Mennyi időt pazarol egy Konica Minolta Digital Center dokumentum keresésére
15 percig keresni egy dokumentumot, mintha elveszett volna !
Az íróasztalokat azonban gyakran tele vannak ügyfelek leveleivel, számlákkal, jegyzetekkel és megkeresésekkel, amelyek aztán iratszekrényekbe, iratokba, fiókokba, szekrényekbe kerülnek, vagy beolvasásra és számítógépeken tárolásra kerülnek. Az e-mailekhez csatolt mellékletek és munkadokumentumok száma munkaállomásokon is tárolódik, személyes, nem megosztott mappákban.
A dokumentumok elvesztésének kockázata
A vállalatok tudják, hogy ez a dokumentumok elvesztésének kockázatához vezet, de lehet, hogy nem tudják, milyen mértékben ... Tudta például, hogy az Információs és Menedzsment Szövetség (AIM) szerint, egy alkalmazott átlagosan heti 7: 30-at tölt információ, papír vagy digitális keresés nélkül, anélkül, hogy megtalálja ? Az AIM azt is megfigyelte, hogy minden negyedik vállalat tudja, hogy audit esetén legalább egy hónapba telik megtalálni az összes szükséges dokumentumot. A dokumentumok keresésével töltött idő pedig csak tovább nő: évente egy vállalat 50% -kal több papírdokumentumot és 60% -kal több digitális fájlt állít elő, ami mindig másolatokhoz vezet. A megfigyelés egyszerű: függetlenül az archiválás típusától (papír vagy elektronikus), a jelenleg érvényben lévő osztályozási szabályok nem hatékonyak.