Hogyan segít a HR szoftver a hatékonyabb munkában és a költségek csökkentésében Interjú Cristinával
Szerző: Gabriel Zamfirescu/Megjelenés dátuma: 2019-11-14 14:11
Cristina Stefan (Calugaru) több mint 11 éve dolgozik az emberi erőforrásokban, legtöbbször vezetői pozícióban van, és ez a tapasztalat segített abban, hogy átfogó perspektívát szerezzen ezen a területen. A színes.hr blog exkluzív interjújában Cristina beszél a kezdeteiről ezen a területen, ad néhány tanácsot a HR iránt érdeklődő fiataloknak, és elmagyarázza, hogy a technológia hogyan változtatja meg határozottan az emberi erőforrásokat, és főleg hogyan alakította át a vállalatot amely azt képviseli.
Hogyan és mikor választotta ezt a karriert?
Cristina Stefan (Calugaru): Az első lépés e terület felé, bár kezdetben nem volt tudatában, közel állt ahhoz a pillanathoz, amikor szak lettem, és úgy döntöttem, hogy egy közönségkapcsolatra szakosodott karra járok. Mindig szerettem, ha emberek vettek körül, kommunikáltam, de túlléptem a társasági életen és konstruktív kapcsolatokat építettem, kölcsönös támogatás alapján. Azt akartam, hogy minél több embert "megfertõzhessek" a fejlõdés és a fejlõdés vágyával, majd úgy gondoltam, hogy ezeket a szempontokat a HR-ben gyakorolva valósíthatom meg, amely számomra szenvedéllyé vált.
Amit ezen a téren szeretsz a legjobban?
Cristina Stefan (Calugaru): A kihívás, amelyet minden munkanap hoz, a szenvedély, amelyet érzek, a motiváció, amellyel reggel felébredek, az a tény, hogy mindig túl akarom lépni a határaimat, és hogy lassan, lassan ezek válnak a legjobb verziómmá. Az emberi erőforrás folyamatai egy fontos vektor körül forognak, amely meghatározza a teljesítmény elérését: a motivációt. A karrierjében való sikeres teljesítéshez elengedhetetlen tulajdonságokat az a képesség jelenti, hogy önmagad legyél, a hit, hogy nyerhetsz, és mindenekelőtt a vágy, hogy győztes legyél.
Melyek a fő erősségeid?
Cristina Stefan (Calugaru): Úgy gondolom, hogy diplomáciai, tárgyalási és elemzési készségekkel rendelkezem, és könnyen kifejezhetem magam szóban és írásban is. Segít nekem az elfogulatlanság és az a tény is, hogy képes vagyok a csapat számára kedvező környezetet és környezetet megteremteni, odafigyelve mind a célok elérésére, mind az alkalmazottak jólétének fenntartására. Támogatom a karrierfejlesztést, és van stratégiám és világos elképzelésem a dolgokról.
Melyek a fő kihívások, amelyekkel szembe kell néznie ebben a tevékenységben?
Cristina Stefan (Calugaru): Az alkalmazottak motiválása, különösen az ádáz piaci verseny összefüggésében, az első számú kihívás. További komoly kihívás a szervezet tehetségeinek kezelése és nem utolsó sorban tárgyalások a szakszervezetekkel. Békére van szüksége egy olyan társaságban, amely befogadja ötleteit és lehetővé teszi számukra a virágzást, és nem elutasítja őket eleve.
Milyen tanácsot adna annak a fiatalnak, akit érdekel a HR-ben való karrier megkezdése?
Cristina Stefan (Calugaru): Ha karrierre vágyik ezen a területen, türelmesnek kell lennie, nyitottnak kell lennie az új iránt, és minden iránt érdeklődnie kell, ami emberi erőforrást jelent. Sok nyitottságra, integritásra, de diplomáciára is szükség van, főleg, hogy az emberi erőforrások sok kommunikációt igényelnek a körülötted élőkkel. Azoknak az embereknek, akik HR pozícióban szeretnének dolgozni, tudniuk kell, hogy sikereik és projektjeik egyaránt lesznek, amelyek úgy tűnik, hogy soha nem érnek véget. Ezért sok siker és erőfeszítés után gyakran megkoronázzák a sikert. Azt javaslom a fiataloknak, akik ezt az utat akarják követni, ne adják fel álmukat és szenvedélyüket, és használják ki az esetleges lehetőségeket.
Mi lenne az első lépés, amelyet meg kell tennie, és miért?
Cristina Stefan (Calugaru): Azok az emberek, akik több emberi erőforrás programba is bekapcsolódnak, legyen szó tanfolyamokról vagy újabban szakmai gyakorlatokról, növelik esélyeiket a számukra megfelelő munkahely és egy vállalat kiválasztására.
Kihívások a HR-szakemberek számára. Mik a megoldások?
Mit gondol, mik a fő kihívások a román HR piac előtt, és miért?
Cristina Stefan (Calugaru): Először is, a munkaerőpiac nagyon dinamikus, és a megtartás tűnik a legnagyobb kihívásnak. Ezután újabb kihívást jelentenek azok a technológiai folyamatok, amelyek fokozatosan elkezdték megszüntetni a munkahelyeket.
