Hozzon létre egy PowerPoint bemutatót - Cornelsen így működik

Az előadások megfelelő előkészítése, 4. rész

Nincs visszavonulás idegtáplálék nélkül és nincs prezentáció PowerPoint nélkül - ez ma már szinte törvénynek tűnik. De valójában hogyan kell kinéznie egy meggyőző PowerPoint prezentációnak? Ez az útmutató lépésről lépésre mutatja be: Hogyan készítsük el az ideális prezentációt!

powerpoint

A PowerPoint nagyszerű tulajdonsága: Számtalan lehetőséget kínál a prezentáció megtervezéséhez. A veszélyes dolog a PowerPoint-ban: Számtalan lehetőséget kínál a prezentáció megtervezéséhez.

A sok funkció áldás és átok, és gyorsan belezuhanhat a „mindent megeheti csapdába” - hűen a „Mindent megpróbálok, ami van!” Mottóhoz. A trükk az, hogy valóban tudatosan és szisztematikusan döntsön arról, hogyan szeretné kísérni az előadását. Mert az igazán jó PowerPoint prezentációk mindenekelőtt nagyon jól átgondoltak!

Szerencsére maga a program többnyire magától értetődő. Mielőtt tényleg elkezdene bütykölni, átkattinthatja a különféle menüpontokat, füleket és funkciókat. Készítsen két vagy három tesztdiaszt egy kis mintaszöveggel, és nézze meg, mi lehetséges. Ha készen áll, induljon: Ön határozza meg a PowerPoint-prezentáció durva tervét. Ebbe beletartozik .

  • a fólia háttér,
  • a betűtípust,
  • a betűszín és
  • a dia elrendezése.

Még akkor is, ha kedveled a színes, boldog és csendes dolgokat, kissé őrült: A Less itt mindenképpen több. Természetesen, ha a régi időkben előadást tart az iskoláról, akkor a papírszerű bézs háttér jól mehet. Egyébként a legjobb a legkönnyebben olvasható választás: fehér alapon fekete betűk. Minél kevésbé vonja el a figyelmét a tartalmától, annál jobb. Gondoljunk csak az Apple vezetőjére, aki előadásaiban sem halványul el a cég logójában .

Megtervez egy fedőlapot, diát a körvonalához és egyet a forrásokhoz, valamint egy utolsó diát. A fedőlap lehet egy kicsit vonzóbb, de meg kell egyeznie a többi tervével. Egy kis extra tipp: Ha nem akarod azonnal felfedni a témádat, de először szeretnéd bemutatni a közönséget, akkor az elején egy „üres” diának van értelme.

Itt az ideje megtervezni a diákat. Tájékozódjon az előadásán: Milyen elemei vannak, milyen szempontokkal foglalkozik? Hogyan építette fel az előadását?

Ossza meg, hogy mit szeretne vizualizálni vagy durván bemutatni a diákon. Az aranyszabály: A PowerPoint-prezentációja támogatja a prezentációt - de ez nem az Ön bemutatója. Világos nyelven ez azt jelenti: Ne tegyen az előadás újraképzését vagy protokollját a diáira. Csak az alapvető szempontok és a vizualizációs segédeszközök tartoznak ide. Tehát következetesen kérdezd meg magadtól, hogy valójában mire van szükség vagy mit érdemel egy dia slot. Milyen adathordozókat és/vagy grafikai elemeket szeretne használni és hol?

A "valódi" tartalmú diák durva ökölszabálya (azaz nem a fedőlap): Egy dia = 2 perc prezentációs idő. Az, hogy mennyi anyag van értelme a diára helyezni, és mennyi idő kell egy diára, végül a témától, az elrendezéstől és az előadás típusától függ. Ha megragadó és tiszta képet tud adni, akkor is „kiszervezhet” még egy kis információt a szóbeli beszédhez, és kijön néhány rövid diával. A nagyon összetett témákhoz azonban gyakran további megjelenítési segédletekre van szükség, amelyeket részletesebben meg kell magyarázni.

