Közös tulajdonosi megoldások a költségek csökkentésére (1. rész)
A költségek menthetetlenül tovább nőnek, különös tekintettel a szolgáltatások nyújtására. Annyi költség, hogy úgy tűnik, nehéz csökkenteni, és mégis ... Valódi megtakarításokat lehet elérni.
Elképzelhetetlennek tűnik a költségtételek - például a biztosítási díjak vagy az apró javítások - költségének csökkentése, a társasház megfelelő működéséhez elengedhetetlen szolgáltatások.
Mégis, anélkül, hogy egyetlen fillért is el kellene fektetni előre, lehetséges, hogy ezeket a költségeket ne csak visszafogják, hanem 10-30% -kal is csökkenthessék a tapasztalt társasházkezelők tapasztalatai szerint. Az épület lakóinak életminőségének romlása nélkül. Ehhez azonban valóban szükség van az unió tanácsának valódi bevonására. Hogy jársz vele? Tanácsaink.
Gondnokok és építőmunkások
➔Alagfoglalkoztatott vagy a külső szolgáltatók feladatait megismétlő épületek, a fizetések és a díjak kiszámításának hibái, a gondnok jobban elmerült a személyes szolgáltatások nyújtásában, mint a hivatalos feladatai ellátásában. Hogyan lehet ezeket a rendellenességeket azonosítani és orvosolni? őket? Először meg kell szereznie a vagyonkezelőtől a munkaszerződést (szerződéseket), és gondosan el kell olvasnia őket, meggyőződve arról, hogy a szerződésben előírt feladatok naprakészek-e, és hogy azokat elvégezték-e.
Azonosítsa a rendellenességeket, és összesítse a megfelelő értékegységeket
Értékegységek átcsoportosítása
A munkaszerződésekben és a bérlapokban szereplő hibák felkutatása
A Társtulajdonosi Menedzserek Szövetsége (ARC), amelynek tanácsadóit gyakran felkérik a munkaszerződések és a bérlapok átvilágítására, szerinte ez a gyakorlat gyakran hibákat tár fel. Az előbbin tehát hibás UV-számításokat, pontatlan számú tételeket, a kollektív szerződés téves értelmezését stb. A fizetési bizonylatokon nem számolnak természetbeni juttatásokat, helytelenül kiszámolják az idősségi bónuszt vagy a táppénzeket, nem vagy nem megfelelően alkalmazzák a Fillon-törvényt (túlórák vagy UV> 10 000).
Csökkentse a szabadsághoz kapcsolódó többletköltségeket
A jogvédő szabadságának ideje alatt a megállapodás előírja, hogy a helyettesek a munkakörnek megfelelő alapilletmény másfélszeresét kapják. De csökkenthetjük a jegyzetet, különösen, ha a tulajdonosnak túl nagy számú UV-fénye van egy nyári időszakra ... Például egy 12 500 UV-t felhalmozó tartó csak 10 000 UV-vel, összesen 15 000 UV-vel (10 000 x 1,5) 18 750 UV (12 500 x 1,5) helyett, és 25% megtakarítás az unió számára. Egy másik lehetőség, szintén a kollektív szerződésnek megfelelően: ideiglenesen alkalmazzon egy épület alkalmazottját a gondnok helyére.
Tudni: az őr önálló cseréje (aki aztán két és fél fizetést kap) fizetett szabadsága alatt nem jog. Vagy inkább csak akkor válik azzá, ha a tulajdonos köteles rendelkezésre bocsátani a dobozát a helyettesítéshez: abban az esetben, ha a tulajdonos úgy dönt, hogy szabadság nélkül teszi meg, ha a dobozában marad, a vagyonkezelőnek teljes mozgástere van.
Irányítsd a szindikátus nagyságát
Az épület gondnoka gyakran azt jelenti, hogy könnyebbé válik a vagyonkezelő feladatai. Néhányan tudják, hogyan kell spontán hálát mutatni. A kollektív szerződés rendelkezésein túlmutató béremeléseket vagy bónuszokat azonban csak a közgyűlés jogosult megadni.