A digitalizálás, függetlenül attól, hogy HR eszközre utalunk-e, számlákat fizetünk-e egy robotnak, vagy fizetünk-e a hipermarketekben történő önellenőrzéses vásárlásokért, rengeteg kihívást jelent mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára.
Milyen megoldásokat lát lehetségesnek és miért pont ezeken?
Cristina Stefan (Calugaru): A középvezetésben ideális lenne, ha az osztályvezetők tovább fejlesztenék vezetői képességeiket. Az alkalmazottak koordinálása az egyik fontos tényező a személyzet megtartásában. Az embereket folyamatosan támogatni kell a folyamat fejlesztésével, a képzéssel és az edzéssel. Igaz, hogy az utóbbi időben a munkaadók fogékonnyá váltak az Y és Z generációk fiataljainak igényeire, akik a munka területén vannak, és igyekeznek a legjobb megoldásokat találni követelményeik kielégítésére. Azt hiszem, jó úton járunk.
Mit gondol arról, hogy a HR hogyan változott és változik tovább?
Cristina Stefan (Calugaru): A HR nemcsak arról szól, hogy tehetséges és kreatív embereket vonzanak a vállalatokba. A HR olyan eredeti és innovatív megközelítésekről is szól, amelyek megváltoztathatják, illetve befolyásolhatják a szervezetek viselkedését.
Hogyan alakítja át a technológia a HR osztályt
Hogyan látja a kapcsolatot a HR és a technológia között?
Cristina Stefan (Calugaru): A technológiai és kulturális változások számtalan előnyt hoznak. Folyamatosan jönnek létre új munkahelyek, függetlenül attól, hogy közösségi médiáról, digitális jogszabályokról vagy információelemzésről beszélünk. Az emberi erőforrás menedzsment az alkalmazások révén mobil eszközökre költözik, ami a jövőben ennek az iparágnak a robbanásához vezet. A HR szoftvert mobilon is fejleszteni fogják, és felhőtechnológiákat fognak használni, mivel az emberek egyre több időt töltenek az interneten mobil eszközökről. Természetesen ezek a dolgok hátrányokkal járnak: sok változás a munkaerőben. A határozatlan idejű szerződések egyre ritkábban fordulnak elő, a munkáltatók bizonyos projektekre korlátozott ideig "igény szerinti" munkaerő felvételére összpontosítanak.
Az Ön által képviselt vállalat mennyiben használja a HR technológiát?
Cristina Stefan (Calugaru): Abban a cégben, ahol dolgozom, az időhatékonyság előnyeit élvezzük a HR dokumentumkezelés online platformjainak köszönhetően, ahol a szakemberek könnyen hozzáférhetnek az információkhoz, kezelhetik és módosíthatják azokat az igényeknek megfelelően, időt és helyet spórolva.
Milyen megoldásokat használ a cégen belül, és miért éppen ezeket választotta? Milyen további fejlesztéseket tervez?
Cristina Stefan (Calugaru): Egyszerűsítettük munkánkat azáltal, hogy a Romanian Software szoftverével dolgoztunk, amely egy kattintással megmutatja nekünk, hogy az olyan problémák, mint az idő, a bérszámfejtés és a személyzeti menedzsment, nagyon egyszerűen automatizálhatók. Ezenkívül ezek a folyamatok sokkal átláthatóbbá váltak, az alkalmazottak olyan platformokat használhattak, amelyek fizetési számításokat, jövedelemre, adókra vagy bónuszokra vonatkozó adatokat kínálnak számukra, vagy ahol különféle alkalmazásokat helyezhetnek el, például nyaralásra.
Becsléseim szerint az elkövetkező két évben még jobban be kell avatkozni a folyamatok automatizálásába és megvalósításába. Remélem, hogy olyan alkalmazást tudunk megvalósítani, amely megkönnyíti a HR osztály munkatársa és a pályázó munkáját, egy olyan alkalmazást, amelyet közvetlenül a szervezet bármely alkalmazottjának okostelefonjáról lehet használni egy kattintással.
Milyen előnyökkel jár ezeknek az eszközöknek a használata?
Cristina Stefan (Calugaru): Időt és teret takarítottunk meg, és az egész részleget jelentősen alacsonyabb költségekkel átszerveztük, hatékonyabb toborzással, valamint a személyi akták jobb kezelésével rendelkezünk, és mindig van alternatíva a részleg alkalmazottjának helyettesítésére. például könnyen kiszervezhető a folyamat.
Hogyan látja a HR piac és a HR tech piac fejlődési kilátásait?
Cristina Stefan (Calugaru): Támogatom a digitalizációt, úgy gondolom, hogy ez mindenki számára megkönnyíti az életünket, és nem, nem fogunk leváltani, de csak jelentősen leegyszerűsítjük a munkamódszerünket. Csak lépést kell tartanunk, és fogékonyaknak kell lennünk mindenre, ami körülvesz minket. Természetesen mindezek a változások kihívást jelentenek az emberi erőforrások részlegei számára, a vállalatoknak nyitottnak kell lenniük ezekre a gyakorlatokra, a technológiai rendszerek megvalósítására, a klasszikus munkaprogramról az új munka- és foglalkoztatási módra való áttérés megbirkózására.