A szórakoztatási költségek levonása - a legtöbbet hozza ki az üzleti ebédekből származó adómegtakarításból

Számos vállalat támaszkodik arra, hogy fontos megbeszéléseket és tárgyalásokat folytasson üzleti partnereivel és ügyfeleivel egy időben csendes üzleti ebéd illetőleg. Étteremben étkezés közben a hangulat gyakran lazább, ami a vállalati gyakorlatban is bevált. Az önálló vállalkozók, de a szabadúszók is profitálhatnak ebből működési költség csepp. Nem számít, hogy üzleti ebéd volt-e az adótanácsadóval, üzleti partnerrel vagy találkozó az ügyféllel. Az éttermi látogatások során felmerülő költségek szórakoztatási költségek.
De mit ért az adóhivatal a szórakoztatási költségek alapján, és figyelembe lehet-e venni az utazási költségeket is? Ebben az útmutatóban választ talál a legfontosabb kérdésekre.
A szórakoztatási költségek meghatározása
Természetesen ahhoz, hogy levonhassa a szórakoztatási költségeket, tudnia kell, hogy milyen kiadások tartoznak ezekhez a nagy tételekhez. Alapvetően nemcsak tartoznak Étteremben vacsorázni nak nek. Az adóhivatal elsősorban szórakoztatási költségeknek tekinti az étkeztetés területén felmerülő költségeket. A vendéglátás részét képezi Mindenféle étkezés, tehát mindkettő Ebédelni továbbá vacsora valamint minden étel és ital. A következő tételeket szórakoztatási költségként is levonhatja:
- Tipp
- Ruhatár díjai
- Karbantartási költségek
Az étkezés költségeinek összege természetesen az esemény típusától függ. Az étkezési kiadások adó levonása mellett például egy ebédnek tervezett találkozóról levonhatja a cég által kezdeményezett szórakoztatási költségeket is. Ahogy az utóbbiak Karácsonyi partik alkalmazottakkal, de az évfordulók és a közös éttermi látogatások is adókötelesek.
Ha a munkáltatók ingyen ebédet adnak az alkalmazottaiknak a menzán, akkor ezt az étkezés költségeihez is hozzárendelik. A vállalatok ezt levonhatják szórakoztatási költségként.
Az adóhivatal által meghatározott követelmények
Még akkor is, ha úgy tűnik, hogy az adóhivatal ezen a ponton viseli az adománynadrágot, pontos követelményeknek kell megfelelni, hogy levonhassák az adóból a szórakoztatási költségeket. A döntő tényező itt többek között Éttermi számla. A következő hivatalos alapkövetelmények teljesíteni kell:
- Meg kell jegyeznie az üzleti találkozó okát.
- Érvényes számlának kell lennie. Itt csak a gépi éttermi nyugtát fogadják el. Minden italt és ételt egyedileg kell feltüntetni.
- A résztvevők nevét rögzíteni kell.
- Az éttermi számlán fel kell tüntetni az étterem adószámát vagy áfa azonosító számát.
- A nyugtának egymás után következő számlaszámmal kell rendelkeznie.
- Vállalkozóként alá kell írnia a számlát.
- Ha a számla összege meghaladja a 150 eurót, a vendéglősnek név szerint fel kell tüntetni.
A számla összegének tartalmaznia kell mindkettőt Nettó és bruttó összesen valamint a benne foglalt forgalmi adó.
Ha ezek a követelmények teljesülnek, bármelyik fióktelep vállalata levonhatja a szórakoztatási költségeket üzleti költségként. A szórakoztatási költségek üzleti költségeit mindig azonnal levonják. Még a nagy üzleti ebéd mellett is, ahol magas a számlaösszeg, egyszer leírhatja a szórakoztatási költségeket. Az Afa asztal nem számít.
Tippek kezelése
Németországban gyakori, hogy az éttermek kiszolgáló személyzete borravalót kap. Alapvetően tartoznak a fent említettek szerint, tippeket a szórakoztatási költségekről is. Ezek azonban nem teljes mértékben levonhatók, de legfeljebb 70 százalékosak. De az adóhivatal itt is bizonyítékot szeretne. Természetesen a gépbizonylatból nem lehet tippet venni. Ezért kézzel kell hozzáadni, ha ezt kezelési költségként szeretné levonni.
