E-mail írása angol nyelven - Útmutató és példa - angol mindenki számára

Az angol nyelvű e-mail írása az egyik leggyakoribb tevékenység a vállalati életben. Míg néhány vállalat integrált belső kommunikációs rendszerekkel rendelkezik, mint például a Slack, a más társaságokkal való kommunikáció többnyire e-mailben történik. Ezért feltétlenül meg kell tanulni, hogyan kell helyesen és relevánsan írni az e-mailt angolul.

Valószínűleg most vettél fel. Rendkívüli angol önéletrajzot kapott, és átment az angol interjún. Most a menedzser azt a feladatot adta neked, hogy dokumentumot küldjön az ügyfélnek, és kérjen néhány információt. Ön azonban nem lépett kapcsolatba ezzel az ügyféllel, és nem írt e-mailt angol nyelven.

Az angol nyelvű e-mail néhány másodperc alatt megírható, vagy ha nem találja a szavait, akár több tíz percig is eltarthat. Fontos azonban, hogy a lehető legtömörebb és relevánsabb legyen. Ne aggódjon, segítünk megtanulni, hogyan kell helyes e-mailt írni.

Kezdje üdvözlettel

Főleg minden angol nyelvű e-mail címképlettel és annak a személynek a nevével kezdődik, akivel beszélget.

Kedves András, - Kedves Andrej,
Szia Maria, - Szia Maria,
Jó estét Mister Marinescu, - Jó estét Mr. Marinescu,

Lehet, hogy nem szereted a "Kedves" használatának ötletét, különösen, ha nem ismered az illetőt. Ne aggódjon, ez egy nagyon gyakran használt angol kifejezés. Széles körben használták angol nyelvű levelek írására, és a digitális korban is megmaradt.

Ha nem tetszik ez az űrlap, akkor egy egyszerű "Szia" vagy "Hé" több mint elegendő ahhoz, hogy a legtöbb ügyféllel dolgozzon. Ha azonban egy rendezőnek vagy egy nálad sokkal idősebb embernek írsz, akkor javasoljuk egy formálisabb üdvözlet, például a "Jó estét" használatát. Így megmutatja tiszteletét a beszélgetőpartner iránt, és nem veszi őt "érted".

Ne használja a "Tisztelt Hölgyem" vagy a "Tisztelt Uram".

Ez a készítmény személytelen, és gyakran kerülik. Az egyetlen eset, amikor személytelen űrlapot használhat angol nyelvű e-mail írásakor, az az eset, amikor nem ismeri a beszélgetőpartnerek nevét. Első példa, amikor e-mailt küld egy cégnek, hogy ajánlatot kérjen, és nem tudja annak a személynek a nevét, akivel kapcsolatba lép. Ebben az esetben kezdheti:

Tisztelt Uram vagy Asszonyom, - Tisztelt Uram vagy Asszonyom

A látogatás célja és időtartama!

Általában az angol nyelvű e-mailt használják üzleti kapcsolatokra. Nem kell megfordulnia a farkán, és nem kell túl sok időt pazarolnia. És ami a legfontosabb: nem kell pazarolnia az idejét a másik személlyel.

Mutassa be magát röviden, és említse meg, miért írta ezt az e-mailt angolul. Néhány példa az alábbiakban.

A nevem Robert, és egy helyi SEO ügynökséget működtetek. Olyan belsőépítészeti blogokat kerestem, mint a tiéd, hogy segítsek ügyfelemnek, egy helyi bútorgyárnak. Arra vagyunk kíváncsiak, hogy fizetős hirdetés útján bemutassam az ügyfelem termékeit a blogodon. Tudna nekünk árat vagy ajánlatot adni?

A nevem Robert, és egy SEO ügynökségem van. Olyan belsőépítészeti blogokat keresek, mint a tiéd, hogy segítsek ügyfelemnek, egy helyi bútorgyárnak. Érdekelnek az ügyfelem termékeinek népszerűsítése a blogodon egy reklámfilm segítségével. Adhat nekünk árat vagy ajánlatot?

A nevem Andreea, hallgató vagyok, aki dolgozatot írok a kiégés és a megszakadt kapcsolatok kapcsolatáról. Szeretnék beszélni a céged pszichológussal és feltenni néhány kérdést a dolgozatomhoz.

