Helyesen számolja ki a diétákat (IV) Külföldre utazás
Kiadvány: "dienstgeber INFO", 2004. december 4
Külföldi üzleti utak költségtérítése
Külföldre utazáskor a napi 26,40 eurós belföldi pótlék helyett az adott ország szövetségi alkalmazottaira vonatkozó utazási díjakról szóló rendeletben (RGV) előírt napi maximális kulcsot kell alkalmazni további étkezésekre (a jövedelem mértékétől függetlenül). A bérszabályozásban (pl. Kollektív szerződés) az értékek vagy előírások eltérésének nincs adóhatása.
Öt óránál hosszabb külföldi üzleti út esetén a külföldi utazási ellentételezés egyharmada, nyolc óránál hosszabb kétharmada, tizenkétnél hosszabb, legfeljebb 24 órás teljes külföldi utazási ellentételezés jár. A legfeljebb öt órás utazásokra nincs adómentes devizaárfolyam.
Osztály belföldi - külföldi
A belföldi napidíj a teljes utazási időre vonatkozik, levonva a külföldi utazási árak által lefedett utazási időket. A külföldi út általában akkor kezdődik és ér véget, amikor átlépi a határt. Repülések esetén a nemzetközi út kezdete az indulás, a vége pedig a megérkezés a belföldi repülőtérre. Ha a külföldi útvonalak figyelembevételével utaznak (pl. Salzburg-Rosenheim-Kufstein folyosó), vannak belföldi üzleti utak. Ha az RGV a külföldi tartózkodás rövid időtartama miatt nem nyújt kompenzációt, akkor a teljes utazási idő számít a Belföldi üzleti út. Nem számít, hogy az üzleti út kizárólag külföldi, vagy vegyes hazai és külföldi munka.
Ha a munkavállaló nem az RGV-ben előírt maximális mértéket, hanem alacsonyabb külföldi napidíjat kap, akkor a maximális mértékű különbözetet jövedelemhez kapcsolódó kiadásokként érvényesítheti.
Az üzleti út végrehajtását legalább utazási jelentéssel és/vagy útiköltség-jelentéssel kell igazolni.
Üzleti ebéd
Ha a munkáltató naponta egy üzleti ebédet fizet munkavállalójának egy külföldi üzleti út során, a megfelelő külföldi utazási arány nem csökken. Ha a munkáltató viseli a napi két üzleti ebéd költségeit, vagy ha a teljes ellátás költségeit viseli, a megfelelő külföldi utazási költség egyharmada esedékes.
Külföldi utazások szállásköltségei
A külföldi utazások esetében ugyanazok az elvek érvényesek, mint a belföldi utazásokra. További információt itt talál:
A szállásdíj (beleértve a reggeli költségét) átvétel nélkül nem adóztatható az adott ország RGV-jében meghatározott maximális mértékig.
A magasabb éjszakai tartózkodásokat adómentesen kell kezelni, ha a költségeket nyugtákkal lehet igazolni.
Ha az éjszakai szállást ingyen bocsátják rendelkezésre, az éjszakai juttatások adómentes kezelése nem lehetséges.
Az üzleti út igazolása és az üzleti költségek figyelembevétele tekintetében ugyanez vonatkozik a külföldi napidíjakra is.
A leírt adómentes kiadási arányok szintén nem tartoznak társadalombiztosítási járulékok alá.
Számítási példa
Hétfő: Az üzleti út kezdete: 8 óra (autóval vagy vonattal), határátkelőhely 12 órakor.
Kedd: határátkelő visszafelé: 14 óra, üzleti út vége: 18 óra.
A külföldi napidíj kiszámítása:
Az utazás 1. napja hétfő 12 órától kedd 12 óráig
= 24 óra = 1 egész napos külföldi díj (3/3).
Az utazás 2. napja keddtől 12 óráig 14 óráig.
= 2 óra = nincs napi díja külföldön (0/3).
Tehát a világ többi részére ez esedékes 1 teljes napi árfolyam külföldön (3/3).
A napidíj kiszámítása:
Teljes utazási idő = 34 óra, erre a napidíj 22/12 része esedékes (1 x 12/12 24 órán át + 10/12 a fennmaradó 10 órán).
Külföldön 22/12 mínusz 3/3 (vagy 12/12)
= Jogosultság 10/12 belföldi napidíj.
Összességében a megfelelő külföldi napidíj 3/3-át és a belföldi napidíj 10/12-ét kell fizetni.