A motivációs levél tippeket tartalmaz a felépítéssel, a tartalommal és a kialakítással kapcsolatban
A kísérőlevélnek meg kell győznie a HR-menedzsereket arról, hogy Ön tökéletes ember a pozíció betöltésére, és személyesen is illik a céghez. És ami a legjobb, szabványos kifejezések nélkül, hogy kitűnjön a tömegből. Adunk tippeket lépésről lépésre a jelentkezési levél beállításához, valamint ingyenes mintákat is letölthetünk.
Kísérőlevél nélküli minták.
Az írás gyakran könnyebb, ha nem egy üres papírlap előtt ülsz. Pontosan vannak sablonok és sablonok. Akár a régóta működő hagyományos cég, akár a csípős start-up vállalkozás számára: ingyenes sablonjainkkal javaslatokat szeretnénk adni arra, hogy milyen lehet a kísérőlevél. Választhat klasszikus, kreatív vagy modern minta között - így minden iparághoz és típushoz remek sablon áll rendelkezésre. A mintákat Word fájlként vagy PDF-ként töltheti le.
Ezt tudnia kell a kísérőlevélről.
- A kísérőlevél megmondja, melyik pozícióra jelentkezik, miért szeretne ebben a cégben dolgozni és miért Ön a tökéletes ember ehhez.
- A kísérőlevél nem csak összefoglalja önéletrajzát. A motivációs levélben ötvözi az álláshirdetés követelményeit a képességeivel.
- A kísérőlevél általában egy A4-es oldal hosszú.
- Ügyeljen az alkalmazás szeleteinek egységes elrendezésére. Betűtípus: Arial, Helvetica, Calibri vagy hasonló, betűméret: 10–12 pont.
- Iparágtól függően fontos a megfelelő készségek kommunikálása.
- A kísérőlevél csak kismértékben tér el a motivációs levéltől vagy az angol motivációs levéltől vagy motivációs levéltől; a kifejezéseket gyakran szinonimákként használják.
A mérnökök kísérőlevele * mindenesetre eltér a marketingvezetők kísérőlevélétől. Ezért a következő listában talál tippeket egy egyéni pályázati levélhez, amellyel konkrét munkákra lehet jelentkezni.
| IT és fejlesztés | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Mérnöki és technológiai | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Vezetési tanácsadás | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| terjesztés | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Gazdaság, kommunikáció és digitalizálás | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Pénzügyi és biztosítási ipar | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| emberi erőforrás | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Logisztika, forgalom és szállítás | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Természettudományok | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Tervezés, alkotás és média | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Egészség | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Adminisztráció és segítségnyújtás | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
| Oktatás és szociális | Az információkhoz | A tippekre | A munkahelyekre |
Fontos!
A kísérőlevélnek hibátlanul tartalmaznia kell! Ezért legyen nagyon körültekintő, amikor motivációs levelet ír a jelentkezéshez, és mindenképp olvassa el a lektorát, mielőtt elküldené.
Így kell felépítenie a kísérőlevelét.
Függetlenül attól, hogy kísérőlevélről, motivációs levélről vagy pályázati levélről van-e szó, mindegyikük szerkezete közös. Ideális esetben a kísérőlevélnek egy A4-es hosszúnak, legfeljebb kettőnek kell lennie. És ellentétben a önéletrajzzal, ahol nagy a kreativitás szabadsága, vannak szabványok az elrendezésre és a felépítésre.
A kísérőlevél felépítését még egyszer bemutattuk egy mintában:
A tetején kezdi a feladót, vagyis a címét, és közvetlenül alatta található annak a cégnek a címe, amely befogadja az Ön kérelmét. A hely és a dátum az alábbiakban helyesen indokolt.
Ezt követi a tantárgy, amely az egyetlen elem a félkövér betűs pályázati levélben. Ezután a futó szöveg a kapcsolattartó személy megszólításával kezdődik. Az első bekezdésben meg kell fogalmaznia egy kis bevezetőt, amelyet a motivációs levél fő része követ. Itt írja le, hogy miért éppen erre a meghirdetett pozícióra pályázik ebben a cégben, és miért tökéletesen alkalmas erre a pozícióra.
A motivációs levél a búcsúzásért végződik, amelyben személyes találkozót vagy interjút kér. Végül a digitális vagy kézi aláírását a pályázati levél tartalmazza.
Tárgy és köszöntés a kísérőlevélben.
