Pareto elv A 80-20 szabály alkalmazása az időgazdálkodásban ›FlowFinder
A modern elv „többet a többért”. Több pénz vagy értékesítés, több státusz, több siker, jobb munka és általában jobb élet elérése érdekében többet kell tennünk!
Gyakran sokkal többet, hogy eljutunk egy olyan ponthoz, ahol nem találunk időt az akkumulátorok újratöltésére, teljesen megterheltek és egy ponton teljesen kiégnek.
Valójában ez a "modern" elv nem más, mint egy durva és végzetes hiba, amely költségekkel járhat fejjel-nyakkal, vagy egészségével, boldogságával vagy társaságával. A „több a többért” helyett ebben a cikkben bemutatom a „több kevesebbért” elvet, amelyet 80/20 szabálynak vagy Pareto elvnek is neveznek.
A Pareto-elv eredete
A 80/20-as szabály vagy a Pareto-elv Vilfredo Pareto olasz közgazdászhoz nyúlik vissza, aki több mint 100 évvel ezelőtt kutatta a vagyon megoszlását Olaszországban, és találkozott ezzel a 80/20-as szabállyal.
Megállapította, hogy a családok 20% -a birtokolja az ország teljes vagyonának mintegy 80% -át. Pareto gyorsan rájött, hogy ez az arány nemcsak a gazdagsághoz köthető, hanem az élet szinte minden területén megtalálható.
A Valentino Pareto által végzett kezdeti valószínűség-számításból kiderült a Pareto-elv, amely manapság különösen fontos üzleti és vállalati területeken. De a Pareto-elv a magánéletben is felhasználható a fontos és a lényegtelen elválasztására, valamint a prioritások meghatározására.
A Pareto-elv szerint az eredmények 80% -a mindig csak az erőfeszítés vagy erőfeszítés 20% -ából származik.
Ha megfordítja ezt az elvet, akkor azt is elmondhatjuk, hogy az időnk, amelyet valamivel dolgozunk, csak az eredmények 20% -át adja .
Általánosítva: A tettek nagy része „időpazarlás”, mert keveset ad hozzá a végeredményhez.
Mielőtt megvizsgálnánk, hogyan és hol lehet a legjobban használni a Pareto-elvet annak érdekében, hogy kevesebb munkát végezzen vagy megfelelő feladatokkal járjon, és így gyorsabb eredményeket érjen el, nézzük meg gyorsan a Pareto elv mindenütt alkalmazható.
Példa a Pareto elv alkalmazási területeire
Íme néhány bizonyíték a Pareto-elv hatalmas alkalmazási köréről és számtalan alkalmazási területéről:
Pareto-elv az ismeretekre érdemes információkhoz és tényekhez
- Az ügyfelek 20% -a adja a vállalat eladásainak 80% -át
- A cég értékesítőinek 20% -a adja az eladások 80% -át
- A tudósok 20% -a teszi meg a felfedezések 80% -át
- A szerzők 20% -a adja a könyveladások 80% -át
- Az elkövetők 20% -a felelős a bűncselekmények 80% -áért
- A forgalom 80% -a az utak 20% -án folyik
- A motorosok 20% -a felelős a balesetek 80% -áért
- A sörivók 20% -a issza a sör 80% -át
- A házasok 20% -a teszi ki a válások 80% -át
- A nemzetek 20% -a viseli a háborúk 80% -át
- A szekrény 20% -át viseled az esetek 80% -ában
A Pareto elv megértése és alkalmazása
Ezt valószínűleg maga is túl jól fogja tudni. Gyakran úgy tűnik, hogy az idő különböző módon mozog. Tehát vannak hosszabb időszakok, amelyek során úgy tűnik, hogy semmi sem megy előre, és nem érhetők el szemmel látható eredmények. És akkor vannak ezek a rövid időszakok vagy „lökések”, amelyekben rendkívül sok eredmény érhető el rövid idő alatt, és nem csak lépéseket tesz, hanem egész ugrásokat tesz előre.
A Pareto-elv művészete az, hogy először azonosítsa ezeket a rövid, de intenzív sorozatokat, amelyek során sok eredmény érhető el az ember életében/munkájában/projektjeiben, majd a következő lépésben többet kell tennie azokért a dolgokért, amelyek ezek a visszaesések felelősek.
Tehát kevesebbet tehet, de többet érhet el!
Ugyanígy ez az elv, pontosabban az általa megszerzett tudás segít abban, hogy többet érjen el anélkül, hogy többet kellene tennie, vagy bármilyen módon többet kell tennie érte.
Valójában a Pareto Alapelv segítségével több és jobb eredményt fog elérni, és még kevesebbet is meg kell tennie értük, mert elkezdi koncentrálni a valóban fontos feladatokra.
És az életed minden területén elért eredményekről beszélünk. Munkájában, kapcsolataiban, egészségében és természetesen általános elégedettségében. A 80/20 szabály univerzálisan alkalmazható!
A Pareto-elv az időgazdálkodási és vállalati területeken
A Pareto-elv rendkívül hatékony időgazdálkodási eszközként alkalmazható a munka során vagy a vállalati környezetben. Használatának célja az idő/teljesítmény arány javítása azáltal, hogy a feladatokat rangsorolja és a megfelelő sorrendben dolgozza fel őket.
