ERP szoftver 2020-ban - Hogyan válasszuk ki Kérdések; Válaszok

Hogyan válasszuk ki a vállalkozásának megfelelő ERP megoldást?

Hogyan választhatok ERP-t? Jobb egy román ERP vagy egy külföldi szoftver? Hogyan válasszam ki a beszállítókat és milyen kritériumokat kell betartanom a legmegfelelőbb ERP kiválasztásához?

szoftver

Szüksége van egy ERP-rendszerre, és megfelelő megoldást keres a vállalata számára, de nem tudja, hol kezdje. A piacon elérhető ajánlatok sokasága nehézségeket és zavart okozhat az üzleti irányításhoz megfelelő ERP azonosításában. Ez különösen akkor fordulhat elő, ha nincs egyértelmű alapja a kiindulásnak, illetve egy sor jól megalapozott tereptárgy, amely az üzleti igényekhez igazított szoftverhez vezet.

A legfontosabb 12 kritérium, amelyet 2020-ban figyelembe kell venni az ERP szoftver vásárlásakor

Abban az összefüggésben, amelyben az ügyfelek elvárásai egyre gyakrabban változnak, a vállalatok technológiai megoldásokat alkalmaznak, hogy versenyképesek maradjanak és a teljesítményt a piacon 2020-ban megkövetelt új szabványokhoz igazítsák.

Sokszor, amikor választunk, nem veszünk figyelembe bizonyos tényezőket és nem sokkal később vesszük észre azok fontosságát, amikor a visszatérés a kiválasztási folyamathoz rendkívül költséges lehet. Az ERP kiválasztásakor az ilyen helyzetek elkerülhetők, ha néhány alapvető lépést követünk más, ugyanazon folyamaton átesett vállalatok tapasztalatai alapján.

Annak érdekében, hogy meghatározzuk a legfontosabb szempontokat, amelyeket figyelembe kell venni, kamatoztattuk szakembereink kölcsönhatásait számos, ERP-t kereső céggel, és központosítottuk a legfontosabb információkat az Ön számára a kiválasztási folyamat egyszerűsítése és a legfontosabb pontok elérése érdekében.

A cég elvárásai

Határozza meg mindazokat a kihívásokat, amelyeknek az ERP-nek eleget kell tennie, a jelenlegi és a jövőbeli lehetőségek szerint is! Ha tudod, mit nézel szembe, akkor azt is tudod, hogy mit kell tennie az ideális ERP megoldással. A legjobban tudja, mire van szüksége vállalkozásának, milyen nehézségekkel küzd és milyen célokat követ. A kritériumkészletnek azzal a fő kihívással kell kezdődnie, amelyet Ön és csapata regisztrál a vállalatban, és amelyekre a választott ERP-nek könnyen meg kell felelnie.

Az alábbiakban felsoroljuk a vezetői csoportok által felsorolt ​​néhány problémát az ERP bevezetése előtt. Az általános jellemzők sorozatából kiindulva és figyelembe véve, hogy az egyes vállalkozások különbözőek, kiegészítheti vagy módosíthatja a listát az igényeknek megfelelően:

  • Több művelet automatizálása és integrálása
  • Egységes jövőkép megszerzése az üzletről
  • A teljes nyomonkövethetőség igénye
  • Költségvetés kezelése
  • Nagy mennyiségű adat kezelése, hibák nélkül
  • Gyors hozzáférés az információkhoz, akár távolról is
  • A kommunikáció megkönnyítése
  • A változások gyors asszimilációja
  • Költségcsökkentés

Üzleti sajátosságok - Ipar és komplexitás

A kihívások azonosítása után vegye figyelembe vállalkozásának típusát - ipar és méretét, dinamikáját és összetettségét, a terjeszkedés és az evolúció kívánt ütemét. Válasszon egy ERP-t, amely megfelel a vállalkozás típusának, és nem fordítva.

A választott rendszernek ki kell terjednie azokra a műveletekre és részlegekre, amelyek érdeklik Önt, és megfelelnek annak az iparágnak a követelményeinek, amelyhez tartozik. Ezenkívül az ERP és az abban található modulok kiválasztásakor figyelembe kell vennie a vállalkozás munkafolyamatainak összetettségét és hosszát, valamint az összekapcsolódás módját is.

Néhány ERP számos alapvető modullal indul, amelyekhez másokat is hozzáadhat az út során, de fontos, hogy ez a későbbi bővítés gyorsan elvégezhető legyen, anélkül, hogy technikai támogatást igényelne az egyes kapcsolatokhoz és adatátvitelhez.

Az ERP típusa és az alkalmazott technológia

Akár romániai ERP-t, akár nemzetközileg elismert szoftvert szeretne, számos szempontot figyelembe kell vennie:

  • Az alkalmazás hozzáigazítása annak az országnak/országoknak a gazdasági környezetéhez, amelyben tevékenységét végzi
  • A szállító közelsége a vállalkozás helyéhez
  • Az ERP szoftver képes reagálni a folyamatosan változó piacra
  • Az a képesség, hogy támogassa vállalkozásának fejlődését

Vállalkozáskezelő szoftver keresésekor ellenőrizze, hogy egy ilyen megoldás tartalmazza-e a legújabb technológiákat, alkalmazkodik-e a jogszabályi háttérhez, és kínál-e rugalmasságot a jelenlegi és a jövőbeli tevékenységeknek való megfeleléshez.

