Fegyelem szabadúszóknak vagy Hogyan legyünk produktívak egy szabadúszó életében
A szabadúszó élet egyedülálló kihívásokkal jár. És nem arra gondolok, hogy ügyfeleket kell találni és számlákat gyűjteni. A legnagyobb kihívások, amelyekkel szabadúszóként szembesül, személyes oldalról származnak. Tudod. problémák.
Ezek a problémák, amelyek mindannyian felmerülnek bennünk, és amelyeket megoldatlanul hagynak, nagyon sújtják a termelékenységet. És amikor szabadúszó vagy, nem engedheted meg magadnak, hogy több napig egymás után produktív legyél. Még mindig megúszod a munkahelyeden. De önmagában, ha nem dolgozik, nincs pénze. Ne aggódjon, nem fogok pszichoterápiára hirdetni, bár ez sokat segít. De tisztában kell lennie a tettekkel, a rossz szokásokkal és a működési szokásokkal. Csak így változtathat meg bármit, és javíthatja az életét és a termelékenységét.
Amit idővel felfedeztem, az az, hogy a termelékenység szorosan kapcsolódik a fegyelemhez. Nincs fegyelmed, nem vagy produktív. Tudom, a fegyelem régimódi katonának hangzik. Nincs, de nincs messze. A 21. század fegyelme olyan szabályrendszert jelent, amely vezérli Önt, hogy megbirkózzon a mozgalmas napokkal.
A halogatás nem 100% -ban a te hibád
Ha homo sapiens vagy, nagy az esély arra, hogy halogatással küzdj, mivel ismered magad. Doh. Remélem eddig észrevetted, hogy nem érdekel a személyiséged vagy a jellemed. Semmi köze sincs az agyadhoz. Általában úgy, ahogy működik. És az általad kialakított szokásokkal. Az agyad a legnagyobb ellenséged, amikor bármit megcsinálsz. Ha nincs ágyban egy műsorban, akkor elrontottad. És a dolgok rosszabbá válnak, ha olyat kell tennie, ami nincs a rutinjában. Például edzőterembe járni. Vagy az étrend megváltoztatása. Vagy az alvás vagy a munkarend megváltoztatása.
Bármennyire is lenyűgöző az emberi agy, büdös. Nem támogatja a változást, mert új kapcsolatok létrehozásával jár az idegsejtek között. És ehhez erőfeszítés kell. Olyan, mint egy sovány fickó, aki machetével próbál utat faragni az amazoniai dzsungelben. A jó rész az, hogy az erőfeszítések megtétele után végtelenül egyszerűbb lesz legközelebb oda menni.
A könyvek összes megoldása a fegyelemre korlátozódik
Minél többet olvas a halogatásról, a termelékenységről és arról, hogyan lehet gyorsabban és jobban elvégezni a dolgokat, rájössz, hogy minden könyv ugyanarról szól. Tanuld meg fegyelmezni.
Számunkra, a viatadefreelancer.ro csapat számára a fegyelem olyan trükköket és technikákat jelent, amelyek révén produktívabbá válhat, és nem szabotálja magát. Van néhány dolog, amelyet alkalmazhat a munkájában és a személyes életében. Különösen, ha szabadúszó, a szakember és a személyzet hajlamos összefonódni. De ha megtanulsz fegyelmezettnek lenni, akkor nő az esélyed a sikerre mindenben. Ez az egyetlen módja annak, hogy kialakítsa azt az életmódot, amelyről álmodik, és élvezzen egy kis szabadidőt vagy hosszabb vakációt.
Nem esett az idő csapdájába
A termelékenységnek semmi köze az időhöz. Persze úgy tűnik számodra, hogy ha napi 48 órád lenne, akkor sokkal többet tehetnél. Megszegted a normát! Ez az egyik legátkozottabb illúzió. Egy másodperc alatt meg kell szabadulnia tőle. A termelékenység csak az energiaszintjétől függ. Peter Thielnek a nap 24 órája van, akárcsak neked és nekem. Így van Beyonce és Elon Musk és még sokan mások. És ez nem megy a 2. számú illúzióra. Vagyis ne használja azt az ürügyet, hogy van pénze arra, hogy másokat munkálkodjon a helyén. Napirendjük éppen azért elfoglaltabb, mint a tiéd, mert van pénzük és státuszuk.
Koncentráció, motiváció, jólét
Még akkor is, ha simogatjuk, hogy szabadságot akarunk, és többé nem akarunk szabályokat és korlátozásokat, nem másképp működünk. Szükségünk van egy szabályrendszerre, amely iránymutatásul szolgál. Ezért készítettem egy külön készletet a szabadúszók számára: a fegyelmezett szabadúszó szabályait.