Egy pályázat kísérőlevélének mindig van tárgya. Általában félkövéren van formázva, mint a szöveg egyetlen részeként. Korábban a „Tárgy” szót írta a tárgysor első szavaként - ezt ma már elavultnak tekintik. A kísérőlevél tárgyába csak azt a pontos pozíciót írja be, amelyre pályázik, ha hivatkozási számmal van megadva, például:
- Jelentkezés az értékesítési vezetői posztra, Ref. 0123-4567
- Kéretlen kérelem szakmai gyakorlatra a HR/személyzet fejlesztése terén
A köszöntés a témát követi. Itt feltétlenül írjon egy kapcsolattartónak. A kapcsolattartókat már sok állásajánlat megemlíti, főleg a HR osztály munkatársai. Ha az állásajánlat nem tartalmaz nevet, a pontos kapcsolattartó személyről érdeklődhet a cég honlapján vagy telefonon. Szélsőséges vészhelyzet esetén írja be üdvözletként a „Tisztelt Uram vagy Asszonyom,…” szót. De ezt tényleg el kell kerülnie!
A „te” és „te” üdvözletet mindig nagybetűkkel írják, így a kísérőlevélben is!
A kísérőlevél bevezetője.
A tárgysorban már jelezte, hogy melyik pozícióra pályázik, melyik álláshirdetésre válaszol, vagy indított-e kéretlen pályázatot. Tehát nem kell ezt a sort megismételnie.
- A bevezetés fő célja az érdeklődés felkeltése.
- A kísérőlevél bevezetése nem lehet hosszabb három-négy sornál.
Ne féljen az üres laptól. Nem kell hihetetlenül kreatívnak lenned. De az olyan üzemszerű megfogalmazásokat, mint a „Jelentkezem ...” vagy „Izgatott voltam az álláshirdetésed miatt ...”, azonnal el kell felejteni. Ez egyszerűen unalmas, és azt mutatja, hogy kevés erőfeszítést tett. A költők, gondolkodók és értelmiségiek idézetei vagy mondanivalói szintén nincsenek meg az alkalmazásban.
Sokkal egyénibb, ha a kísérőlevél első mondatába belefoglalja tanulmányaiból, munkatapasztalatából vagy szakmai gyakorlatából szerzett képesítéseit. Íme néhány példa sablonként:
- "A Display Manager pozícióban már van tapasztalatom a Google Analytics szolgáltatásban az XYZ-nél végzett szakmai gyakorlat révén."
- „Mi kell az értékesítési asszisztens pozíciójához? Ambíció és kommunikációs készség! Tanulmányi újságunk kampánymenedzsereként pontosan be tudtam bizonyítani ezeket a jellemzőket. "
- "A problémák megoldása és a változás előidézése olyan tulajdonságok, amelyek tervezőmérnökként szolgálnak és amelyeket az XYZ-nél is be fogok bizonyítani."
Vagy egy rövid kérdéssel kezdi, amely megfelel a munkának és az iparnak. Például:
- "Olyan embert keres, akit érdekel az emberekkel való foglalkozás és van tapasztalata a személyzet fejlesztésében?"
- „Mitől jó a tartalom, és hogyan izgatja az olvasókat egy termék iránt? Ezeknek a kérdéseknek a mélyére jutok az internetes szerkesztői csoportban az XYZ-nél töltött gyakorlatom során. "
Az indítás jó módja, ha hivatkozunk egy telefonbeszélgetésre, amelyet már folytattunk a HR-vezetőkkel, ha korábban hívtatok. Nem lehetne személyesebb.
Ha hivatalos testületről van szó, pl. B. pénzügyi munkát, a kísérőlevélnek valamivel formálisabbnak kell lennie. Egy marketing munkával viszont kicsit szokatlanabb lehet. Mindenesetre az első mondatnak egyedinek kell lennie, hogy az alkalmazás azonnal felhívja magára a figyelmet.
Győződjön meg főként lágy készségekről és motivációról.
Miután bemutatta a bevezetőt a rovatban, a motivációs levelének fő része részletesen elmagyarázza, miért tökéletesen alkalmas erre a pozícióra. Ahogy a neve is sugallja, felfedi az itt való jelentkezés motivációját. Fontos, hogy gondosan végignézzük a meghirdetett álláshirdetést. A „Követelmények” vagy a „Mit hozol magaddal” mezők felsorolják, hogy mely készségekre van szükség.
Kemény készségek.
Vedd ki ezeket a pontokat, és írj egy pontot minden követelményhez, hogy ezt hogyan erősítheted meg tapasztalataiddal és megszerzett képesítéseiddel. Példa:
- "Tapasztalat a CRM programok kezelésében" = dolgozó hallgatói tevékenység
- „Folyékonyan beszél angolul” = három hónap külföldön Kanadában
- "Előadások magabiztos megjelenése és létrehozása" = szemináriumi projekt egy céggel együttműködve
Ezután megfogalmazhatja a kísérőlevélnek ezeket a legfontosabb pontokat: "Három hónapos külföldi kanadai tartózkodásom alatt nemcsak egy másik kultúrában szerezhettem tapasztalatokat, hanem az iskolába járva tökéletesíthettem írott és beszélt angol nyelvemet is."
