Hogyan kell számlázni az utazásokat Üzleti út, napidíj, éjszakai szállásköltség, utazási költségek
tartalom
Különleges szabályok vonatkoznak az üzleti útra. Az alábbiakban összefoglaljuk a jövedelemadóról szóló törvény munkavállalókra vonatkozó legfontosabb rendelkezéseit. Egyes kollektív szerződések speciális szabályozással rendelkeznek erről a témáról - ezt a cikk nem részletezi.
Belföldi út
Az alkalmazottak napidíjai a 24 órás szabály vagy a naptári napok szerint számíthatók (ha erről bérszabályozás rendelkezik).
Napidíj (diéták)
A belföldi utazások napidíja az utazási órák minden egyes részére 26,40 euró tizenketted része, azaz óránként 2,20 euró, ha az út három óránál tovább tart. Ha egy utazás tizenegy óránál tovább tart, akkor a teljes napi 26,40 eurós díj fizetendő (megjegyzés: 5 vagy 15 napos limit). Ha a vállalkozó további költségeket fizet, ezeket teljes mértékben jövedelemadóval és társadalombiztosítási járulékokkal terhelik.
Szállásköltség
A szállásdíj csak akkor vehető igénybe adómentesen, ha tényleg éjszakázik. Elvileg bizonyítékot kell szolgáltatni az éjszakai tartózkodásról.
Legalább 120 km-es távolságok esetén éjszakánként 15,00 euró átalány (amely a reggelit is tartalmazza) igazolás nélkül adómentesen hagyható. Ez az átalány legfeljebb hat hónapig (183 naptári napig) alkalmazható egy adott településen való tartózkodás esetén.
Példa (24 órás szabály)
Az üzleti út az első napon 8: 00-kor kezdődik és a második napon 16: 30-kor ér véget. A 24 órás 26,40 eurós napidíj és 19,80 euró (= 26,40 euró 9/12) mellett az igazolt éjszakai kiadások reggelivel együtt adómentesek. Ha az éjszakai kiadások nem bizonyítottak, 15,00 € nem adóköteles.
Utazások külföldre
A szövetségi alkalmazottak maximális külföldi utazási díjai napi és éjszakai pótlékként igényelhetők külföldi üzleti útra.
Ezt a listát itt találja:
Napidíj (diéták)
A nemzetközi üzleti utak napidíját ugyanúgy számolják, mint a belföldi utazások esetében (több mint három óra per megkezdett 1/12, legfeljebb 12/12).