Menjen gondnokból építőmunkássá, vagy akár a takarító cégbe
Fontolja meg gondnokának megosztását egy szomszédos társasházzal. Vagy megint ennek köszönhetően spontán távozásának köszönhetően (óvakodjon az elbocsátástól, lásd a fenti keretet), hogy elégedett legyen az épület alkalmazottjával, emberével vagy házvezetőnőjével, aki gondoskodik a közös helyiségek tisztításáról, valamint a kijáratról és az újratelepítésről. a szemetesek bejutása. Vagy megint egy vállalat alkalmazása, tudván, hogy a szerződés végén könnyebb lesz összegét lefelé felülvizsgálni, ha a feladatot túlértékelték, vagy ha a vállalat vagy alkalmazottja laza volt ( s). Felfedezésre váró ötlet: az épület szolgálatában álló autóvállalkozó, a Copro + ** által tesztelt képlet, amely ötvözi a vonzó árképzést - 20-25 E, az óránkénti adót is beleértve - és a rendkívüli rugalmasságot ...
Szolgáltatási szerződések
A legelterjedtebb szolgáltatások a fűtésszereléshez, a felvonókhoz, a parkolóajtókhoz, a közös helyiségek tisztításához, a zöldfelületek karbantartásához, a vízmérőkhöz, a kártevők elleni védekezéshez, a patkányirtáshoz kapcsolódnak ... de sok más van. Többé-kevésbé megfelelő, többé-kevésbé jól kalibrálva az épület felszereltségéhez és azok feszültségi fokához képest. A szakszervezeti tanács feladata megfejteni őket, hogy a tények teljes ismeretében tudjon dönteni.
Tanulmányi szerződések egyesével
Felesleges szerződések felmondása
Kamat nélkül mondja fel a szerződéseket. Ha a feladat nem vagy rosszul teljesül, akkor nem lehet túl nehéz. Ellenkező esetben nem szabad elmulasztania a szerződés felbontásának határidejét vagy a Chatel-törvény előnyeire hivatkozni (lásd a 27. keretes írást).
Új, előnyösebb és pontosabb szerződéseket köt
Arra összpontosít, hogy jelezze az elért eredményeket és az elérésükhöz szükséges eszközöket, hogy mindkettőt ellenőrizhesse. Rendelkezni kell a szerződés felmondásának lehetőségéről a hivatalos értesítést követően, abban az esetben, ha a szolgáltató nem teljesíti kötelezettségeit, esetleges mulasztások esetén pedig szankciókat (például: a szerződés éves összegének 10% -a). a lift karbantartási szerződését, ha a javítást nem a szerződésben előírt maximális időtartamon belül hajtották végre). És győződjön meg arról, hogy az alkalmazandó garanciák és biztosítások megemlítését a megfelelő igazoló dokumentumok kísérik.
Vezessen be olyan szabályokat, amelyek előírják az ellenőrző eszközöket: részletes ellenőrzési jelentések, intervenciós utalványok kiállítása, az ingatlankezelő vagy a szakszervezeti tanács kötelező tájékoztatása az áthaladás előtt, a kicserélt berendezések megőrzése a tanács általi ellenőrzés céljából, az ellenőrző iroda beavatkozása és a szolgálat költségeinek kifizetése szolgáltató, ha az ellenőrzés rendellenességeket tár fel ...
Rendezze a szerződésen kívüli szolgáltatások sorsát
Még akkor is, ha a szerződések egyértelműen rögzítik a kizárásokat, továbbra is fennáll a kérdés: milyen áron számlázzák a nem szerződéses szolgáltatásokat? A tipikus eset, amelyet a tulajdonosok társulásai gyakran idéznek: a liftekkel kapcsolatos beavatkozások. Ha a társtulajdonos nem gondoskodott óránkénti munkaerő-ráta vagy rögzített ár megegyezéséről a beavatkozás típusa szerint, akkor azt el kell fogadni, amikor eljön az idő, a szerződést tartó lift üzemeltetőjének döntése alapján.
Állítson be monitoring mechanizmusokat
Ezek az eszközök az esettől függően lehetnek állandóak vagy véletlenszerűek.
- Takarítási szerződések: megkövetelik a szolgáltatótól, hogy adjon meg pontos beavatkozási ütemtervet, és végezzen előre be nem jelentett ellenőrzéseket.
- Fűtési és lifttel kapcsolatos szerződések: hasonlítsa össze a szerződésben és a kazánház füzetben előírt szolgáltatásokat (kötelező, de néha nem létező vagy nem naprakész); kérje, hogy tájékoztassa a technikus látogatásáról, és kövesse munkáját a kazánházban. Ugyanez a lift esetében: kérje meg, hogy mutassa be a kötelező karbantartási naplót, és vegyen részt a karbantartási látogatáson. A technikusokkal folytatott párbeszéd gyakran nagyon informatív, és az utóbbiak, tudva, hogy figyelik őket, kevésbé hajlamosak a gondatlanságra.