Hogyan készítsünk jó előadást - Freiburg
2009. június 10, szerda, 17:37
A bemutató - manapság nem kerülheti el. Az iskolában, az egyetemen és a munkahelyen az előadások, beszédek és a Power Point előadások már régóta a mindennapi élet részét képezik. De hogyan is jelenjen meg rendesen? Melyek a sikeres előadás aranyszabályai? Gina értékes tippeket keresett az interneten.
A ruházat is hozzájárulhat a jólét érzéséhez - pozitív és negatív módon. A ruháknak kényelmesnek, de nem túl hétköznapinak kell lenniük. A teljesen feketébe öltözöttek úgy néznek ki, mint egy temetési WC, azok, akik túl színesek vagy túl szexiek, elvonják a figyelmet az előadásról. Itt egészséges átlagra van szükség.
Sok embernek nehéz beszélni nagy tömeg előtt. Jó hír: a tapasztalt előadók esetében is ez a helyzet. Rossz: A félelem vagy az izgalom soha nem múlik el teljesen. Legfeljebb adrenalin-tolóként tárolhatók vagy alkalmazhatók.
Ezek a tippek segíthetnek a felkészülésben:
- ha vannak más hangszórók: velük lógva az izgalom elmarad
Nagyon egyszerű: egy bemutató legfeljebb 10 diát tartalmazhat, legfeljebb 20 percig tarthat, és legalább 30 betűmérettel rendelkezik. A 10-20-30 szabály Guy Kawasaki prezentációs szakembertől származik. Kawasaki szerint a közönség aligha képes több mint 10 fogalmat bevinni, ezért előadásonként 10 diát ajánl.
Egy órányi beszédidővel az idő felét a technológiára fordítják, és mindig vannak olyan emberek, akik későn jönnek, vagy korábban kell távozniuk. Maradjon 20 percet. Ami a betűméretet illeti, a Kawasaki a 30-as számot ajánlja. A dián lévő több szöveg nem jelent jó tartalmat. Ha a 30-as szám túl dogmatikus az Ön számára, akkor keresse meg a szoba legidősebb emberét, és ossza el életkorát kettővel.
Minden szakértő egyetért abban: a jó előadásnak egyszerűnek és kriminalisztikusnak kell lennie. A közönség nem azért van, hogy megcsodálja a diákat, hanem hogy meghallgassa az előadást.
A diában nem lehet több öt pontnál. Kerülje az egész mondatokat, a hosszú idézeteket és a bonyolult grafikákat és táblázatokat. Ha túl sok szöveget ír a diáira, elveszíti közönségét. Jobb, ha képet használsz egy gondolat vagy egy idézet megerősítésére.
"Soha ne mutasd meg az embereknek, amit mondasz, és soha ne mondd azt, amit mutatsz nekik" ez egy másik fontos elv. Ha az előadás tartalma megegyezik a kiosztott anyaggal, akkor ez rossz jel.
Mindenki szabadon megtervezheti a diákat, de itt is van néhány hasznos szabály:
Ne használjon tiszta színt, például vörös, zöld vagy kék háttérszínként. Fontos továbbá a tiszta fehér szín kerülése, inkább a bézs vagy a fekete szín használata, ez megakadályozza a fal textúrája miatti észrevehető színtorzulásokat is.
Guy Kawasaki hasznos szabályt hozott létre a betűméretre vonatkozóan (lásd fent). Ha szokatlan betűtípusokkal akar meglepni, akkor saját húsát vághatja le. Nem minden számítógép ismeri fel az összes betűtípust, ezért ha lehetséges, válassza a Verdana, Tahoma, Arial vagy Times New Roman betűtípusokat. Nincs 100 százalékos bizonyosság abban, hogy minden számítógép felismeri ezeket a betűtípusokat. Itt láthatja, hogy a Microsoft mely betűtípusokat tölti be a különféle programokkal.
A diák tervezésénél is az egyszerűségen és nem a túlterhelésen kell ragyogni, miután minden előadás és nem a Power Point bemutatója van az előtérben.
Aki lassan és szándékosan beszél, nyugodtnak tűnik, és nyugodt is lesz. Mély lélegzetvétel közben csodákra képes.
Aki kíváncsi arra, kivel szóljon az előadása során, az előttük van a válasz. Egyes szakértők javasolják a "pozitív férfiak" keresését. Más szavakkal, több embert keres a hallgatóságból, akik közül a legtöbbet az előadás során nézi. Ha nem nézi közönségének a szemét, akkor csak önmagával beszél.
Fontos szempont vagy ötlet után tartson egy kis szünetet, hogy a gondolat megtelepedjen a hallgatóságban. A szünetek tartása jó gyakorlat a barátokkal való beszélgetés során.
Saját jegyzetei csak a prezentáció központi témáját tartalmazhatják. Semmilyen esetben ne olvassa el az iratkártyákról vagy az írásvetítő fóliákról. Segédeszközöknek kell lenniük az előadáshoz - semmi több. Azok, akik az átlátszó fóliákból olvasnak, hátat fordítanak közönségüknek - az egyik legnagyobb hiba a bemutatásban.
Az előadás szakértői szinte egyöntetűen azon a véleményen vannak, hogy a jó előadás történetekből él. A "Mesélj" az egyik legolvasottabb tipp. Aki egy történettel kezdi az előadást, megragadja a hallgatóságot, és a köztük lévő kis történetek boldoggá teszik őket.
Az erős kezdés és az erős vég fontos alapja a jó előadásnak. Aki érdekes idézettel vagy erős képpel indul, az „Először ezt mondom, majd elmondom” helyett kiemelkedik a tömegből, és felhívja a közönség figyelmét.
Aki előzetesen "a nézők hülyének" gondolkodik, jobban átérezheti a nézőket, még akkor is, ha a feltételezés téves. Képzelje el, hogy csak kijöttek a Big Brother faluból, és soha nem hallottak erről a témáról. Mi érdekli őket?
Bemutatási hibák a közönség szempontjából:
- Kerülje azt a kérést, hogy üljön közelebb az elejéhez. Aki részt vesz egy bemutatón (vagy akár: fizetett érte), választhat, hogy az első sorban vagy a kijárat végén ül.
- Győződjön meg arról, hogy az előadáshoz szükséges dokumentumokat előzetesen kiosztották. Ne pazarolja az előadás legfontosabb perceit - az elsőt, nevezetesen - az anyag átadását.
- Ne ajánlja fel, hogy kérdéseket feltehessen „bármikor” vagy „utólag”, ha nem vagy felkészülten a válaszra.
Számos fontos és hasznos tipp és értékes javaslat található az interneten. Ha még néhányukhoz ragaszkodik is, akkor a csata felét megnyerte. A jó előadás azonban nem a tökéletességből, hanem a személyiségből él. Aki makacsul betartja az összes szabályt, elveszíti természetességét.
Azok, akik jól felkészültek, és akik pozitív érzéssel mennek az előadásra, ezzel a hozzáállással járnak a siker útján. Csak ne féljen meg a nagyszerű előadóktól és szakértőktől, inkább másolja át a legfontosabb tippeket.