Ebben a szabálylistában olyan dolgokat talál, amelyek segítenek az időgazdálkodás, a hatékonyság és a termelékenység terén. Alapvetően kitalálja, hogyan lehet jobban összpontosítani és gyorsan teljesíteni.
Talál olyan dolgokat is, amelyek segítenek a motivációban. A motiváció az önálló munka bármilyen fajtája. Vállalkozó, szabadúszó, digitális nomád stb. nem tehet semmit nélküle.
A fegyelmezett szabadúszó szabályai tartalmaznak néhány tippet is a jólléttel kapcsolatban. A testi és a szellemi egyaránt. WTF? Jól érzi magát? Cantam kumbaya? Dehogy. De most komoly. Kb. Milyen szintű a termelékenység, amikor arccal ébredt a lepedőn, mert nem aludt jól? Vagy amikor fáj a gyomrod, mert rosszul ettél?
A koncentráció, a motiváció és a jólét jelenti a termelékenység Szentháromságát. Mert mindhárom közvetlen hatással van az energiaszintedre.
Lássuk, mik a fegyelmezett szabadúszó szabályai:
1. szabály: Döntse el, mi a fontos
Tegye félre büszkeségét és őszintén válaszoljon. Arról, hogy a mai napon hány dolognak lesz hatása, eredménye, vagy 5 év múlva számítanak? Mondom. A most elfoglalt dolgok körülbelül 80% -a semmiben sem valósul meg 5 év alatt. Szennyezd be a kezed. Feláldozzon mindazokat, amelyek nem hoznak semmilyen hosszú távú hasznot. Mert időbe kerül, hogy többet használhatna a fejével. A szabadúszó ideje pénzt jelent. BTW, a nyereségnek nem kell pénzben lennie. De biztos, hogy valami nagyon fontos számodra. És 5 év múlva számít.
Szabály 2: A 2 perc szabálya
Tud válaszolni az e-mailre 2 perc alatt vagy rövidebb idő alatt? 2 perc alatt vagy rövidebb idő alatt elhozza a szemetet? Elküldheti azt a dolgot 2 perc alatt vagy rövidebb idő alatt? Ha a válasz "igen", akkor most ügyeljen rá. Ha a feladatot bekapcsolva hagyja, megfeledkezik róla, és sietősen végzi. És minden esélye megvan rá, hogy a lehető legrosszabb időben emlékezzen rá. És mi lesz? Megszakít valami fontos dolog. Ez azonban tovább tart, mint megoldani azt a pillanatban, amikor megjelenik.
3. szabály: 5 perces darabok
Ha van egy projekt vagy feladat szörnyeteg, tűzze ki a célját, hogy 5 percig dolgozzon rajta. Igen, ez piszkos trükk. De legtöbbször 5 percig kezd dolgozni, és végül szeretettel és ennél sokkal többel fog együtt dolgozni. Az ötlet az, hogy olyan darabokra bontsuk a projektet, amelyek megvalósíthatónak tűnnek, és nem a hangerőre, hanem a tényleges munkára összpontosítanak. Ígérjük, hogy megszabadul a munkával kapcsolatos szorongásos rohamoktól is.
4. szabály: mikro szokások
Ez hasonló az előzőhöz. De több dologra is alkalmazható. Tegyük fel, hogy szeretne újat tanulni. Például a rajz. Ha egy héten belül festészetet szeretne készíteni, akkor teljesen elárasztja a helyzet. És nedvesíteni fogod a lábad. Vagy lelkileg elfogyasztja magát, és elmondja magának, hogy nem vagy képes semmire. Tehát tervezd, hogy napi 5 percet gyakorolsz. 5 perc után álljon meg és tegyen valami mást. De csináld rendszeresen.
5. szabály: Naponta gyakoroljon
A fentieket követve, ha szeretne újat tanulni vagy valamiben jobbá válni, gyakoroljon naponta. Napi. Kivétel nélkül. Még szilveszterkor is. Még az sem mindegy, hogy 5 percet vagy 50 percet tölt el. De csináld mindennap.
Szabály 6: Készítsen rutint
A rutin veri az alján lévő eszközöket. A rutin nem jelenti azokat a monoton, xerox napokat. Ez bizonyos szokások fegyelmét jelenti. Erre valóban szüksége van szabadúszóként. A rutin az lehet, hogy minden reggel egyszerűen elkészíti a teendők listáját. Vagy előző este. 3, 5 vagy 7 feladat lehet. De fontossági sorrendben tegye a fontos dolgokat. Ne feledje az 1. szabályt. A rutin jelentheti, és ugyanabban a 3 napban elmehet edzőterembe. Vagy jelenthet szünetet vagy napi 15 perces sétát valahol a levegőben. Mivel a meghatározott órákban történő étkezés azt jelentheti.
