghívók kiküldésénél természetesen mindenekelőtt egy dolgot akar elérni: a meghívott elfogadását. Ezért, amikor a megfelelő készítményt keresi, kérdezze meg magától, mi akadályozhatja üzleti partnereinek megjelenését. Vajon z. B. a hivatalos eseménytől való félelem, amelyen nem érzik jól magukat?
- Kérjük, hozza magával családját, mert a gyerekeknek is készítettünk valamit.
Sokan elzárkóznak a magas rangú személyiségekkel kapcsolatos eseményektől is: "Max Muster gazdasági osztályvezető nyitja meg". Tegye világossá üzleti partnerei számára, hogy ők az esemény legfontosabb résztvevői.
Könnyítse meg vendégei válaszát a meghívóra
Könnyítse meg vendégei válaszát a levelére, és csatoljon egy elkészített válaszkártyát a meghívóhoz. Ezen a címzetteknek csak be kell jelölniük, hogy megjelennek-e és hány kísérővel. Magának is praktikus, ha a meghívókat ilyen módon használja az információk gyűjtésére: csak akkor, ha határozott kötelezettségvállalásokat kapott, akkor tudja, hogy hány látogatóra számíthat, és az egyes eseménypontokat optimálisan tudja megtervezni.
Minta: Meghívó a cég évfordulójára
Az alábbi mintaszöveget használhatja a vállalati évfordulóra szóló meghívóhoz, mint sablont a saját meghívó leveleihez.
Van okunk ünnepelni - legyen ott!
Kedves Mrs. Riedel,
szeretnénk veled koccintani, mert idén ünnepeljük születésnapunkat. 25 éve vagyunk sikeresek a piacon a Meier GmbH-val.
Szeretettel meghívjuk Önt jubileumi ünnepségünkre:
2021. május 20-án 18 órakor.
cégünk székhelyén
a Münster Mühlenplatz 1. szám alatt.
Élvezze velünk egy különleges estét, és személyes légkörben ismerkedjen meg a vezetőséggel és az összes alkalmazottal!
Örülünk, hogy a gazdasági hatóság vezetője, dr. Henninger ott lesz, hogy személyesen gratuláljon nekünk, és mondjon néhány üdvözlő szót.
A legfontosabb vendégek azonban ügyfeleink és üzleti partnereink: hosszú távú sikereink nem lennének elérhetők ön nélkül, kedves Riedel asszony. Ezért szeretnénk elkényeztetni Önt valami különlegességgel. Kíváncsi lehetsz.
Hozd magaddal a párodat, és jöjjön egy elegáns ruhába, amelyben jól érzi magát.
Annak érdekében, hogy könnyebben eljusson ide-oda újra, mellékeltünk egy térképet, hogyan juthat el oda.
Várhatjuk, hogy veled ünnepeljünk? Kérjük, hogy a mellékelt válaszkártyával 2021. március 20-ig tudassa velünk! Nagyon köszönöm!
Szórakoztató és élvezetes estét kívánok.