Ha a Pareto-elvet alkalmazza egy vállalatnál, akkor annak segítségével pontosabban meghatározhatja a vállalat céljait és prioritásait, és így meghatározhatja a legfontosabb tevékenységi területeket és feladatokat.
Időt pazarló és elvesztegetett idő - a 80%
Amint az elején említettük, a Pareto elv alapján nemcsak azt lehet mondani, hogy az erőfeszítések 20% -át az eredmények 80% -ának előállítására fordítják, hanem fordítva az idő 80% -át az eredmények 20% -ára fordítják .
Tehát az idő jelentős részében olyan dolgokkal vagyunk elfoglalva vagy olyan feladatokon dolgozunk, amelyek kevéssé járulnak hozzá a végeredményhez.
A Pareto-elv segítségével válassza el a fontosat a lényegtelentől
Tehát itt a cél a Pareto elv alkalmazásával kideríteni, hogy melyek azok a feladatok, amelyekre időnk 20% -át fordítjuk, de amelyek az eredmények 80% -át biztosítják, majd ezekre a feladatokra koncentrálunk.
Dióhéjban: A 80/20 szabály/Pareto elv alapján különválasztjuk az igazán fontos dolgokat és feladatokat a nem fontosaktól, és ezáltal világosabbá válunk abban, hogy mire kell összpontosítanunk és hová kell összpontosítanunk Meg kell határoznia a prioritásokat.
Nincs több perfekcionizmus a Pareto-elvnek köszönhetően
Egyet fog érteni velem abban, hogy amikor egy feladat vagy projekt 80% -ban elkészül, akkor a munka jelentős része már megtörtént, igaz? A fennmaradó 20% -ot, amelynek a 100% -ot meg kell töltenie, csak az esetek döntő többségében használják a tökéletesítésre.
Valójában a projektek és feladatok 80% -os feldolgozása a legtöbb esetben elegendő, a további 20% elérésére tett kísérlet és így a "tökéletesség" állapotának elérése egyszerűen gazdaságtalan/felesleges.
Kevés dolognak kell a legapróbb részletekig (100%) tökéletesnek lennie, még akkor is, ha elménk nehezen hiszi el.
Különösen az időgazdálkodásban, de az életben is a perfekcionizmus a legtöbb esetben inkább akadály, mintsem érdemes. A perfekcionizmus biztosítja, hogy beleharapjunk a feladat fennmaradó 20% -ába, majd az idő 80% -át rá fordítsuk.
Csak végigolvasva azt gondolom, hogy mindenki azonnal észreveszi, hogy egy ilyen kapcsolat nagyon kedvezőtlen és rendkívül gazdaságtalan. 80% idő csak az eredmények 20% -ához!?
Nincs több perfekcionizmus a prioritásoknak köszönhetően
Tehát a perfekcionizmus elleni küzdelemhez a Pareto-elv segítségével meg kell tanulni élesíteni a szemét, hogy mi az a tevékenység 20% -a, amely az eredmények 80% -át adja nekünk, és nem fordítva! Ha ezután a 20% -os tevékenységekre koncentrál az eredmények 80% -ának elérése érdekében, akkor elszakad a tökéletesség iránti vágytól, és megelégszik azzal a ténnyel, hogy az eredmények nagy része rövid távon elérhető.
Meg kell értenie, hogy a projekt alapvető feladatai fontosabbak, ezért a legnagyobb hangsúlyt kell kapniuk (legalább 80% -ot), mint a sok kicsi és nem fontos feladat, amelynek a projektet „tökéletesre” kell tennie.
Alkalmazza a Pareto-elvet több feladatra
A Pareto elv tökéletesen használható több olyan feladathoz, amelyeket egyszerre/azonnal át kell dolgoznunk.
A következőket kell megértenie ehhez:
Fontos és helyes, ha minden feladatot "csak" 80% -ra dolgozunk át néhány 100% helyett, és másokat időhiány miatt egyáltalán nem.
Ahhoz, hogy több feladatot a lehető leghatékonyabban és időmegtakarítóbban hajtson végre, mindössze arra van szüksége, hogy világosan megértse, hogy a feladatok 20% -a mely feladatok 80% -a fogja elvégezni ezeket a feladatokat. Ezek aztán a prioritásaink, amelyekre csak koncentrálnunk kell.
Hozzon létre egy prioritási listát a Pareto elv alapján
Ha egyszerre több feladattal szembesül, akkor csak vegyen kézhez egy tollat és egy darab papírt, tegye fel a kérdést magáról, mi az a tevékenység, amelyet meg kell tennie, hogy minden egyes feladat 80% -kal a lehető leggyorsabban haladjon (hogy ne 100%!) Befejeződött és rögzítse ezeket a tevékenységeket.
Amit kap, az a prioritások listája, amelyeket csak a lehető legkoncentráltabban és hatékonyabban kell egymás után átdolgoznia.
Ne ragadjon bele abba, hogy az egyik feladat nem 100% -ban teljes, vagy ami még rosszabb, hogy nem "tökéletes"! 80% -ot ért el? Rendben, akkor folytassa a következő feladattal!
A Pareto-elv a személyes siker érdekében
Most megvizsgáltuk, hogy a Pareto-elv hogyan alkalmazható helyesen a munkahelyi és vállalati környezetben. De mi van az élet többi területével? A Pareto-elv itt is alkalmazható?