A Stadtwerke Konstanz áttér az elektronikus vásárlási megoldásokra; Karcsúsító diéta
A Stadtwerke Konstanz áttér az elektronikus vásárlási megoldásokra
Karcsúsító étrend beszerzéshez
A beszerzési igények nyilvántartása, ellenőrzése, jóváhagyása és további feldolgozása a korábbiaknál gyorsabban és hatékonyabban a Stadtwerke Konstanz egy korszerű, jövőbiztos e-beszerzési megoldást keresett az egész csoport számára 2016 közepén. A szerződést a Newtron AG nyerte el, amelynek kezdetben be kellett építenie a rendelési rendszert egy innovatív katalóguskezelő rendszerbe.
Vegye figyelembe az egyéni igényeket
"Fontos volt számunkra, hogy az új katalógusmegoldás a sajátos igényeinkhez igazodjon, elősegítse a folyamatok egységesítését, integrálhassa saját adatbázisainkat és összekapcsolódhasson a meglévő ERP-környezettel" - számol be Federico Fabbri, beszerzési vezető a Stadtwerke Konstanz GmbH. A Stadtwerke Konstanz beszerzési osztálya felelős a csoport minden szállításáért és szolgáltatásáért. A spektrum a szabványos alkatrészektől az ellátóvezetékeken és az elektromos rendszereken, buszokon és hajókon át az irodai berendezésekig, szoftverekig, egyenruhákig és mérnöki szolgáltatásokig terjed.
A Maverick vásárlás többletmunkát jelent
"Az önkormányzati közművekre jellemző, hogy sok kis megrendelést nagy gyakorisággal kell megadni, ami viszont kedvez a szerény vásárlásnak" - számol be Florian Zimmermann, a Newtron AG meglévő ügyfélmenedzsere. Ez a „vad vásárlás” a szabványosított beszerzési csatornákon kívül a Konstanzban is elterjedt volt, és a jelentések hiányosak voltak. Ez indokolatlanul magas többletköltséget jelentett a könyveléshez és a vásárlásokhoz, amelyeknek számos szabályozatlan megrendeléssel kellett szembenézniük. „Ezenkívül az energiaszolgáltatóknak általában számos utasításuk van a beszerzéshez, amelyeket pontosan be kell tartani, például a veszélyes anyagok tekintetében. Egy másik pont: A jóváhagyási folyamatok általában nagyon időigényesek "- mondja Zimmermann. Mindezeket a szempontokat figyelembe kellett venni, végül együtt kellett kidolgozni egy stratégiát, amely hosszú távon elősegíti a beszerzési munkafolyamat optimalizálását és az erőforrások hatékonyabb kezelését.
Első lépésként az e-megoldást nyújtó szolgáltató egy 2 napos workshop keretében meghatározta a csoportszintű rendelési rendszer aktuális állapotát. Ezután az informatikai szakemberek az önkormányzati felelősökkel együttműködve kidolgozták a személyre szabott e-közbeszerzési rendszer követelményprofilját és a megvalósításának megfelelő feladatlistát. A terv az volt, hogy 2017 elején megkezdik az e-közbeszerzést. De aztán hirtelen mindennek nagyon gyorsan kellett mennie, úgymond villámdiéta. Mert nyilvánvalóvá vált, hogy a korábbi informatikai szolgáltató a vártnál korábban bukik meg. A megrendelő rendszer működésének fenntartása érdekében egy csapat új rendszert állított fel és három nap alatt ki tudta telepíteni. Ily módon a Newtron megakadályozta a szűk keresztmetszeteket, a korlátozásokat vagy a meghibásodásokat.
Az eredmény egy több szállítóból álló katalógus megoldás volt, kényelmes keresési funkciókkal, intuitív működtetéssel és teljes integrációval a Stadtwerke Konstanz ERP rendszerébe. Az önkormányzati közművek által korábban használt katalógusok és beszállítói listák, beleértve a vonatkozó keretmegállapodásokat, be vannak ágyazva a Newtron kereskedelmi portálba, és bármikor kiegészíthetők vagy módosíthatók. Az anyagok, termékek vagy szolgáltatások minden igényét központilag lehet ellenőrizni és nyomon követni. Minden megrendelést automatikusan a megfelelő számlakiosztással könyvelünk el anélkül, hogy egy személynek beavatkoznia kellene. Ily módon a vállalatcsoport vásárlása és könyvelése hosszú távon jelentősen megkönnyebbül. A felhasználók pontosan a szükséges alkatrészeket rendelhetik a felsorolt beszállítóktól, aki a legmegfelelőbb és a legjobb árat kínálja. A kiadások és engedélyek forgatókönyveit a rendszer tárolja. Ezenkívül az összes lépést dokumentálják és archiválják, hogy biztosítsák a megfelelési irányelveknek való megfelelést.
A közüzemek lemaradtak az átalakításban
Az e-közbeszerzési megoldással a Stadtwerke Konstanz mostantól innovatív és költséghatékony katalóguskezelő rendszerrel rendelkezik, amely a kívánt átláthatóságot kínálja a beszerzésben, és jelentősen egyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot. Az erőforrásokat megtakarítják és időt takarítanak meg, amelyek eredményesen felhasználhatók más tevékenységekhez. Az év végéig a Newtron e-beszerzési megoldásokat is kínál aukciók és pályázatok számára, és modern beszállítói menedzsmentet (SRM) valósít meg Stadtwerke számára. A Stadtwerke Konstanz az iparág egyik meghatározója: A Kölni Egyetem INeKO Intézetében található Városi Energetikai Központ (CKEW) tanulmánya szerint a németországi önkormányzati közszolgáltatások felének (49%) eddig sem volt elektronikus közbeszerzése. integrálja saját folyamatait. Összehasonlításképpen: A BME felmérése szerint négy németországi vásárlócégből három (75%) használ elektronikus katalógust. sas
A megoldásszolgáltató
Newtron
A beszállítók és a beszerző vállalatok közötti üzleti kapcsolatok optimalizálására szolgáló webalapú megoldások szolgáltatója a beszerzés, az e-beszerzés, az SRM, az EDI portfólióját és olyan kiterjedt kiegészítő szolgáltatásokat kínál, mint például az ügyfélszolgálat tizenkét nyelven és a tanácsadás egyetlen forrásból. A cég még többről gondoskodik
mint 1000 beszerző cég és 80 000 beszállító.