7. szabály: SMM
Alvás, testmozgás és étel. Alszol amennyire szüksége van, ne tegye a hőssé. Szinte senkinek sincs rendben, csak éjszaka 4-5 óra. A természet nem tett minket ilyenné. Sőt, ha nem alszol annyit, amennyire a testednek szüksége van, akkor olyan egészségügyi problémáknak tedd ki magad, amelyeket biztosan nem szeretnél. Hallgassa meg testét, vagy égesse meg, mint egy profi. Ideális minden este 7-8 órát aludni. Az alvás az az idő, amikor az agy és a test felépül, megpihen és rendezi a nap folyamán felhalmozott információkat.
fa mozgás amilyen gyakran csak lehet. Akár napi 5 percet is. De tegyen valamit. Segít az agyadnak, hogy boldog és egészséges legyél. A test is. És egyél jól. Mármint egészséges, nem sok. Választ étel amely segíti az agyad és a tested teljes kapacitású működését. És tartsd magad távol a gyorsételektől. Tudod, miért. Senki sem mondja, hogy menjen át a leveleken vagy más őrületen. De légy óvatos, mit eszel, hogyan reagál a tested és mi segít neked. És próbáljon meg egyensúlyt tartani.
8. szabály: Ne támaszkodjon a memóriára
Az emléked por. Enyém is. Mindig elfelejtünk mindent, amire azt mondtuk, hogy emlékezünk. Végül körülbelül 5 nappal későn emlékszünk rájuk. Tehát ne támaszkodjon az emlékezés képességére. Írjon le mindent. Még akkor is, ha a természet csodája vagy, és pontosan emlékszel, mit ettél a 2013. június 17-i vacsoránál, vagy ki hívott téged 2015. november 2-án 14:00 órakor. Mégis elfelejt valamit. Jegyzetfüzetbe írja le azokat a dolgokat, amelyekre szüksége van vagy amelyeket meg akar tenni. Vagy szóljon Alexnek vagy Sirinek. Vagy váltson át a használt alkalmazások egyikére. Nem számít, hogyan csinálod, csak vedd ki ezeket az információkat az agyadból. Engedd el, és másra összpontosíthat.
9. szabály: Kevesebb eszköz
Használjon eszközöket, de ne próbáljon visszaélni velük. Feladatokhoz, emlékeztetőkhöz, jegyzetekhez, naptárakhoz, riasztásokhoz stb. csodálatosak. De nem egyszerre. Végül összekuszálódik az értesítésekkel, és egy bizonyos ponton nem fogja tudni, hogy milyen feladatot hová ment. Használjon egy teendők kezelő alkalmazást és egy olyan naptári alkalmazást, amely jól integrálódik az e-mailjével. Pont.
10. szabály: Paradicsom
A Pomodoro technika egyszerűen azt mondja: Te választasz egy feladatot, és nem teszel mást, csak ezt a feladatot 25-30 percig. Elméletileg a telefonokat tiltják. De mindketten tudjuk, hogy időzítőként fogja használni a telefonját. Próbáljon azonban tartózkodni a Facebooktól, az Instagram-tól, az e-mailektől, a telefonos történetektől, a cigarettaszünetektől és bármi mástól. Ha nem valami képes megölni, ne szakítsa félbe. Használhat egyszerű ébresztőórát, vagy letölthet egy Pomodoro alkalmazást.
11. szabály: Kaszták
Ha valami fontos tennivalója van, és olyan helyen tartózkodik, ahol megszakíthatják Önt, mindig tartsa a fülén a fejhallgatót. Nem kell semmit hallgatnia. Csak ha fejhallgató van a fülén, akkor valószínűleg a körülötted élők békén hagynak.
12. szabály: E-mail rögzített nyitvatartási idővel
Próbálja meg naponta csak háromszor elolvasni az e-maileket. Mondjuk 10:00, 14:00 és 17:00. Célszerű lenne ne elolvasni őket, amint felébred, vagy közvetlenül aludni. Lehet, hogy rosszul kezdi vagy befejezi a napját. Végül is, ha sürgős, felhívnak. Az e-mailek olvasása nem feladat. Valami hasznosnak kell lennie a beszélgetésen kívüli célra. Az e-mailnek csatolt feladatot, rövidet, visszajelzést, frissítést, olvasnivalót stb. Kell tartalmaznia. És ne hagyja olvasatlanul az e-maileket. Ez az ikon megőrjít.
13. fegyelmi szabály: Csoportos telefonok
Ugyanaz, mint fent. Ne próbáljon minden alkalommal válaszolni a telefonra, amikor csörög. Nem te vagy a titkár. Az Ön feladata, hogy ne válaszoljon telefonon. Projektek készítéséről szól. Tehát próbálj meg nem mindig rendelkezésre állni. Oktassa az embereket, akikkel dolgozik, hogy ne hívjanak, hacsak nem nagyon fontos. Vagy ha már megállapította, hogy az X napon Y időpontban van hívása. Tehát némítsa a telefont, és hívja vissza az embereket fix időközönként, napi 2-3 alkalommal.
