A munkacsomag jóváhagyása után a Microsoft Project - integrálja a minőségbiztosítási információkat a projekttervbe
tartalom
alanyok
tartalom
A minőségirányítás a projektmenedzsment fontos része. Ez egyrészt biztosítja az adott ügyfél elfogadási kritériumait, másrészt ez az alapja a munkaszerződések törvényi elfogadásának. A gyakorlatban azonban gyakran nincs kapcsolat a projektterv és a minőségterv között, így a projektmenedzsernek hiányzik a minőségirányításból származó fontos információ.
Ha például a projektmenedzser beírja a 100% -os értéket egy munkacsomag "% Befejezve" mezőjébe, akkor a rajta végzett munka, beleértve a szükséges minőségellenőrzéseket is, befejezettnek tekinthető. Szigorúan véve a munkacsomag csak akkor készül el, amikor az adott ügyfél megerősíti az elfogadását. Ezért hasznos, hogy a projektmenedzser áttekintést kapjon arról, hogy mely munkacsomagok már elfogadásra kerültek, melyek készen állnak az elfogadásra és melyek még mindig "nyitott" státusszal rendelkeznek. A Microsoft Project 2013 példáján keresztül ez a tipp megmutatja, hogyan integrálhatja ezeket az információkat a projekttervbe.
Helyezze be a kiválasztási mezőt az elfogadáshoz
Először illesszen be egy új oszlopot a tevékenység táblába, amelyben "Igen" vagy "Nem" jelzéssel jelzi, hogy a munkacsomagot QM auditnak vetették-e alá vagy sem. Ehhez kattintson a jobb gombbal az "Erőforrásnevek" oszlop oszlopfejlécére, és válassza ki a helyi menüből Oszlop beszúrása valamint az "Attribútum1" opciót. A Project ezt követően beszúrja az új "Attribútum1" nevű oszlopot az "Erőforrásnevek" oszlop balra.
1. ábra: Helyezzen be egy új oszlopot az "Attribute1" névvel.
Kép nagyítása
Most kattintson a jobb egérgombbal az "Attribútum1" oszlop fejlécére, és válassza ki a bejegyzést a helyi menüben Egyéni mezők ki (2. kép).
2. ábra: Módosítsa az új oszlop nevét.
Kép nagyítása
Az "Attribútum1" mező már meg van jelölve. Kattintson az "Átnevezés" gombra az alsó területen, és írja be a "QM" mező nevét a 3. ábrán látható módon. Először zárja be a beviteli mezőt, majd kattintson az "OK" gombra kattintva a "Felhasználó által definiált mezők" ablakot.
3. ábra: Írja be a kívánt oszlop nevét.
Mutassa meg a munkacsomag állapotát
Helyezze be az indikátor oszlopot
Ezután illesszen be egy mutató oszlopot, amely információkat nyújt a munkacsomag állapotáról. A "% Befejezve" és "QM" mezők értékeitől függően a mutatónak a következő színeket kell mutatnia:
- WHITE = a munkacsomag gyártás alatt áll.
- SÁRGA = Az ehhez a munkacsomaghoz tartozó szolgáltatások 100% -ban teljesek, a munkacsomag minőségét még nem ellenőrizték.
- ZÖLD = A munkacsomag elkészült, és a minőség-ellenőrzést sikeresen elvégezték.
Ehhez kattintson ismét jobb gombbal a fentiek szerint a "Folyamat neve" oszlop táblázatfejlécében leírtak szerint, és válassza ki a parancsot a helyi menüben Oszlop beszúrása valamint a "szám1" opciót. Nevezze el az oszlopot a context paranccsal Egyéni mezők hm, ezúttal "csökkenésben".