Magad könyvelni - 1. rész Mit tehetek magam Kontolino! Számlák és könyvelés
Magam könyvelni - 1. rész: Mit tehetek magam?
Az elkövetkező hetekben szeretnénk foglalkozni azzal a kérdéssel, hogy ön hogyan végezheti el a könyvelést szabadúszóként, egyéni vállalkozóként vagy kis partnerségként.
Ez az első rész arról szól, hogy milyen lehetőségeket kell teljes egészében vagy részben elvégeznie a könyvelés során.
Miért foglalja le magát egyáltalán?
Blogunkról már többször írtunk a témáról (pl. "Mit jelent az önfogadónak lenni" című cikkünkben), dióhéjban a legfontosabbak bizonyosak:
- Teljes áttekintés a sikerről
- Maximális átláthatóság olyan fontos kérdésekben, mint a befektetési döntések
- Az információk gyors rendelkezésre állása. Az adótanácsadónál vagy a számviteli irodánál 4-8 hétbe telhet, amíg a könyvelés elkészül és a legfrissebb adatok visszajönnek. A 8 hét hosszú idő lehet, amikor úgy érzi, hogy a dolgok nem mennek jól, vagy amikor tudnia kell, hogy tud-e befektetni
- Költségmegtakarítás. Még nagyon kevés bevétel és kicsi eladás mellett is, szakember havonta legalább 70 eurót számít fel csak az aktuális üzleti tranzakciók könyveléséért. Ha ezután adózási űrlapokat adnak hozzá, vagy ha tanácsra van szüksége, akkor az adótanácsadó vagy a számviteli hivatal összeadja. Évente 3000 euró költség összejöhet - akár "kishalak" esetén is.
Természetesen vannak hátrányai az önfoglalásnak is, amelyek többé-kevésbé fontosak a saját előzetes tudásodtól vagy a téma kezelésére való hajlandóságtól függően
- Az idő a lényeg. A könyvelés kis időt vesz igénybe. A havi vagy negyedéves 30 perc és 3 óra közötti idő elég időigényes. Vannak, akik oldalt csinálják ("Amúgy is az üzletemben ülök, és néha olyan csendes, hogy van rá időm"), egyesek számára ez a gyakran oly korlátozott szabadidőben kötelező ("Minden első szombaton a Hónap 1,5 órát tervezek a könyvelésre ")
- A saját fegyelmed. Azok, akik nem tudják motiválni magukat arra, hogy valóban rendszeresen ott maradjanak a bálon, és megszervezzék és postázzák a nyugtákat, nem fognak örömet szerezni az önfoglalásra. Ehelyett a hegy egyre magasabbra kerül, és elveszíti a szívét. Ezután egy lefelé irányuló spirál következik, amely végül drága lehet.
- Az adók sok embert megijesztenek. Űrlapok kitöltése, kommunikáció a Moloch adóhivatallal és valahogy nem a helyzet irányítása, ez nem érzi jól magát. Az adótiszt valahogy hasonlít az Oz félelmetes varázslójához (erről már többször írtunk itt: többnyire nagyon kedves és segítőkész emberek, akiket szomszédként szeretnél magad körül).
Az önfoglalás fajtái
Nagyon különböző módon végezheti el saját könyvelését. És mindegyik változatnak megvan a maga varázsa:
Támogatott foglalás: Előkészítő foglalás adószakértőnél
Az adók és a számvitel terén nem mindenki született, hogy a barna övet viselje, és minden korábbi kereskedelmi képzés nélkül a téma 7 pecsétes könyvnek tűnik. Még így is világos, hogy nem lehet olyan nehéz havi telefonszámlát és pénztári bizonylatot leírni. Ha csak nem félne attól, hogy valahogy rosszul cselekszik, és puszta tudatlanság miatt esetleg kockáztatja a drága adó-visszafizetéseket.
Az úgynevezett előkészítő foglalás a legjobb megoldás mindazok számára, akik szeretnék jól átjárni magukat itt, és mindenképpen szükségük van egy vonalra egy szakemberhez, aki mentesítheti őket az összes adócucc vagy legalább a nehéz részek alól (éves adóbevallás). Lényegében ez azt jelenti, hogy havonta vagy negyedévenként maga könyveli el az üzleti ügyeket, de aztán az egész könyvelést az adótanácsadóra bízza. Gondosan megnézi az általa lefoglalt foglalásokat, majd gondoskodik az adókról. Például maga is megteheti a forgalmi adóbevallást, de az év végén szakemberek adóbevallását készítheti el.
Az egész nagyon egyszerű: bevezeti bevételeit a számviteli szoftverbe, és a DATEV felületen keresztül továbbítja foglalási adatait az adószakértőhöz. Már nincs is szüksége a nyugtáira.
