Hogyan csökkenthető a PDF fájl mérete
Csökkentse a túl nagy PDF-fájlok méretét az e-mailen történő egyszerű megosztáshoz.
A PDF fájlok megosztása e-mailben vagy dokumentumok online elküldése papírmunkára néha rémálommá válhat: egyes fájlok túl nagyok ahhoz, hogy mellékletként csatolják őket vagy online feltöltsék, míg egyes címzetteknek nem mindig van lehetőségük olyan szolgáltatásokban tárolt dokumentumok letöltésére, mint például WeTransfer vállalkozásuk korlátai miatt.
A túl nagy PDF fájlok többnyire nem megfelelő paraméterekkel beolvasott papír dokumentumokból származnak. Míg a kép beolvasásának minőségének magasnak kell lennie (300 dpi, vagy ppi, pixel/hüvelyk esetén), ez nem releváns azoknál a dokumentumoknál, amelyek nem tartalmaznak szöveget. Minél jobb a beolvasás minősége, annál nagyobb a dokumentum súlya.
Annak elkerülése érdekében, hogy elkapják a kényelmetlenséget, mindig betarthat bizonyos szabályokat, vagy elvégezheti harmadik féltől származó eszközök használatát a PDF-fájlok méretének csökkentése érdekében.
1. Szkennelés előtt válassza ki a megfelelő minőséget
Ha többoldalas dokumentumot kell beolvasnia e-mail céljából, vagy feltölteni egy méretkorlátozott webhelyre, a beolvasás előtt állítsa be megfelelően a szkennert. Ehhez lépjen a szkenner beállításaiba (vagy a szkennelési beállításokba), és válasszon olyan minőséget, amely nem haladja meg a 150 dpi-t (vagy a ppp-t).
Ez az átlagos érték elegendő a csak szöveget tartalmazó dokumentumokhoz. Ha azonban a létrehozott fájl mérete még mindig túl nagy, akkor újból szkennelje be a dokumentumot, fokozatosan csökkentve a minőséget.