Elavulások Az új szoftver étrendbe helyezi az e-mail postaládákat - WELT
Az új szoftver diétára állítja az e-mail postaládákat
Manapság nem kevés felhasználó érzi úgy, mintha fulladna az e-mailekben. A túlzsúfolt e-mail postaládák megnehezítik a fontos e-mailek azonosítását a bosszantó reklámüzenetek és kéretlen hírlevelek tengerében.
Néhány nagy e-mail cég már foglalkozott a problémával. Például a Google Gmailje egy ideje kínálja a "Fontos levelek" funkciót. Algoritmust használnak a fontos üzenetek kiemelésére.
Az Apple levelezőprogramjával bizonyos küldőket "VIP-ként" lehet megjelölni, akik saját mappát kapnak. A Microsoft internetes e-mail szolgáltatása, az Outlook.com (korábban Hotmail) pedig egy tisztítási funkciót vezetett be a nem kívánt e-mailek megkönnyítése érdekében. töröl.
A szoftver brutálisabb törlési megközelítéseket kínál
Néhány új program brutálisabb megközelítést alkalmaz. Sok e-mail szolgáltatás postaládáját elemzik, és egyetlen kattintással nagy mennyiségű nem kívánt üzenetet törölhetnek. Ezek megkönnyítik a levelezőlistákról való leiratkozást is. Ezen a héten két ilyen alkalmazást teszteltem - mindkettő ingyenes, és a startupok kínálják: a Mailstrom és a Swizzle. Mindkét eszköz jelenleg csak angol nyelven érhető el.
A Mailstrom és a Swizzle nem olyan e-mail programok, mint az Outlook vagy az Apple Mail, amelyeket elsősorban e-mailek fogadására és küldésére terveztek. Ezek kiegészítő eszközök a postaláda méretének időről időre történő csökkentésére. Mindkét program webalapú, és a Swizzle mobil változatát tervezik.
Bár mindkét megoldás megkönnyíti a tömeges törlést, valamint a hírlevelek és levelezőlistákról való leiratkozást, némi erőfeszítést és időt igényelnek, mielőtt felhasználhatók lennének. Meg kell néznie a postaláda tartalmának elemzését, majd ki kell választania, hogy mely küldők és tárgyak alkalmasak tömeges törlésre vagy leiratkozásra.
Véleményem szerint az erőfeszítés megérte. Kezdetben a Mailstrom segítségével fél óra alatt megszabadultam körülbelül 22 000 e-mailtól - a megkönnyebbülés nagy volt.
Különböző megközelítések
A két program egészen más. A Mailstrom gondoskodik az összes e-mailről - akár magánszemélytől, cégtől, akár listáról. A Swizzle viszont csak a promóciós e-maileket célozza meg. A Swizzle ajánl minden új promóciós e-mailt, amelyet esetleg meg akar kapni. Az eszköz felajánlja a felhasználó számára, hogy a reklám e-maileket kevésbé idegesítő formában küldje el - napi összefoglalásként egyetlen e-mailben.
A Mailstrom szerint csak az e-mailek tárgysorát és egyéb metaadatait töltik be és elemzik - a tényleges tartalmukat nem. A Swizzle viszont csak az e-mailek tartalmát elemzi, és megvizsgálja őket marketingnyilatkozatok szempontjából.
Én a Mailstromot részesítettem előnyben, mert ez teljesebb, részletesebb elemzést adott nekem a postaládámról, és mert teljesen meg akartam tisztítani az e-mail rendetlenségét. A Swizzle ajánlata, hogy új e-maileket küldjön nekem - akár napi összefoglalásként is - kontraproduktív.
Mindkét programnak vannak kiábrándító hátrányai. Egyik eszköz sem működik az e-mailekkel a vállalati szervereken, amelyek általában a Microsoft Exchange szolgáltatást használják. És egyik eszköz sem működik a Microsoft Outlook.com online e-mail szolgáltatásával, amelyet sokan még mindig Hotmail néven ismernek. Az e-mailek rendezése szintén nem működik olyan szolgáltatásokkal, amelyek az e-maileket a POP3 protokoll használatával lekérik a szerverről.
Együttműködés csak az IMAP-val
Mindkét eszköz csak olyan szolgáltatásokkal működik, amelyek az IMAP protokollt használják - ezt a rendszert az e-mailek szinkronizálják a szerveren és helyben az e-mail programban. Ez azt jelenti: A számítógépen törölt e-mail például a szerverről is törlődik - és fordítva. Számos nagy e-mail szolgáltatás támogatja az IMAP-ot - köztük a Gmail, az AOL.com és az Apple iCloud szolgáltatása.
