Meggyőző előadások Így működik - Redenwelt

Míg nyilvános rendezvényeken, pártfoglalkozásokon vagy díjátadó ünnepségeken általában további előadások nélkül tartanak beszédet, ez szakmai környezetben a mindennapi élet része. A bemutatáshoz:

• Értékesítési adatok
• Vállalati célok
• új minták
• új ötletek
• Előrejelzések

és még sok más. Első pillantásra úgy tűnik, mintha a támogató előadásokat tartalmazó beszédeket könnyebb megtartani, a bevezetés pedig lazább lenne. Mindazonáltal a jó előadás szintén kihívás, és legalább a beszéd szóbeli részén át kell gondolni.

Prezentációk készítése: 5 alternatíva a PowerPoint-hoz

A legtöbb vállalatnál a PowerPoint a prezentációk programja, és sok vállalatban a mindennapi munka szerves részévé vált. Vannak azonban alternatívái is a PowerPoint-nak, amelyek közül néhány modernebb és összetettebb kialakítást tesz lehetővé, vagy csapatban működik:

Prezi: Lehetővé teszi a koncepcióváltást a prezentáció közepén, párbeszédorientált, grafikusan nagyon jó minőségű, felhőalapú, térítés ellenében

Google Diák: Lehetővé teszi több ember számára, hogy ingyenesen dolgozzon egy dokumentumon, felhőalapúan

Haiku fedélzet: Elegáns kialakítás mesterséges intelligenciával, amely diákat épít a felhasználói igényeknek megfelelően (fizetős)

Keynote: A PowerPointhoz hasonlóan a Keynote is csak iOS-eszközökhöz készült. Egyszerűen használható, ingyenes az Apple felhasználók számára

Slidedog: A Slidedog segítségével a médiafájlok sokféle változata zökkenőmentes prezentációvá alakítható. A maximális és szabad rugalmasság érdekében.

Minden prezentációs programban közös, hogy nem az előadóért végzik a munkát. Bár a diák jó emlékeztetőként szolgálnak, nem helyettesítik a kimondott szót, és csak kiegészítést kínálnak. Ezen felül létrehozva a vonzó előadás nem szabad lebecsülni, mivel itt számos csapda lapul.

Az előadás bevezetése + példák

Annak érdekében, hogy a bemutató megfelelő bevezetője sikeres legyen, és a közönség ne veszítse el érdeklődését a hallgatás iránt az első percekben, most 5 mondatot mutatunk be az előadás bevezetőjeként.

• Az előadás megkezdésének jó módja a közönség aktiválása, például kérdés feltevésével. A közönségnek feltett kérdést úgy kell feltenni, hogy a közönségnek kézfelemeléssel kell válaszolnia.
  • Példa: Kik közülük ma reggel gondolt csak a hét végére?

Vidám bevezető az előadáshoz

Annak érdekében, hogy vicces bevezetést kapjon egy prezentációba, és a hallgatóságot a beszélő ajkához kösse, gyakran az emberek kíváncsiságával játszanak. A híres előadók például élményeikről beszélnek, többnyire anekdotákról.

10 népszerű hiba az előadások készítésekor

Előadások készítésekor sok előadó ugyanazokat a hibákat követi el, amelyek a hallgatóság figyelmének hiányához és a diák rossz emlékezetességéhez vezetnek. Ezek:

1. Túlterhelt diák, amelyek nem rendelkeznek szerkezettel.
2. Túl sok szöveg van egy dián.
3. Kis oszlopú Excel táblázatok, amelyeket nehéz megfejteni.
4. Sávdiagramok egyértelmű hozzárendelés nélkül.
5. Nincs közös szál.
6. Nincs egységes stílusa a diáknak.
7. Nem megfelelő képek.
8. Másolási és beillesztési hiba.
9. Túl sok részlet.
10. Hosszú szelvényű szerkezetek az elején ahelyett, hogy egyenesen belemennének.

A jó előadás alapos előkészítést és néhány szabály betartását igényli.

15 szabály a jó előadásokhoz

1. Világosság a tömeg helyett

Kerülje a sűrűn írt fóliák használatát. Még akkor is, ha Ön maga azon a véleményen van, hogy további beszéd-kéziratot spórol meg ilyen módon. Az ilyen típusú csúszda haszontalan a nyilvánosság számára. Nem tudják felfogni a dián lévő összes információt, és inkább kikapcsolnak, mint hogy mindent átolvassanak. Jobb, ha csak egy vagy két kulcsfontosságú állítással, ikonokkal vagy értelmes grafikákkal dolgozik, és a releváns információkat szóban közvetíti. Semmilyen körülmények között ne írjon egész mondatokat a diákra, inkább használja őket Pontokba szedve.

