A ritkábban többet jelent! Karrier; Jellemzők
Természetesen nagyon kevés olyan nő van, aki nem dolgozik túlórát. És mindannyian úgy érezzük, hogy telik mellettünk az idő, mintha egész nap nem csináltunk volna semmit, hogy az a lista, amit "meg kell" tennünk, este hosszabb, mint reggel, és hogy a nap letelt, és mi csak telefonokra, végtelen e-mailekre válaszolunk, mások és kevésbé a saját problémáinak megoldásával.
Mit tehetünk, hogy ne érezzük magunkat ily módon? Hogyan oldhatjuk meg napi feladatainkat fontossági sorrendben, és nem sürgősség szerint? Hogyan lehet többet elérni kevesebbel? Íme néhány ötlet:
Rövidítsük le az értekezleteket. Egyetértünk abban, hogy egy osztály vagy a felső vezetés összes ilyen ülése ugyanarra a modellre épül: mindannyian legalább 3-4 órán át tartanak, bár az ott tárgyaltak valójában nem tartanak tovább egy óránál.
A hatékony munkamenet soha, de soha nem tarthat tovább egy óránál. Kezdhetünk egy komoly menetrend elkészítésével arról, hogy mit fogunk megvitatni, és fontos, hogy "ragaszkodjunk hozzá", bármi is történjen.
Az egymásnak ellentmondó megbeszéléseknek vagy ötletgyűjtésnek semmi köze sincs az ilyen találkozókhoz. Itt az ideje ennek később, de nem mindenkivel! Holnaptól "vágj" a találkozó óráiból, és nézd meg, mi történik. Természetesen nem maradnak vitathatatlan témák, és hatékonyabb lesz.
Nem szokatlan, hogy naponta több mint 100 e-mailt kap. Az első ösztönzés pedig mindenre válaszolni, még akkor is, ha az a személy, akinek válaszol, közvetlenül az irodája mellett van.
Tekintse át viselkedését ezekre a válaszokra vonatkozóan, és látni fogja, hogy időt fog megtakarítani.
Jobb, ha telefonálsz, vagy megállsz a kollégádnál, útközben kávézni, és lesz mit keresned. Így értékes időt spórol meg most, és különösen a jövőben, miközben egyúttal valós kommunikációt is elér. Ne felejtsd el, hogy a kapcsolatok nem az e-mailre épülnek! A szakmai kapcsolat kiépítése sokkal több időt vesz igénybe e-mailek százainak cseréjéből, mint egy kávé megbeszélésből.!
Válaszoljon a telefonon a megválaszolatlan üzenetekre a program vége felé, vagy akár a program befejezését követő 5-10 perc alatt. Lesz tömörebb leszel a megbeszéléseken, mert nem akarsz túl sokat elrabolni a másik idejéből, vagy akár szerencsés is vagy, ha üzenetet hagysz és értékes perceket spórolsz.
Sokkal több időt keres ezen dolgok elvégzésével közvetlenül a program után, mint napközben.
Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy túlórázik a feladatok elvégzése érdekében, és ezzel eltölt egy jó fél órát.
Szánjon időt magára, legalább napi fél órát. Írjon egy képzeletbeli találkozót a naplójába, és ez idő alatt ne válaszoljon a telefonhívásokra és az e-mailekre. Meg fog lepődni azon, hogy mennyi mindent el tud érni, ha egyszerűen egyedül marad.
Tanulj meg nemet mondani! amikor tudod, hogy nem kell bekapcsolódnod egy misszióba. Értékes időt fog kapni!
Fejlessze a körülötte lévőket úgy, hogy átvegyék a feladatait. Tanuljon meg delegálni! Beosztottjai örömmel vesznek részt a projektekben, és a "munkahelyen" képzésben eltöltött idő most időt fog megtakarítani a jövőre.
Ne gondold, hogy véletlenül te vagy az egyetlen, aki azt hiszi, hogy az idő csúszik az ujjain.
Mindannyian ezt érezzük, fontos felismerni, hogy időnként ritkábban jelent többet. És megtanulni pihenni!
Mondok egy olyan ember példáját, aki mindig nyugodtnak tűnt mindenben, amit tett. Arra a kérdésre, hogy lehet ilyen nyugodt, azt válaszolta: "Csak nincs időm sietni!".