Ha ebben nem biztos, akkor elolvashatja az alkalmazások nyelvtudásáról szóló cikkünket, hogy megtudja, hogyan lehet ezeket a legjobban feltüntetni.
Lágy készségek.
Ezenkívül az álláshirdetés végén még szükség van úgynevezett puha készségekre. Ezekkel a pontokkal is foglalkoznia kell, és hosszabb külföldi tartózkodás (tanulmányok, szakmai gyakorlat, munka és utazás), tiszteletbeli tisztségek, kitüntetések, hobbik, különleges tehetségek és rendkívüli tapasztalatok révén kell igazolnia. Példa:
- „Csapatmunka” = iskolai bulik szervezése vagy egy sportklub tagja
- „Analitikus gondolkodási képességek” = egyetemi projekt prototípus létrehozására
- "Asszertivitás" = fiatalabb hallgatók oktatói tevékenysége
Ebből egész mondatokat kell megfogalmazni, például így: „Iskolámban oktatóként a csapat részeként az ötödik osztálynak szerveztem a nyári partit. Különösen a fiatalabb hallgatókkal végzett munka során magas szintű önérvényesítésre van szükség, hogy a folyamatok zökkenőmentesen működjenek, és tartsák be az előzetesen elfogadott keretpontokat.
A HR-menedzserek a pozitív kompetenciák puszta listáját elutasítják, mint egy szokásos kifejezést. Ha azonban a kíséri a készségeit a motivációs levél bizonyos tevékenységeivel, akkor az önarckép hitelesnek tűnik. Ez felkelti a HR-menedzserek érdeklődését, és érintkezési pontokat teremt az interjú számára.
A kísérőlevél utolsó bekezdése.
A levél utolsó bekezdése további információkat tartalmaz, pl. B. a lehető legkorábbi kezdési dátum vagy a kívánt fizetés, ha ezt az álláshirdetés előírja. A bért mindig bruttó összegben adják meg. Igazából nincs ötlete, hogy milyen fizetést kell megadnia? Ezután vessen egy pillantást fizetés-összehasonlításunkra a reális bruttó bér meghatározásához.
Ezenkívül utaljon a személyes interjúra a motivációs levelének utolsó bekezdésében. Kerülje azonban a kötőszavakat, mint például: "Örülnék, ha hallanék". Az ilyen megfogalmazások túl félénknek tűnnek. Jobb:
- - Várom a stuttgarti interjú meghívását. Egy személyes beszélgetés során szeretném meggyőzni Önt a készségeimről és az üzleti közgazdász munkám iránti motivációmról. "
- - Meg van győződve? Akkor várom a személyes találkozás lehetőségét a társaságában. "
- "Ha bármilyen kérdése van, telefonon vagy e-mailben elérhető vagyok."
Aláírása előtt kötelező a "Üdvözlet". Ez alatt szerepel a teljes neve, vagy a digitális vagy kézi aláírása.
Az üdvözlet után ne tegyen vesszőt, hanem egy sortörést.
Aláírás: Így végződik a kísérőlevél.
A kísérőlevél a „Üdvözlet” üdvözlet és a beírt név (kereszt- és vezetéknév) között aláírással zárul. Az aláírás nem feltétlenül szükséges egy elektronikus alkalmazáshoz, de egy e-mail vagy online alkalmazás esetében teljesebbnek és professzionálisabbnak tűnik, ha beolvassa az aláírást a kísérőlevélre, és beilleszti az üdvözlet és a beírt név közé.
Kerülje a filctollal, ceruzával, finomsággal és hasonlókkal való aláírást, és csak golyóstollat vagy töltőtollat használjon.
Az aláírásokat csak kék vagy fekete tintával készítik.
A 10 leggyakoribb kísérőlevél-hiba: hozza el ezt, és máris kijön.
Most annyit tudott meg a kísérőlevél tartalmáról és tökéletes felépítéséről, hogy úgy gondolja, hogy nem tévedhet tovább? De elrettentésként itt vannak a kísérőlevélben a leggyakoribb hibák, sorrendben felsorolva, hogy a HR-menedzserek mennyire rosszul érzékelik őket. Nem meglepő: a HR-menedzserek leginkább akkor bosszankodnak, ha rögtön az elején hiba lép fel:
- Cím, kapcsolattartó vagy vállalat hibásan írt.
- Nem megfelelő nyelv/szaknyelv.
- elírás.
- Nem személyre szabott alkalmazássablonok.
- Nem megfelelő fénykép.
- Írjon regényeket ahelyett, hogy a lényegre térne.
- Elfelejtett melléklet (pl. Munka minták).
- Az önéletrajz hiányosságai, amelyeket nem tudsz megmagyarázni.
- Következetlen betűkép.
- Hiányzik az aláírás vagy a dátum.