A jó önigazgatás a szokások kialakítását jelenti
2019. május 12 • Szerző Willy Knüsel
A jobb önmenedzseléshez jól ismert tippek és jó határozatok valójában ismertek, de sajnos gyakran hiányzik a megvalósítás.
Ha javítani szeretné munkája felépítésén, a szokások kulcsfontosságúak. A szokások témája az utóbbi években fokozott figyelmet kapott, mind az akadémiai szférában, mind az önigazgatás terén. Ennek pedig jó oka van.
A szokások leveszik az agyunk terhelését
A nap folyamán a cselekvések döntő többsége olyan szokás, amelyet sok gondolkodás nélkül hajtunk végre. Az automatizált cselekvéseknek nagy előnye, hogy megkönnyítik az agyat és megszabadítanak minket attól a terhetől, hogy naponta sok döntést kell hoznunk.
Tehát a szokások a mindennapi cselekedeteink nagy részét lefedik. Például a mindig ugyanaz a reggeli, vagy a mindig ugyanazon helyen tárolt kulcsok és pénztárcák olyan szokások, amelyek strukturálják és megkönnyítik az életünket.
Az olyan rossz szokások, mint a nassolás, az állandó e-mailek olvasása vagy a piszkálás is nagyon akadályozhatják a fejlődésünket.
Az agy nem tesz különbséget a jó és a rossz szokások között. Minden szokás viszonylag rögzített utakon halad, és hajlamos megerõsödni.
Valószínűleg rájön, hogy van egy bizonyos módja a munkája megkezdésének és befejezésének. Hogy a problémákat bizonyos módon megoldja, vagy hogy feladatait mindig ugyanazon minta szerint tervezi meg.
A rossz szokások megváltoztathatók
A halogatás akkor is szokás lehet, ha például mindig elhalasztja ugyanazokat a feladatokat (ellenőrzés, előkészítés stb.), És talán szokásos rutinja is az, hogy eltereli a figyelmét (Google, közösségi média, e-mailek), amikor éppen a fontos feladat, akkor valószínűleg hajlamos lesz a halogatásra.
A jó hír az, hogy a szokások egy kis erőfeszítéssel megváltoztathatók, de megváltoztathatják a rossz szokásokat és kialakíthatják a jó munkahelyi szokásokat. A szokások megváltoztatásának megvan az az előnye, hogy többé nem folytat új viselkedést sok energiával, de egy idő után csak magától mennek.
Akár rendszeresen rendbe hozza az íróasztalt, válaszol az e-mailekre, akár megtervezi a hetet ahelyett, hogy engedné, hogy jöjjenek az ön útjába, ha ezeket a tevékenységeket szokásként illeszti be az életébe, akkor hamarosan minden magától értetődik. Inkább az agyaddal dolgozol, mintsem ellene.