Bizonyos mértékben itt van a két világ legjobbja:
- A rutinfeladatok költségeit biztonságosan megtakaríthatja (gyűjtés, válogatás, feladás), és csak azokért a szolgáltatásokért fizethet, amelyekre valóban szüksége van
- Mindig gyorsan rendelkezésre állnak a számok, mert saját maga rögzítette őket, és rögzítette azokat egy megfelelő programban. A szoftver megfelelő jelentéseivel mindig teljes áttekintést kaphat.
- Ha hiba történik, akkor viszontbiztosítja az adótanácsadót, és gyorsan és egyszerűen kijavíthatja az adatokat
- Az ügyet az adóhivatallal szakember végzi - ez biztonságérzetet ad
- Az adótanácsadó nehéz kérdésekre (befektetési döntésekre, az adó strukturálására vonatkozó kérdésekre) áll rendelkezésre, és ismeri az Ön adatait, ahogyan vannak a rendszerében (emlékszel a DATEV felületre?)
A Chuck Norris-módszer: A hősök mindent megtesznek!
Az A-tól Z-ig foglalók, akik még saját bevallást is készítenek, minden bizonnyal elérték a legmagasabb szintet a kereskedelmi nirvánába vezető létrán. Kereskedelmi háttérrel és bizonyos mértékű akarattal rendelkező emberek számára ez a létra elsajátítható. Számos könyvelési irat egyébként mindig ugyanaz, és ha valóban nagy döntést kell hoznia, akkor is eseti alapon segítséget kaphat adótanácsadótól. A jelentések (BWA, összesítések/egyenlegek listája stb., Amelyekre szüksége van, néhány egérkattintással kihúzhatók a számviteli szoftverből).
Természetesen ez a legolcsóbb lehetőség: adótanácsadó vagy könyvelőiroda nincs bevonva, így nincsenek költségek.
És az adóhivatal? Leginkább kedves emberek ülnek itt, akiknek egyébként még az adófizetők támogatását is terhelik munkájukban. Nem baj, ha felhívja az ügyintézőjét, és kérdéseket tesz fel. Tapasztalataink szerint az információk itt általában nagyon hasznosak. Még akkor is, ha nem találja ki a megfelelő szakzsargont, és nem dobja körül a bekezdéseket. Egyébként ezt újra és újra hallom a felhasználóinktól, akik ügyes ügyintézőjükkel is tudtak trükkös problémákat megoldani.
Számviteli szoftvere kitölti az Ön számára legfontosabb adó űrlapokat. Egyetlen egérkattintással online elküldheti EÜR-mellékletét, előzetes áfabevallását vagy áfabevallását az adóhivatalhoz.
De mit tegyek pontosan, ha le akarok foglalni magam
Lényegében 3 tevékenység alkotja a könyvelést:
- Gyűjtse össze a nyugtákat és rendezetten iktassa be azokat
- Az üzleti tranzakciók leírása az Ön és az adóhivatal számára is érthető formában (foglalás)
- Értékelje a számokat, például adóbevallások készítéséhez, vagy hogy lássa, mennyire sikeres a vállalkozása
Szeretnénk további cikkekben foglalkozni az egyes tevékenységekkel, amelyek segítenek az indulásban.
Még a leghosszabb út is… egy jó könyvelési szoftverrel kezdődik!
Számos ügyfelünk azzal a céllal kezdett foglalni, hogy először szakember segítségével kereste meg a kérdést, de lehetőség szerint maguk vállalták el a rutinfeladatokat. A cél általában az, hogy belevágjon az ügybe, és egyre inkább mindent megtegyen egyedül. Sokan elképzelik, hogy a téma sokkal nehezebb, mint amilyen végül van. Pedig a szakember segítsége és tanácsa nagyon hasznos, különösen az elején.
A kezdőtől a Chuck Norrisig vezető úton a könyvelés során számos módon segíthet a könyvelés fokozatos fittségében:
- A jó könyvelési szoftver varázslókkal és segédeszközökkel rendelkezik, amelyek támogatják az üzleti esetek feladását
- Az ismétlődő feladatokat, például a bankszámlakivonatok feladását, jó szoftver támogatja, megfelelő beviteli párbeszédablakokkal
- A megfelelő dokumentáció segít elkezdenie a kérdést, például útmutatást ad az első lépésekhez
- Vannak referenciamunkák bizonyos foglalási nyilvántartásokhoz, például a számlakiosztási szótárunkhoz
- Végül, de nem utolsósorban a jó szoftver támogatása is szívesen segít az üzleti esetek lefoglalásában, ha a dolgok bonyolultabbá válnak
Ezért arra kérlek benneteket, hogy 2 hónapig díjmentesen vessen egy pillantást könyvelési szoftverünkre, és tesztelje. Örömmel adunk tippeket is.