A nevem Andreea. Diák vagyok és dolgozatot írok a kiégés és a megszakadt kapcsolatok kapcsolatáról. Hasznos lenne beszélgetni a cég pszichológusával, és feltenni néhány kérdést a munkámmal kapcsolatban.

Válasz angol nyelvű e-mailre?

Ha kapott egy e-mailt, és válaszolnia kell rá, a megfogalmazás kissé eltér.

Nagyon jól olvassa el a kapott e-mailt. Meg kell értened, hogy az illető miért írt neked. Ha először beszél az adott személlyel, megköszönheti érdeklődését, majd választ adhat az igényeikre.

Szeretné, hogy segítség nélkül tudjon e-mailt írni 0-tól angolul?
Vessen egy pillantást angol óráinkra, és tegye meg az első lépést a tökéletes angol felé.

Nagyon örülök, amikor fiatal diákokat látok a társaság iránt. Szívesen segítünk a papírjával. Beszélek az egyik pszichológusommal, ő pedig visszaküldi neked. Közvetlenül elküldheti neki a kérdéseket.

Nagyon örülök, hogy fiatal diákokat érdekel a társaságunk iránt. Szívesen segítünk munkájában. Beszélek az egyik pszichológussal, és felveszi Önnel a kapcsolatot. Kérdéseket küldhet neki közvetlenül.

Köszönjük az e-mailt Andrew. Amit látok, érdekel új termékünk, a fekete bőróra. Sajnos a készletünk jelenleg üres. A következő hónapban új részvényt kapunk. Szeretné, ha e-mailt küldök Önnek, amikor megkapjuk az új készletet?

Köszönöm az e-mailt Andrew. Amennyire meg tudom mondani, új termékünk, a fekete bőróra érdekel. Sajnos már nincs raktáron. A következő hónapban új készletet kapunk. Szeretné, ha e-mailben értesítenénk, amikor megkapjuk?

Az angol nyelvű e-mailnek rövidnek kell lennie.

Az angol nyelvű üzleti e-mailnek a lehető legrövidebbnek és pontosabbnak kell lennie. Tiszteld a beszélgetőpartner idejét. Ha az e-mail túl hosszú, valószínűleg kihagyja.

Ha hosszú beszélgetésre van szüksége, győződjön meg arról, hogy a lehető leghatékonyabban strukturálja e-mailjét. Használhat pöttyös listákat vagy számokat.

Szia John, Ez a 4 lépés, amire jelentkezned kell egy állásra:

Keresse meg weboldalunkon a kívánt pozíciót, és győződjön meg arról, hogy megfelel-e a pozíciónak.
Írjon kísérőlevelet, amelyben elmagyarázza, miért válasszunk téged
Győződjön meg arról, hogy az önéletrajz frissítve van-e a legfrissebb információkkal
Küldje el önéletrajzát és motivációs levelét egy e-mail címmel, amely tartalmazza a kívánt pozíciót

Küldünk Önnek e-mailt interjúra, ha megfelel.

Szia John, négy állást kell követnie az állásra való jelentkezéshez:

Ellenőrizze weboldalunkon a kívánt pozíciót, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e rá megfelelő képességekkel
Írjon szándéknyilatkozatot, hogy elmagyarázza, miért kellene téged választanunk
Győződjön meg róla, hogy az önéletrajz frissítve van a legfrissebb információkkal
Küldje el nekünk levelét és önéletrajzát angol nyelvű e-mailben, a címben kívánt pozícióval.

Írjon következtetést az e-mailre

Minden e-mailnek tartalmaznia kell egy következtetést vagy egy következtetést. Te tudod használni:

egy olyan kifejezés, amely megemlíti a beszélgetőtársnak, mit vár el tőle.
egy köszönöm

Még akkor is, ha befejezi az e-mailt, még nem jelenti azt, hogy a vita lezárult. Egyszerűen várja a beszélgetőpartner válaszát. Tehát mindenképpen említsd meg neki, hogy választ vársz.

Kérjük, küldjön nekem egy ajánlatot, amelyet átnézhetek.

Kérjük, küldjön nekem egy ajánlatot, amelyet átnézhetek.

