Ismerje fel a formális különbségeket az angol és az amerikai levélszolgáltatásban

Természetesen ezeket is használnod kell, mert ha helyesen tudod alkalmazni a formaságokat, akkor be fogod bizonyítani, hogy az idegen nyelvű levelezésben is képes vagy a "freestyle" -ra. Megmagyarázzuk Önnek a legfontosabb szempontokat.

A témában az a jó, hogy sem az Egyesült Királyságban, sem az Egyesült Államokban nincsenek hivatalos követelmények, mint a DIN 5008.

De - mint oly gyakran előfordul - van egy rossz oldala is: Ha nem ismeri a létező néhány „szokásos dolgot”, de vadul ír, akkor „kívülállónak” teheti ki magát. És a nem lenne jó a saját vagy a vállalat hírnevének.

A tökéletes levélpapír

Csak vannak négy terület, amelyek hallgatólagos megállapodásokkal rendelkeznek mind az Egyesült Királyság, mind az Egyesült Államok vonatkozásában, és mindegyik a fejlécre vonatkozik:

1. cím,
2. dátum,
3. Üdvözlet,
4. Írásjelek.

Gyakorlat: Egyesült Királyság és Egyesült Államok levelezési címe

Most megint rajtad a sor. Kérjük, írja be a következő információkat egy brit vagy amerikai fejlécbe, a megfelelő sorrendben, ne az illetőnek, hanem magánszemélynek, hanem a vállalat képviselőjeként:

1. Egyesült Királyság:

Emberi erőforrások, Nagy-Britannia, Green Frogs Ltd., Ms. Elvira Green, PG 1 D 5GF, Cornwall, Fowey, Fintry House (mivel egyes elemek ugyanazon a soron vannak, megkönnyítettük az Ön számára azáltal, hogy megadtuk a megfelelő számú vonalak).

2. Amerikai Egyesült Államok:

Marketing, USA, Mr. Bob McGuintry, Top Peaks Technical Gear, St. Paul, 5453 Fourth Avenue North, MN 32548

3. Nevezze meg a különbséget:

A különbségek nem nagyok, de mint tudják, a szakértelem az apró részletek ismeretében rejlik.

A megfelelő dátum

A hova tenni a dátumot könnyű. Üzleti levelekben fogalmazol a bal oldalon, a személyes betűkkel a jobb oldalon. Ez Nagy-Britanniára és az USA-ra igaz.

formális

A a nap és a hónap sorrendje bonyolultabb. Mivel az Egyesült Királyságban és az Egyesült Államokban változik, a következő javaslatunk van:

Annak érdekében, hogy biztonságban lehessen a helyes sorrenddel kapcsolatban írja ki a hónap nevét. Így elkerülheti a zavart.

Gyakorlat: időpontok

Ami az amerikai, amit a brit módon? Csak adjon hozzá egy A-t vagy egy B-t.

1. 2011. december 24...
2011. december 2 ...
3. 2011.12.24.

Néhányunk még mindig ezt az űrlapot használja dátumokra: 2011. december 24. Ez régimódi. Használja inkább a gyakorlat űrlapját.

És hogyan írsz dátum a levél szövegében? Mint ez:

  • Csomagunk legkésőbb december 24-ig megérkezik.

A helyes üdvözlet

Levelei sikere érdekében fontos a helyes üdvözlet és az üdvözlet. Itt van, hogyan lehet megszólítani a különböző embereket:

Egy idegen, akinek neve és neme nem ismert:

  • Tisztelt Hölgyem vagy Uram, Tisztelt Hölgyem/Asszonyom (BE/AE)
  • Többes szám: Tisztelt Uraim/Mesdames, Tisztelt Uraim vagy Mesdames (AE)

Az Egyesült Királyságban, még akkor is, ha több címzett is volt, az üdvözlet nem lenne többes számban. Elfogadható lenne egyszerűen azt mondani, hogy "Tisztelt Hölgyem/Uram!".