14. szabály: Rövid feladatok csoportosítása
Tartson 1-2 órát azokra az apróságokra, amelyek 2 percig tartanak. E-mailek, telefonok, ételrendelés, Facebook és Insta, ruhákat tesz a mosógépbe, holmit vásárolt a neten, mosogatott stb. Ha szabadúszó vagy, és otthon dolgozol, akkor valószínűleg egy kis szünetet tartott egy projektben, hogy kivigye a szemetet, vagy visszahelyezze ezeket a ruhákat a székre a szekrénybe. Ha erre és a többi rövid feladatra külön időt szán, hogy ne zavarja el a figyelmét.
15. szabály: A legfontosabb 5
Ennek a "legfontosabb 3" -ba kell fejlődnie. De 5 rendben van. Készítsen listát az 5 legfontosabb tennivalóról aznap. Kezdje csökkenő sorrendben. A reggel legfontosabb feladata. A többi utána.
16. szabály: Az akaratnak vannak korlátai
Az akaratának vannak korlátai. És ez nem mindig hozza ki a bajból. Csak egy pontig húzhatja fel magát. Tehát: reggel hozza meg a legfontosabb döntéseket. És próbáljon meg minél többet automatizálni. Ez azt jelenti, hogy megtanulják átruházni, csoportosítani a feladatokat, megszabadulni a felesleges dolgoktól. A hadsereg tábornokai nem maguk választják meg az ebédet. Ma sem döntök arról, milyen színt vegyek fel. Energia nélkül hagyná, hogy eldöntse, rakétákat indít-e vagy sem.
17. szabály: A leghatásosabb dolog
Mi a leghatásosabb dolog, amit most megtehet? Megtaláltad? Most alkalmazza a 3. szabályt.
18. szabály: Folyamatban lévő munka
Ne csiszolja a projektjeit. Küldje el őket, mielőtt 100% -osak lennének. Van egy híres mondás a startupok világában: ha nem szégyelli a termékét, túl későn dobta piacra. A projektek csiszolásának és befejezésének rossz része az, hogy sok időt pazarol, anélkül, hogy garantálnánk, hogy oda fekteti, ahova kellene.
19. szabály: A nyomás a legjobb barátod
Társadalmi nyomás, állami elkötelezettség, állami jutalom. Az a fajta nyomás. Nem az, ami a határidő pánikjából fakad. Ez a nyomás valójában inkább a szégyen elkerülését jelenti. Őszintén szólva néhány projekt egy örökkévalóságig tart. Bár két hét alatt el tudod őket szállítani. Igen, ok, néhány. Nem mind. De légy őszinte. Ha nem érez semmiféle nyomást, akkor még a fele sem fárad el arra, amire képes. Ő az a rossz agyi gazember.
20. szabály: Mondd, hogy NEM
Kattintson a jobb gombbal a Törlés gombra a nem fontos dolgoknál. Mondj NEM felesleges találkozókra vagy projektekre, amelyekről tudod, hogy megeszik a napodat. Hagyd figyelmen kívül azokat a dolgokat, amelyek nem igazán számítanak. Még hazudhat, és azt mondhatja, hogy nem tudja, hogyan kell X vagy Y munkát végezni. Marc Andreessen szerint ne menetrendezzen másokkal. (klassz srác, guglizd). Azt mondja, hogy nem köt rögzített menetrendet az emberekkel, vagyis nem tervezi meg a találkozókat sokáig előre. Mert ez lehetővé teszi számukra, hogy bárkit bármikor láthassanak. És hagyja nyitva a lehetőségek előtt.
21. szabály: Halogatás ütemezése
A hatékonyság és eredményesség mindnyájunkra vágyik. De nem mindig lehet 100% -osan futtatni. Az agynak pihenésre is szüksége van. Ez pedig azt jelenti, hogy a Westworld egy epizódja, egy PS játék vagy bármi más időpazarlásnak tűnik.
Legyen türelmes önmagához
Kihívás lesz e szabályok alkalmazása. Időre lesz szüksége, és újra és újra meg kell próbálnia. Legyen türelmes önmagához. Lődd le magad, amikor nincs kedved hozzá. De ne vigyük túlzásba, és ne büntessük meg magunkat, ha nem sikerül. Tegyen kis lépéseket. Végül is sokkal fontosabb az egészséges szokások kialakítása, mint annak bizonyítása, hogy emberfeletti vagy. És próbálj szórakozni. Vegyük ezt a szabálylistát, és kísérletként tekintünk rá. Végül is ennyi.