Válasszon egy ERP-t, amely lehetővé teszi a frissítéseket, és néhány év múlva nem szabad megváltoztatni. Ugyanakkor ajánlott olyan szolgáltatót választani, amely nagy tapasztalattal rendelkezik az üzleti szoftveres megoldások megvalósításában. A technológiai fejlődéssel, a rendszerek folyamatos adaptálásával kell foglalkoznia, és képesnek kell lennie arra, hogy támogatást nyújtson, amikor csak szüksége van rá.

Elemzés és felajánlás

Az ERP kiválasztásakor az elemzési és ajánlattételi folyamat rendkívül fontos. Egy komoly és tapasztalt beszállító ajánlata időbe telik, hogy kielégítse a vállalat minden igényét.

Amire figyelned kell?

  • Az az idő, amelyet a szolgáltató szán a költségvetés megvalósítására

Ha nem fordít kellő figyelmet minden részletre, és siet, hogy árat adjon neked, akkor tedd fel magadnak néhány kérdést. Nem megfelelő ajánlatot kaphat, anélkül, hogy garantálnánk, hogy hasznát veszi az üzleti igényeinek megfelelő funkciókból.

  • A költségvetés személyre szabásának mértéke

Mivel minden vállalkozás különböző, egy megfelelő ERP rendszernek meg kell felelnie a vállalat igényeinek, és itt jön az elemzési szakasz. A rendszerszállítónak elemeznie és értékelnie kell a vállalat igényein túl mind az időt és az emberi erőforrásokat, amelyeket be kell fektetnie, mind a rendszer képességeit az ügyfél elvárásaihoz és a vállalat lehetőségeihez viszonyítva.

  • Az ERP költségébe beletartozó elemek

Az ERP ajánlatnak tartalmaznia kell a megvalósítási folyamat összes lépését, a licencek megszerzésétől kezdve a telepítési költségeken, képzéseken vagy az esetleges szükséges fejlesztésekig.

  • A rendszerfrissítések kezelése

Az ERP-nek nemcsak a sürgető problémákat kell megoldania, amelyekkel jelenleg szembesül, hanem minden olyan helyzetet is, amellyel a múltban találkozott és visszatérhet, vagy újakat, amelyek útközben felmerülhetnek. Tapasztalt beszállító tudja, hogy figyelembe kell vennie az idő múlásával felmerülő többféle forgatókönyvet és kihívást, ezért az elemzés és az ajánlattétel folyamatát nem szabad siettetni.

Ha már rendelkezik ERP-vel, és az nem felel meg az Ön igényeinek, ne várja meg, amíg az üzleti vállalkozását érinti a szoftver okozta problémák, majd szánjon túl kevés időt a beszállítóra az elemzés és az ajánlattétel szakaszaihoz. Megkockáztatja, hogy visszatérjen oda, ahol abbahagyta: egy olyan ERP-hez, amely nem felel meg a vállalkozásának.

Minőség-ár arány

Gondosan elemezze az előnyöket és hátrányokat! A nagy teljesítményű szoftver bevezetése olyan stratégiai intézkedés, amely jelentős előnyökkel jár és hosszú távon lehetővé teszi vállalkozásának fejlesztését, ezért figyeljen a költségvetésére. Ne felejtsük el, hogy a nagy teljesítményű szoftverek segítségével meglehetősen gyorsan megtérülhet a befektetés.

Milyen lehetőségei vannak azonban, ha érdeke a költségek csökkentése?

  • Válasszon egy olyan rendszert, amely ugyanazt a teljesítményt kínálja Önnek, függetlenül attól, hogy helyben vagy a felhőben valósítja meg előfizetés alapján. Így kiválaszthatja a SaaS licencelés rugalmasságát.
  • Keressen egy moduláris ERP rendszert, amelyet fokozatosan lehet megvalósítani. Így az első szakaszban kiválaszthatja csak az alapmodulok megvalósítását, később pedig a megoldás kibővítését.
  • Válasszon a kezdetektől egy olyan nagy teljesítményű megoldást, amely növekedhet üzleti vállalkozásával. Egy egyszerű számítás megmutatja, hogy az ERP-alkalmazás (amelynek árajánlata alacsonyabb volt, de összeegyeztethetetlennek vagy sok korlátozásnak bizonyult) teljes megváltoztatásához kapcsolódó összegek lényegesen magasabbak, mint a költségek ez magában foglalja a kezdetektől fogva bevezetett nagy teljesítményű szoftverek új moduljaiba történő befektetést.

Egy másik szempont, amelyet szem előtt kell tartani: a testreszabás igényei és költségei - erre a folyamatra azért van szükség, mert vállalkozásának vannak elemei, amelyek megkülönböztetik, és a szabványosított ERP nem mindig hozza meg a kívánt versenyelőnyt. Míg a konfigurációs rész (a rendszer normál paramétereinek beállítása a felhasználói munkastílus legmegfelelőbb beállításához) szerepel a megvalósítási ajánlatban, ugyanez nem mindig igaz a testreszabásra (új funkciók kifejlesztése egy a munkamódszer sajátosságainak sora, amelyek nem szabványosíthatók).

Beszélje meg részletesen a megvalósításra és a támogatásra szánt órákat, valamint a karbantartás és a testreszabás költségeit. Néhány ERP-t rendkívül könnyen testre szabhat, és néhány testreszabás belsőleg is elvégezhető, a szoftver szolgáltatójának támogatása nélkül.