2. Különleges effektusok nélkül

Kerülje a hangeffektusokat vagy a szokatlan átmeneteket az előadásában. Elterelik a lényeges dolgokat, és gyakran nem is tűnnek különösebben sikeresnek.

3. A stíluselemeket takarékosan használja

Az előadásban nem használhat kettőnél több betűtípust. Minden más zavarónak tűnik. A betűszíneknek is jól adagolt - ragaszkodjon az egyik színcsalád színeihez, azaz a sötétkékhez, a világoskékhez és a középkékhez, hogy kiemelje a kiemeléseket vagy a különösen fontos pontokat. Ne keverjen sárga, zöld, piros és lila színt - ez kétesnek tűnik, és nem professzionális szakmai környezetben.

4. Hozz létre keverést

A menedzsment tanácsadó cég tanulmánya azt mutatta, hogy az előadások, beszédek, szemináriumok és előadások

• lenyűgözött
• beszélgetni
• serkentette és
• tájékozott

akarok lenni - ebben a sorrendben. Ezért a hangsúlyt az információk vonzó előkészítésére és egy meglepő előadásra kell helyezni, a józan tények felsorolása helyett. Váratlan Analógiák, dinamikus grafika vagy humoros elemek többet győz meg, mint bármely Excel táblázat. Természetesen a diák tartalmát jól kell kutatni, és hozzáadott értékkel kell bírniuk - de a tetszetős felkészülés legalább ugyanolyan fontos és fenntartja az előadás alatti feszültséget.

5. Jó időzítés

A legtöbb figyelem a beszélgetés elején és végén van. Ezért fontos üzeneteket kell elhelyeznie az előadás elején és végén. Meglepően szálljon fel a fedélzetre, például retorikai kérdések feltevésével vagy anekdota felfedésével. Az előadást tömör nyilatkozattal fejezze be - ez a hallgatóságnál marad.

6. Munka képekkel

Bemutató programok, mint PowerPoint meghívlak képeket beépíteni és felhasználni az elhangzottak támogatására. Ha nem ismeri a PowerPoint alkalmazást, akkor egész oldalasan beszúrhatja a szöveges diák közé. Ez nemcsak kevésbé bonyolult, mint beépíteni a szöveges diákba, hanem felhívja a figyelmet.

„A retorika az izmokat hajlító nyelv.” Amitav Ghosh (* 1965), indiai író

7. Tartózkodjon a hangos olvasástól

A jó hangszórók nem olvassák el a diákat. Horgonyokként szolgálnak, és megadják a beszéd struktúráját - a tartalmat azonban csak Ön közvetíti. Ezért az előadás előkészítésén kívül ne hagyjon fel a beszéd előkészítésével. Meg kell egyeznie a diákkal, és szóban kell közvetítenie a legfontosabb tartalmat. Emlékezetes képek, grafikák, ikonok vagy kulcsszavak az előadásban az elmondottak kiegészítéseként szolgálnak, és aláhúzzák a legfontosabb pontokat.

8. Lélegezze el az idegességet

Az idegesség és a színpadi félelem normális a prezentáció előtt, de a félelem beszédet tartva nem lehet jelen. Végül is nincs mitől tartania, és megfelelő felkészüléssel meg tudja győzni a hallgatóságát. Annak érdekében, hogy ne legyen túl izgatott egy beszéd előtt, ajánlatos, vegyünk egy mély lélegzetet mielőtt elkezded. Ez lehetővé teszi az energia áramlását az egész testen, és a légzés normalizálódik a beszéd jó áramlásához. Egyenes háttal és egyenes testtartással meggyőzően hat másokra, és mosolyogva az arcán a pozitívabb gondolkodás helyzetébe kerül, amely lehetővé teszi, hogy nyugodtabban közelítse meg az előadást.

Tipp: Az előadás elején mutassa be magát röviden. Ha ismerős szavakat mondasz magadnak, megnyugszol, és automatikusan bekapcsolódsz.

9. Gyakorold a prezentáció tartását

Az előadás előtti színpadi ijesztés elkerülése érdekében tanácsos alaposan tanulmányozni az írott és lebilincselő beszédet, és internalizálni a prezentációt. Ki mind Számok és tények a fejedben nem lepődhet meg semmi és nyugodtan nézhet szembe bármilyen kérdéssel vagy helyzettel. Ezért annál is fontosabb, hogy ismerje a tartalmát, és gyakorolja többszöri bemutatását (a tükör előtt, a partnere előtt, egy barátja előtt). Gyakorold az intonációt, a hangos beszédet, és még vicceket is, ha kétségei vannak. Minél jobban felkészült vagy, annál magabiztosabban érzed magad előadásoddal kapcsolatban.