A szövegveszteség és a részletes magyarázatok nincsenek a diákon. Újra és újra világossá teszi magának, hogy a PP-bemutatója valójában csak háttérként szolgál, és nem „digitális kézikönyvként”, amelynek önmagában is érthetőnek kell lennie. A kiadványokkal ellentétben senkinek nem kell vagy el kell olvasnia a diákat, és azonnal teljes áttekintést kell kapnia. Végül is a PowerPoint-prezentációja csak egy kis része a prezentációjának - és mindent hozzáad és elmagyaráz, amit „élőben” tudnia kell.

Ezért csak azok a pontok tartoznak a diáihoz, amelyeket a lehető legrövidebben, élesebben és lenyűgözőbben fogalmaz meg. Csak kivételes esetekben használ egész mondatokat - például amikor emlékiratról vagy különösen kifejező idézetről van szó.
Ügyeljen arra, hogy a lehető legegyértelműbben rendezze a tartalmat. Azt jelenti:

  • Tervezze meg és töltse ki a diákat a lehető legegyenletesebben.
  • Tehát a szem azonnal tudja, hová kell keresni.
  • Győződjön meg arról, hogy az alak könnyen olvasható és érthető.
  • Szánjon rá időt, és nézze meg a PowerPoint által kínált diák elrendezését. Például, ha két nézetet állít egymás mellé, akkor a két oszlopos elrendezésnek ésszerűbb, mint csak felsorolni őket.
  • Az abszolút minimális betűméret 18 pt. 28 pt kényelmesebb és jobb.
  • Ne felejtsd el, hogy a közönségnek nem kell a számítógépnél lennie, mint neked, hanem mindent el kell tudnia olvasni a szoba legtávolabbi sarkában.
  • Semmilyen körülmények között ne tegyen 8 sornál többet egy szöveges diára.
  • Ha képeket, grafikákat vagy diagramokat használ, hagyjon elegendő helyet a szöveg számára. Helyezze őket úgy, hogy legyen értelme az olvasási folyamatnak.
  • Győződjön meg arról, hogy az élek és a terek elég nagyok és egységesen vannak-e kialakítva.
  • Mindig gondoljon az olvasási útmutatóra.

Az elrendezésnek vezetnie kell a szemet, és figyelembe kell vennie az olvasás természetes áramlását (balról jobbra és felülről lefelé olvasunk). Ha különböző elemeket helyez el a dián, győződjön meg arról, hogy vizuálisan világosan el vannak választva, és hogy az olvasás sorrendje jól látható-e.
A szöveges információk mellett ki kell egészítenie és fel kell lazítania a PP előadását más elemekkel is. tudsz .

  • Videók,
  • Képek és
  • Helyezzen be hangot és
  • Használjon grafikákat, táblázatokat és diagramokat.

Könnyedén integrálhat egy szórakoztató magyarázó videót, egy érdekes képet, vagy csak egy táblázatot vagy egy folyamatábra-t, és így megfelelő módon feldobhatja prezentációját. Csak néhány nyíl, amely megmutatja, hogy a tartalom valamin alapszik, vagy valamiből következik, teljesen más megjelenésűvé teheti a diákat. Természetesen ugyanez vonatkozik ide: Az elemeknek felhasználásuknak kell lennie. „Csak egy videót akartam mutatni!” Ez nem számít!

Természetesen egy vázlat segít abban, hogy a hallgatóság tudja, mire számíthat (még mindig). A fedőlap után fóliába teheti a körvonalait, és közöttük mindig a következő "fejezetben" csengethet. Vagy elhelyezheti a struktúrát fix elemként az összes dián, és így mindig megmutathatja a prezentáció előrehaladását. Gondoljon bele arra, hogy melyik változat melyikéért beszél, és döntse el, hogy mi a legjobb az Ön számára. Szerencsére ugyanez vonatkozik a PowerPoint prezentációkra is: néhány dolog egyszerűen ízlés kérdése!