Pareto elv az időgazdálkodásban

Már tanulmányai során és később munkája során egy dolog számít mindenekelőtt: a jó időgazdálkodás. Ez a kompetencia a HR-szakemberek 45 százaléka számára is fontos a diplomások számára. A Pareto-elv itt segíthet. Sose hallottam? Itt megtudhatja, mit jelent a Pareto elv, más néven a 80/20 szabály, és hogy ez az egyik módja annak, hogy a tanulmányai során és a munkahelyén kezelje az időgazdálkodást.

munka százalékát

Ezt mondja a Pareto-elv.

A Pareto-elv a feltalálójára, Vilfredo Pareto-ra vonatkozik. A 20. század elején megvizsgálta a földtulajdon megoszlását Olaszországban, és felfedezte, hogy az olasz állampolgárok 20 százaléka birtokolja az állam vagyonának 80 százalékát. Ezután arra a következtetésre jutott, hogy például az olasz bankok ügyfeleik 80 százalékát gondozzák az eltöltött idő ötödével.

A Pareto-elv, más néven Pareto-effektus vagy 80/20 szabály, ezért kimondja:

Az eredmények 80% -a a teljes erőfeszítés 20% -ával érhető el. Az eredmények fennmaradó 20% -a igényli a legtöbb munkát (80%).

További példák a Pareto-elvre.

A Pareto-elv szerinti megoszlás más területeken is nyilvánvaló. Néhány példa:

  • Sok vállalatnál az értékesítés 80 százaléka a termékek vagy vásárlók 20 százalékával történik.
  • A raktárakban a termékek 20 százaléka általában a hely 80 százalékát foglalja el.
  • Az internetes webhelyek 20 százaléka adja az adatmennyiség 80 százalékát.
  • Az ország városlakóinak 80 százaléka a városok 20 százalékában él.
  • A forgalom 80 százaléka az utak 20 százalékán folyik.
  • A gyerekek csak játékuk 20 százalékával játszanak, az esetek 80 százalékában.
  • A hívások 80 százalékát a mentett névjegyek 20 százalékával teszi meg.
  • 80 százalékban csak az összes ruhájának 20 százalékát viseli a szekrényben.
  • A prioritások megfelelő elosztása esetén az erőfeszítések 20 százaléka gyakran a teljes munka 80 százalékát képes elvégezni.

Az utolsó példa döntő, amikor a Pareto elv és az időgazdálkodás kapcsolatáról van szó.

Pareto elv és időgazdálkodás.

A 80/20 szabály használható a magánéletben, a tanulmányok alatt vagy a munkahelyen történő időgazdálkodásra is. Ennek megfelelően a Pareto-elv egy időgazdálkodási módszer, amely elsőbbséget élvez a projekt fontos részeinek. A Pareto-szabály szerint a feladatok 20 százaléka (vagy az idő 20 százaléka) éri el az eredmények 80 százalékát. Ha egyszerre több feladatot kell elvégeznie, fontos létrehozni egy prioritási listát.

Az időgazdálkodás döntő fontosságú, különösen a diplomások és a fiatal szakemberek számára. A HR-ért felelősek csaknem felének várhatóan diplomája van, aki amellett, hogy önállóan képes dolgozni, jó időgazdálkodási képességekkel is rendelkezik, amint azt az alábbi ábra bemutatja.

forrás: statista.de (2018): http://de.statista.com/statistik/daten/studie/203190/umfrage/meinung-zu-den-wichtsten-sozialkompetenzen-von-bachelorabsolventen/

Alkalmazza a Pareto elvét: jó időgazdálkodás.

A tanulmányok során vagy a szakmai életben eltöltött időgazdálkodás azt jelenti, hogy a projektmunkával betarthatja a határidőket. Különösen a párhuzamosan futó feladatok esetén azonban elengedhetetlen, hogy tudd, melyek a legfontosabb feladatok, és amelyeket először el kell végezni. És itt lép életbe a Pareto-elv: Ha megtudja, hogy mit is kell tennie, és mi a szó valódi értelmében „időpazarlás”, strukturálhatja munkáját. Vagyis megpróbálja a munka 80 százalékát elvégezni az idő 20 százalékában, mert ezek a döntő feladatok.

Konkrét példa a mindennapi életre

A szüleid vasárnap reggel hívnak és meglepnek azzal, hogy ebédelni állnak. A lakás karcolásához körülbelül négy órára van szükség a rendrakáshoz, takarításhoz, mosogatáshoz, a fürdőszoba tisztításához stb. De csak egy órád van hátra délig. Ebben az órában a legfontosabb dolgot fogja megtenni a Pareto-elv szerint. Például lefekteti az ágyat, betölti a szennyes kosárba vagy az ágy alá heverő ruhákat és holmikat, és piszkos edényeket tesz a mosogatógépbe. A legrosszabb rövid idő alatt történik, és a lakás első pillantásra rendezettnek tűnik.

Konkrét példa a tanulásra

Van egy projekted, és három napon belül újra találkozol a projektcsoportoddal. Ez idő alatt kutatnia kell egy adott témáról, és elő kell készítenie ezt a kutatást. Mielőtt órákat töltene a kutatással, gondolja át, milyen információra lesz szüksége a csapatának ahhoz, hogy folytassa a munkát a következő találkozón. Most csak ezt a lényeges információt kutatja, és egyenesen bemutatja az eredményeket. A bemutatásra a következők vonatkoznak: A tartalom és a durva forma különösen fontos. Ezeket a teljes idő 20 százalékában lehet teljesíteni. A formázás, az optikai részletek vagy a háttérzene jó prezentációhoz, de nem annyira fontos, ha kevés az idő.

Konkrét példa a szakmára

Reggelente ki kell képeznie egy új alkalmazottat, és ezzel egyidejűleg délig be kell fejeznie egy adag számlát.

Az alkalmazott képzésénél a következõk érvényesek: Nem kell megmutatnia az iroda minden kis sarkát, de elõször csak meg kell magyaráznia a legfontosabb összefüggéseket, hogy megkezdhesse munkáját. Itt is elsőbbséget élveznek az alaptevékenységek. Ezután leül a számlákkal, és előtérbe helyezi, hogy melyek a legfontosabbak, mert más részlegeknek folytatniuk kell velük a munkát.

A Pareto elv segít felosztani az idejét úgy, hogy mindent megtett, ami fontos, de vagy a többi időt részletekre fordíthatja, vagy valami mást tehet.