  • Kit érinthet (BE)
  • Hölgyeim és Uraim: (AE)

Egy személy, akit ismersz:

  • Kedves Blank asszony, Drank Blank úr (BE)
  • Kedves Ms. Blank, Kedves Mr. Blank (AE)
  • Többes szám: Kedves Ms. Blank és Ms. Petris (BE/AE)
  • Blank és Petris urak (BE, ha társaságra és nem magánszemélyekre vonatkozott)
  • Kedves Mr. Blank és Mr. Petris (AE)

Az üdvözlet

Egy vagy több személy, akit nem ismersz:

  • Tisztelettel (BE)
  • Tisztelettel: (AE)
  • Tisztelettel: (AE)

Egy személy, akit ismersz:

Válasz a legfontosabb gyakorlatra: Kérjük, fordítsa le

A 2012-es tetoválás (augusztus 3. - 25.) lesz az Őfelsége gyémánt jubileuma, Erzsébet királynő, A Kreatív Skócia Évével együtt a királynő uralkodásának 60. évét, valamint a skót kreativitást és kultúrát ünneplő ünnepség.

Zenével, színekkel és előadásokkal itthon és külföldön az edinburgh-i kastély páratlan hátterében Duda- és dobtestület, Katonai zenekarok, showmanek és táncosok csoportjai léptek fel a világ mind a négy sarkából - és mindenekelőtt a "magányos dudás" megrendítő hangjai magasan a kastély védőfalán. Válasz a legfontosabb feladatokra Postai címek

1. Egyesült Királyság:

Ms. Elvira Green
Emberi Erőforrások
Zöld Békák Kft.
Fintry Ház
Fowey, Cornwall
PG 1 D 5GF
Nagy-Britannia

2. Amerikai Egyesült Államok:

Mr. Bob McGuintry
A Top Peaks műszaki felszerelés
Marketing részleg
5453 Fourth Avenue North
Szent Pál, MN 32548
Egyesült Államok

3. Az első különbség az az Egyesült Királyság házainak gyakran vannak neveik amelyeket házszám helyett használnak. Másodszor, az Egyesült Királyság irányítószámát a város és a megye neve alá írják be, míg az amerikai címek irányítószáma (ún. Irányítószám) ugyanazon a vonalon található, mint a város és az állam. Az állam neve kiírható, de általában a borítékon rövidítik, az amerikai postaszolgálat állam rövidítéseivel.

Válasz a legfontosabb gyakorlatra: Dátumok

Személyes levelek

A köszöntés Kedves Peter, Kedves Clariss lesz - brit és amerikai angol nyelven. Az üdvözlet változó:

  • Szerelem (BE, személyes levél), a tiéd (BE, hivatalosabb, ok. Üzleti levelekben)
  • Üdvözlet (BE/AE)
  • Üdvözlettel, Üdvözlettel, Üdvözlettel, Legjobb (AE)

A helyes írásjelek

vannak három aktuális stílus írásjelek írásjelek:

"Nyílt írásjelek":

Ebben a stílusban van írásjelek egyáltalán nincsenek a köszöntés vagy a köszöntés mögött.

Ez a stílus a a fokozott elektronikus kommunikáció eredménye. Informálisabb íráshoz használják, például e-mailhez, és manapság az üzleti levelek esetében az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban elterjedt.

"Zárt írásjelek":

Ebben a stílusban van vessző minden sor mögött az irányítószám kivételével vessző az üdvözlet mögött (csak BE-ben, az USA-ban kettőspontot használunk), és vessző az üdvözlet mögött (AE).

Ezt a stílust leginkább az Egyesült Királyságban használták, az USA-ban pedig ritkán. De a stílusok változnak.

"Vegyes írásjelek":

Ebben a stílusban vannak a vesszők végén nincs vessző, az üdvözlet vesszővel vagy kettősponttal (AE), az üdvözlet pedig vesszővel (AE) végződik.

Ez a fajta írásjel az nagyon jellemző az amerikai üzleti levelekre.

Mint láttuk, a különbségek korábban nagyobbak voltak, mint manapság. Rendben lesz, ha használja nyílt írásjelek mindkét ország számára, zárt az Egyesült Királyság és vegyes az USA számára.