Az Excel használatának alapjai kezdőknek

Tapasztalatlan az Excel használatában? Nem baj, a Deutsche Handwerks Zeitung az első kattintásokkal kíséri Önt a Microsoft Office Excel programon keresztül. Ismerje meg a legfontosabb alapokat, és készítse el az első saját táblázatot.

Hartmut Fischertől

Az Excel egy táblázatkezelő program a Microsoft-tól. Nem utolsósorban széles körű használata miatt a program olyan szabványt nyújt, amelyet más táblázatkezelő programok is használnak. Ha kicsit tanulmányozza ezt a programot, gyorsan nélkülözhetetlen segítővé válik. Megmutatjuk az Excel használatát.

Alapok: Első lépések

Az Excel első indításakor a jobb oldalon különféle javaslatokat talál, amelyek közül először rákattintva kiválaszthatja az "Üres munkafüzet" lehetőséget. Most megnyílik egy munkalap. A lap felett egy bár található a különféle működési lehetőségekkel. Az elején megjelenik a "Start" vezérlő sáv. A vezérlőpult felett található különféle kifejezésekre kattintva más sávok hívhatók meg. Először a kezdőlapon foglalkozunk a lehetőségekkel.

Az oszlopokat ábécé sorrendben, a sorokat pedig numerikusan jelölik. Ily módon pontos címet lehet meghatározni a munkalap minden egyes mezőjéhez. Az Excel mindig meghatározza a mezőket az "oszlopsor" sorrendben. A második oszlop és a harmadik mező mezőjének címe B3.

Különböző információkat adhat meg a mezőkben. A kijelző az elvégzett beállítástól függ. A beállításhoz kattintson a kívánt mezőre, majd válassza ki a kívánt formázást a fenti "Szám" területen. A teljes oszlopokat vagy sorokat egy lépésben is formázhatja, ha rákattint az oszlopok nevére (A, .B, C stb.) Vagy a sorokra (1,2,3 stb.). Több mezővel rendelkező területek formázásához kattintson a terület bal felső mezőjére, majd húzza az egér jobb gombjával a kiválasztandó terület jobb alsó sarkában lévő mezőbe. A megjelölt területek világosszürkével vannak kiemelve.

Tipp: Ha az egeret a munkalap fölött a vezérlősáv fölé viszi, és - egérgomb megnyomása nélkül - egy pillanatig tartsa az egeret a vezérlőmező fölött, a mező rövid magyarázata megjelenik.

Hogyan hozhatok létre Excel táblázatot?

Most szeretnénk létrehozni a szomszédos táblázatot. A címnek az első sorban kell lennie. Ez három oszlopra terjed ki. Jelölje ki a cellákat, majd válassza ki a "Csatlakozás és központ" parancsot a vezérlőpult "Igazítás" területén. Most írja be oda a kívánt szöveget. Ezután hozza létre az oszlopneveket a következő sorban, és a "Hónap" mezőbe írja be a hónapneveket. Mivel az euró összegeket a hónap nevei mellé kell beírni, jelölje meg a megfelelő területet a fent leírtak szerint, és válassza a "Pénznem" vagy "Számvitel" formátumot. Ha most adja meg az eladási adatokat, az értékeket automatikusan formázza. Nem kell több ezer elválasztót vagy az euró szimbólumot megadnia. Tizedesjegy nélküli értékek esetén nem kell vesszőt vagy nullát adnia a tizedesjegy után.

Nem csak számokat írhat be a mezőkbe, hanem képleteket is. A program azáltal ismer fel egy képletet, hogy az egyenlőségjelet adják meg először. A B3 és B4 mezők értékeinek összeadásának eredményének a mintatáblázatunk C4 mezőjében kell lennie. A megfelelő képlet létrehozásához tegye a következőket:

Írja be az "=" értéket (idézőjelek nélkül) a C4 mezőbe
Kattintson a B3 mezőre (a mező be van jelölve, és a B3 érték most a C4-ben van)
Kattintson a C4 mezőre, és a "B3" után írja be a "+" szót
Kattintson a B4 mezőre (a mező be van jelölve, és a B4 érték most a C4 mezőben van)
A biztonság kedvéért kattintson ismét a C4 mező képlete mögé. A képletnek így kell kinéznie: = B3 + B4. Most nyomja meg a shift billentyűt, és a cella már nem a képletet, hanem az aritmetikai művelet eredményét mutatja.