10. Nem túl sok és nem túl hosszú

Mivel a közönség figyelme átlagosan körülbelül 20 perc elteltével csökken, előadása nem haladhatja meg ezt az időtartamot. A figyelem erre az időre csak akkor biztos, ha az előadás és az előadás magával ragadja a hallgatóságot. Még az ötperces előadás is időpazarlás, ha informatív és nem vonzó.

11. Humor az előadásban

Az interneten található vicces fotót képernyőképként integrálják az előadásba, és a nevetés az Ön oldalán lesz. Nyugodt kifejezések köszönöm. Akkor ez a fotó is naponta frissül, vagy egy teljesen új témával foglalkozik, Előadásuk a közönség számára is hatással lévő aktualitásról is tanúskodik. Más élénk példákat vagy humoros ütősorokat mindig szívesen fogadunk egy előadáson, mivel fellazítják őket.

12. A prezentációkban való szabad beszéd elengedhetetlen

Ha a diáid mellett beszédes kéziratból olvasol, az nem tűnik különösebben magabiztosnak. Az ingyenes beszélgetés elengedhetetlen, és az előadás jól támogat. Ha valaha is áramszünetre lenne szüksége, azt mondhatja: „Most a következő képhez!” Ha inkább kéznél van néhány megjegyzés: Az előadói programban minden diához írjon be olyan megjegyzéseket, amelyeket csak Ön láthat a bemutató során . Tehát minden fontos információ feltűnő módon készen áll és haladhat rajta.

13. A kevesebb több

Nem szabad 30 diát készítenie egy 30 perces előadáshoz. A mottó itt: A kevesebb több. Gyorsan túl soká válhat a közönség szembesítése percenként egy diákkal (és a megfelelő szóban közvetített tartalommal). Kérdezd meg magadtól: Mennyit tud felszívni rövid idő alatt, és milyen információsűrűségből kapcsol ki? Hallgassa meg saját érzéseit, és csökkentse valamit, ahelyett, hogy túl sokat akarna.

14. Használja értelmesen a táblázatokat az előadások során

Ha egy Excel táblázatot szeretne beilleszteni az előadásába, fontoljon meg néhány dolgot:

• Használjon nagy betűtípusokat: Az egyértelműség kedvéért a táblázatban szereplő számok és szövegek kis betűkkel jelennek meg: 10–12 pont elterjedt. Ez túl kicsi egy olyan prezentációban, amely csak összefoglalókat vagy részleteket mutat be. A típustól és a hatókörtől függően a legjobb, ha 16 és 20 pont közötti betűméretet választ. Így minden néző távolról láthatja az asztal tartalmát.
• Használjon elég vastag keretvonalakat: Azok a keretvonalak, amelyek megjelenítésekor vagy nyomtatáskor elég vastagnak tűnnek egy Excel-táblázatban, gyakran alig vagy egyáltalán nem láthatók a prezentációban. Ezért ennek megfelelően kell beállítania a táblázat vonalait. Javasoljuk, hogy a keretvastagság egy-két szinttel magasabb legyen, mint az Excel beállítás.
• Állítsa be a táblázat színeit a prezentáció színeihez: A színösszeállítás sokkal fontosabb egy prezentációban, mint egy táblázatban. Ezért a táblázat elkészítésekor ügyeljen arra, hogy csak a prezentációs sablonokban megjelenő számokhoz, szövegekhez, keretekhez és kitöltésekhez használjon színeket.

15. Készítsen előadást az előadásokhoz

Annak érdekében, hogy a résztvevők még valamit kapjanak, és hogy az előadás tartalma továbbra is mindenki számára elérhető legyen, a Kiosztó szétosztani a diákon. Benne:

• számok
• Adat
• Táblázatok
• a legfontosabb információk

tartani. A diákat nem szabad elküldeni, mert azok nem túl értelmesek, ha figyelembe vesszük a jó prezentáció szabályait - elvégre a megfelelő szóbeli magyarázatok nélkül nem működnek. A számszimbolika formájában megjelenő számok jól használhatók az előadás során.

Pozitív élmény minden érintett számára

Közönsége meg fogja köszönni, hogy betartotta a jó előadás szabályait. Számodra is jobb érzés tudni, hogy a jelenlévők hazavisznek valamit, és hasznot húznak a tartalom előkészítéséből és szerkesztéséből.

---