Szeretne üzleti ebédet vagy hétvégét ünnep történt, mint a vendéglátás költségeinek levonása, az adóhivatal kiállítja ezeket a számlákat gyakran nem ismerik el. Természetesen a hatóságok alaposan megvizsgálják a szórakoztatással kapcsolatos számlákat, és egyénileg ellenőrzik, hogy a társaság levonhatja-e a szórakozási költségeket üzleti költségként. Az egyik kritérium, amely magánéleti alkalmat sugall, az a dátum, amikor az étkezés megtörtént. Különösen az ünnepeket és a hétvégéket tekintik különösen kritikusan, és gyakran nem ismerik el.
A költségeket nem ismerjük el 100 százalékban
Elvileg levonhatja a szórakoztatási költségeket, de nem teljes egészében. A törvényhozók ezt mondják neked a költségek legfeljebb 70 százaléka üzleti költségként levonható. A fennmaradó 30 százalék maradjon ülve ellene. Az adóhivatal magánköltségnek tekinti őket. Ha cége forgalmi adóköteles, levonhatja a számlán szereplő forgalmi adó teljes összegét. Ezt előzetesen felszámított adóként levonják a fizetendő forgalmi adóból.
Eddig nincs olyan maximális összeg Németországban, amely a szórakoztatás költségeinek tekinthető. Az adóhatóság azonban különféle kritériumok alapján ellenőrzi, hogy az összeg megfelelő-e. Csak rendkívüli magas éttermi számlák itt alaposan megvizsgálják. A következő kritériumok alapján állapítható meg, hogy a meghatározott szórakoztatási költségek megfelelnek-e a vállalatnak:
- Vendégszeretet
- Cég Méret
- A vállalat értékesítési nyeresége
Az adóhivatalok gyakran azt is megpróbálják meghatározni, hogy mennyire fontos, hogy egy vállalat ilyen módon bemutassa magát az üzleti partnerek előtt. Különbségek vannak az üzleti találkozók lehetséges helyszínei között is. A jó házias étterem korlátozások nélkül általánosan elfogadott, a divatos étterem ételeit másképp tekintik - különösen, ha az adózó kis kézműves vállalkozás.
Az alkalmazottak levonhatják az étkezési költségeket is?
Nemcsak a vállalkozók és az önálló vállalkozók vonhatják le a szórakoztatási költségeket. Bizonyos körülmények között és szigorú követelmények mellett ez a munkavállalók számára is lehetséges. Ebben az esetben általában hirdetési kiadásokról beszélnek. Ha főnöke üzleti útra küldi az alkalmazottakat, levonhatja az utazási költségeket. Ez erről szól Jövedelemadó visszatérítés lehetséges. Elvileg ez vonatkozik az üzleti utazások szórakoztatási költségeire is.
Mindig fontos azonban, hogy a szórakozás szakmai megfontolásokon alapuljon. Természetesen a terepi szolgálat munkatársainak itt könnyebb, mint azoknak az alkalmazottaknak, akik napi munkájukat csak egy cég irodájában töltik. Azok a munkavállalók, akik összeszerelésben dolgoznak, és nem kapnak semmiféle kompenzációt a munkáltatótól, adóbevallásukban átalányos kedvezményekben részesülnek, amelyeket az utazás időtartamának megfelelően határoznak meg.
A jelzés érdemes
Ha megfelel a formai követelményeknek, akkor mindig próbálja meg levonni a szórakoztatási költségeket. Az adóhatóság minden bizonnyal nagyon alaposan megvizsgálja és átfogóan ellenőrzi az információkat, de ha a kiadásokat elismerik, akkor csökkentik a vállalatok, az önálló vállalkozók és a szabadúszók adóterheit is. A szórakoztatási költségek akár 70 százalékát is a teljes összegből számolják el. A Az adóhivatal a fennmaradó kiadásokat magánköltségként sorolja be. Ha az adóhivatal nem ismeri el a költségeket, kifogást emelhet a döntés ellen. Ugyanakkor előzetesen ellenőriznie kell, hogy vannak-e bírósági ítéletek. A múltban a német bíróságok többször is foglalkoztak a különböző keretfeltételek mellett felmerülő szórakoztatási költségekkel.