Az értékek felhalmozása érdekében hozzon létre egy képletet a C5 mezőben a fent leírtak szerint, amelyhez hozzáadják a C4 és B5 mezők értékeit (= C4 + B5). Most jelölje meg a C5 mezőt, és másolja a tartalmát a vágólapra (egyszerre nyomja meg a Ctrl és a C billentyűt). Ezután jelölje meg a C5 alatti mezőket úgy, hogy a bal egérgomb megnyomásával lefelé halad a C14 mezőig. A terület világosszürke színnel van kiemelve. Most nyomja meg egyszerre a ctrl és a V billentyűt. A képletet (nem a numerikus értéket) a vágólapról másoljuk a megjelölt mezőkbe, ezáltal a képletek megfelelően adaptálva vannak: Ami például a B5 volt a C5 mező képletében, a C6-ban B6-ra változik. A kumuláció befejeződött.

Az összeget úgy alakíthatja ki, hogy rákattint a B15 mezőre, majd a képletsáv "Szerkesztés" területén az "AutoSum" elemre kattint. Ezután a munkalap megmutatja, hogy az Excel melyik területet adja hozzá. Nyomja meg a Shift billentyűt, és megjelenik az eredmény.

Tipp: Ha az AutoSum funkcióval hozzáadandó sorokban vannak hiányosságok, az automatikus rendszer az első résnél ér véget. Ezután kibővítheti a területet úgy, hogy rákattint az egyik kis négyzetre a jelölésnél, miközben az egér gombot lenyomva tartja.

Ha megnyitja az "AutoSum" almenüt, további érdekes lehetőségeket talál, amelyekkel számcsoportokat értékelhet:

Átlagos érték: Átlagos érték (például havi értékesítés)
Szám: A megjelölt értékek száma
Max.: Az összes megjelölt érték közül a legmagasabb
Min.: Az összes megjelölt érték közül a legalacsonyabb

Kis képlettudomány az Excelben

Alapvetően táblázatparaméterekkel és számokkal dolgozhat a képletekben. Tegyük fel, hogy van nettó összege az A2 mezőben, és most meg akarja kapni a forgalmi adót az A3 mezőben, a bruttó összeget pedig az A4 mezőben. Ezután a következő bejegyzések adódnak:

A2: Adja meg a nettó összeget
A3: Képlet = A2 * 0,19
A4: Képlet = A2 + A3

Végül szinte az összes aritmetikai művelet ábrázolható az Excel táblákban található képletek segítségével. Az itt végzett műveletek során különböző zárójeleket is használhat. Megtalál egy egész sor előre definiált képletet és szabályt, amelyeket felhasználhat a "Képletek" eszköztáron.

Gyorsan takarékoskodjon, mielőtt valami újból elromlik. több

Aki valamit keres egy weboldalon vagy egy fájlban. több

Vissza! Akinek az az érzése, hogy munka közben. több

Gyorsan kinyomtathat valamit hosszú kattintás nélkül. A Ctrl. több

A paranccsal vissza kell vonni. több

Ha új dokumentumot szeretne létrehozni, használhatja a Ctrl billentyűt. több

Távol a dokumentumtól! Aki a Ctrl + parancsikont használja. több

Aki több mint a. több

Fájl vagy szövegrész az eredetiből. több

Vágott vagy lemásolt valamit, és szeretné. több

Nyisson meg egy dokumentumot, de kérjük, ne használja az egeret. több

Nincs ok a pánikra

Előfordulhat, hogy az eredmény helyett a dupla keresztek nem szerepelnek a táblázat mezőiben. Ez nem rossz. Az Excel csak azt jelzi, hogy az oszlop túl keskeny az eredmények megjelenítéséhez. Ezután egyszerűen válassza ki az oszlopot, és nyissa meg a Formátum almenüt a vezérlőpult "Cellák" területén. Keresse meg az "Oszlopszélesség automatikus beállítása. Ezt a műveletet követően az oszlop olyan széles lesz, hogy minden számérték megjeleníthető legyen.

Kezelés: Tippek és trükkök a PowerPoint kezdőknek
IT + digitalizálás: A Microsoft megszünteti az Office 2010 támogatását: következmények és lehetőségek

Munkaszerződés, munkaszállítási szerződés vagy szolgáltatási szerződés? Mikor milyen típusú szerződés alkalmazandó, és mit kell figyelembe vennie a vállalatoknak?.
Az új "Építési törvény a kézművesekben" jogi sorozat információkat nyújt a szerződések megkötéséről és a jogszabályokról.

4. Nyissa ki az ajtót és nyerjen

A CAT ma kisorsolja a CAT S62 Pro készüléket - az ultraszilárd, vízálló és porálló okostelefon tökéletes társ a kemény mindennapi munkához!