Elvileg mindkét programnak együtt kell működnie a Yahoo Mail-lel - de tesztem során problémákba ütköztem, és mindkét vállalat arról számolt be, hogy a Yahoo-val való együttműködés nem működik. Mindkét alkalmazást a Google online Gmail szolgáltatásával teszteltem.
A Mailstrom, amelynek szoftvere online letölthető a mailstrom.co webhelyről (nem .com), első lépésben elemzi a postafiókot. Ennek általában egy órát kell igénybe vennie - hacsak nem egy olyan postaládával, mint az enyém. Akkor akár egy napba is beletelhet. Ezután az eszköz stílusos és részletes áttekintésként mutatja be saját e-mailjeit.
Most már rendezheti a postafiókot számos olyan tulajdonság szerint, mint a feladó, a tárgy és a dátum a bal oldalon - amely lehetővé teszi az üzenetek csoportokba rendezését. Az e-maileket olyan tulajdonságok szerint is lehet rendezni, mint például listák vagy témák, például vásárlás, vagy típusok, például közösségi hálózatok. Ha kiválaszt egy csoportot, a csoporthoz tartozó összes levél a jobb oldalon jelenik meg.
Egy kattintással törölheti és leiratkozhat az e-mailekről
Kiválaszthatja az összes e-mailt vagy az összeset egy csoportban, majd törölheti vagy archiválhatja az összes kijelölt e-mailt, egyszerűen kattintson egy színes gombra. A Gmailben a törölt e-mailek a kuka mappába kerülnek. A Gmail kukáját kiürítheti vagy elhagyhatja, mivel a Gmail tárolókapacitása gyakorlatilag korlátlan. Ha egy marketing feladó lehetővé teszi az e-mailekről való leiratkozást, a Mailstrom lehetőséget ad arra, hogy egy kattintással törölje és leiratkozhasson az e-mailekről.
A legtöbb esetben csak egy csoport összes levelét kijelöltem, és mindegyiket töröltem. Azt is áthelyezheti az összes üzenetet egy másik mappába, és beállíthat bizonyos műveleteket, amelyeket a jövőben automatikusan végre kell hajtani.
Például minden bizonyos típusú e-mailt automatikusan áthelyezhet a kukába. Válaszolhat az egyes e-mailekre is, és egyetlen kattintással egyszerre válaszolhat és archiválhatja őket.
A Mailstrom statisztikákat is mutat a napi bejövő e-mailekről, arról, hogy hányat töröltek és mennyire vannak közel a "Zero Inbox" nevű célhoz - egy teljesen üres postaládához.
A Swizzle korlátozottabb
A theswizzle.com webhelyről letölthető Swizzle sokkal egyszerűbb, de sokkal korlátozottabb is. Gyorsabban működik, mivel csak promóciós e-maileket keres. A szoftver megjelenése is sokkal egyszerűbb - nincsenek kategóriák, csak csoportok vannak. Az eszköz nem engedi megvizsgálni az egyes e-maileket, és nem jelölheti meg a kiválasztott e-maileket törléshez.
A Swizzle arról szól, hogy mely promóciós hírleveleket kell kikapcsolni. A legszembetűnőbb gomb neve: "Leiratkozás". Ha egy nyílt aktivál a gomb mellett, akkor teljes csoportokat törölhet. Lehetőség van egy meglévő hirdetési levelek csoportjának a napi összefoglalóba történő felvételére is.
Amint befejezte a saját e-mail postafiókjának kitisztítását, a Swizzle színes választékot jelenít meg a promóciós e-mailekből, amelyeket megrendelhet és megkaphat napi összefoglalóban.
A Swizzle új promóciós e-maileket mutat be olyan partnerektől, akik jutalékot fizetnek a vállalatnak, amikor a felhasználó vásárol valamit - de Önnek nem kell feliratkoznia új hírlevelekre. Saját információi szerint a Mailstrom nem kap pénzt az e-mailek küldőitől, ehelyett valamikor az intenzív felhasználók éves díját tervezi.
Következtetésem: A Mailstrom nagyon jó módszer a saját postafiók gyors kiürítésére - az e-mailektől függetlenül. A Swizzle korlátozottabb, és csak a promóciós e-mailekre összpontosít. Mindkettő segít azonban az e-mailek dzsungelének megtisztításában.