Köszönjük a segítséget, és várom, hogy a jövőben újra beszélgethessünk Önnel.

Köszönöm a segítséget, várom a jövőbeni megbeszélést.

Adjon hozzá egy következtetést

Sokféleképpen zárhatja le az e-mailt. Azonban legtöbbször jó, ha profi marad. Míg sokan gyakran használják az „éljenzést”, javasoljuk, hogy használja a következők egyikét:

Tisztelettel: - Tisztelettel
Tisztelettel: - Tisztelettel
Még egyszer köszönöm, - Még egyszer köszönöm
Elismerően, - elismeréssel
Üdvözlettel: - Minden jót
Tisztelettel, - Tisztelettel

Kétszer olvassa el az e-mailt angol nyelven!

Nem is akarom megemlíteni, hogy hányszor írtam egy hibás e-mailt. Nem azért, mert nem tudom, hogyan kell ezt a szót írni, csak az, hogy gondatlan voltam vagy siettem. Ha túl sok hibát követ el egy e-mailben, akkor rossz benyomást tesz a beszélgetőtárs előtt. Tehát mindenképpen töltse le az egyes e-maileket, mielőtt elküldené őket.

Győződjön meg róla, hogy bemutatkozott, tömör és tisztelettudó volt-e, és hogy a beszélgetőpartner pontosan megérti-e, amit át akar adni neki, anélkül, hogy teret engedne az értelmezéseknek.

Azt szeretné, hogy segítség nélkül tudjon írni e-mailt angol nyelven 0-tól?
Vessen egy pillantást angol óráinkra, és tegye meg az első lépést a tökéletes angol felé.

Utolsó tippek

Adjon hozzá digitális aláírást

Győződjön meg arról, hogy a beszélgetőpartner az e-mailen kívül más módszerekkel is felveheti Önnel a kapcsolatot. Az angol e-mailben található digitális aláírás a legjobb módja annak, hogy felhívójának megmutassa webhelyét, telefonszámát és egyéb lényeges információkat.

Nagyon finom aláírást készíthet a Hubspot ingyenes eszközével. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja adatait és egy képet, és átmásolja az információkat az e-mail aláírás részében.

Győződjön meg róla, hogy rendelkezik professzionális e-mail címmel

Ha megpróbál eladni egy terméket valakinek, és van egy olyan e-mail címe, mint az „[email protected]”, az a személy törölni fogja azt, anélkül hogy átnézné. A neved nagyon fontos, ezért integráld az e-mail címedbe. Ez segít elkerülni a spam zónát is.

Ha Ön értékesítési ügynök vagy vállalkozó, ajánlom olyan üzleti e-mail használatát, mint például: [email protected]

Ha a gmailet vagy a yahoo-t használja az üzleti életben, sokan úgy gondolják, hogy:

vagy nincsenek velük a technológiával
hogy nem engedhet-e meg magának profi weboldalt és e-mail címet

Példa angol nyelvű e-mailre

Kedves Andrew,

A nevem Eduard, és megkaptam az e-mailt Raluca Dorofte-tól. Megemlítette, hogy szüksége van egy grafikusra. Már több mint 3 éve alkotok művészetet és digitális dizájnt, és úgy gondolom, hogy együtt dolgozhatnánk. Raluca már betekintést engedett a vállalkozásodba.

Ellenőrizheti portfóliómat a Behance oldalon. Az aláírásomban van a link.

Várom válaszát.

Jó napot kívánok, és köszönöm az időt. "

A nevem Eduard, és megvan az e-mailed Raluca Dorofte-tól. Megemlítette, hogy szükséged van egy grafikusra. Több mint 3 éve készítek digitális művészetet és formatervezést, és úgy gondolom, hogy tudnánk együttműködni. Raluca már adott nekem néhány részletet a vállalkozásáról.

Megnézheti a Behance portfóliómat. Van egy link az aláírásodban.

várom válaszát.

Remélem, hogy jó napja van, és köszönöm az időt. "

Végezetül, mint egy angol nyelvű e-mail. Köszönjük, hogy elolvasott minket, és reméljük, hogy hasznosnak találta.

Ha többet szeretne megtudni angolul, akkor bármikor meglátogathatja blogunkat, vagy akár kapcsolatba léphet velünk angol tanfolyamokért.