Pártervezés Útmutató a tökéletes partihoz
Szeretne bulit szervezni? Ezután ügyeljen arra, hogy felejthetetlenné váljon. Hogyan működik? Útmutatónk elmondja. Tippekkel, trükkökkel és know-how-val megtervez egy sikeres bulit, amelyre vendégei sokáig emlékezni fognak.
Tartalomjegyzék
- Pártípusok: Melyik pártot kívánja megtervezni?
- Először az első dolgokat: tervezd meg a bulid legfontosabb időpontjait
- A költségvetés: Ügyeljen arra, hogy kövesse nyomon a parti költségeit
- Snackek és italok: ötletek és számítások a partijához
- Szervezze meg ideális helyszínét a partijához
- Parti meghívó: Így hívja meg vendégeit stílusosan és korszerűen
- Tervezze meg a párt promócióját: Használja hatékonyan a pártok marketingjét és reklámozását
- Tervezzen zenét a partijához: lejátszási lista vagy DJ?
- Három további tipp a buli megszervezéséhez
Pártípusok: Melyik pártot szeretné megtervezni?
Minden párt más és más. Ezért olyan nehéz megismételni őket. Mielőtt elkezdené igazán megtervezni a partiját, először gyűjtse össze a parti ötleteit az ünneplésre. Ez könnyebb lesz az Ön számára a különböző típusú bulik áttekintésével.
meglepetés buli
A meglepetés partin a végéig nem is tudják, hogy pártot szerveztek a tiszteletére. Szeretne valakit meglepni egy saját osztályú bulival? Akkor itt okoskodhat és azonnal megtervezheti a bulit.
Rossz gombparti
A rossz íz nem véletlen. Legalábbis, ha rossz ízű buliról van szó. A giccs, a neon színek és az egyenes ízlésbeli eltérések pontosan itt vannak a parti tervezéséhez. Itt kaphatja meg a legjobb ötleteket egy rossz ízű bulihoz.
Baba zuhany
A legjobb barátod utódokat vár? Akkor a baba zuhany pontosan a legmegfelelőbb buli a következő szervezéséhez. Szüksége lenne néhány tippre, hogyan tervezzen ilyen bulit? Ezután vessen egy pillantást útmutatónkra - így mindent jól csinál.
Tetőtéri buli
Nyár, nap, tetőtéri parti. A többi párttípus egyike sem teremti meg a pártok azon különleges sajátos szabadságérzetét a város tetején. Tapasztalja meg együtt a naplementét, majd keltse életre az éjszakát: Tippjeinkkel tetőtéri partiját a nyár fénypontjává teheti.
Újévi buli
Az évfordulót mindenhol megünneplik. Megmutatjuk, hogyan tervezhet és szervezhet igazán sikeres tematikus partit szilveszterre. Melyek az ötletek népszerűek, és mikor kell elkezdeni őket szervezni? Van egy tűzijátékunk az Ön számára.
Szuper tál party
Az amerikai futball nagy döntője varázslatokat vonz világszerte több száz millió emberre. Tervezni szeretne egy Super Bowl partit? Akkor itt többet megtudhat. Mivel az olyan típusú bulikra, amelyek csak évente egyszer kerülhetnek megrendezésre, semmit sem szabad a véletlenre bízni.
Valentin napi buli
Talált-e Ámor nyila, és most pártötleteket keres egy egyedülálló Valentin-napi partira? Javaslataink szerint szeressünk bele - és egyedülállók számára is.
Halloween party
Gyönyörű, félelmetes és kissé ijesztő lehet, ha Halloween partit akarsz szervezni. És hogyan biztosíthatja, hogy a halloweeni partija garantáltan sikeres legyen? Megmondjuk.
Divat party
Élvezze a kifutó fellépését az első sorból: Ha maga nem tud részt venni a divathéten, akkor csak rendezzen divatpartit és nézze meg vendégeivel a legfontosabb előadásokat. Mi kell ehhez, és hogyan kell megtervezni a bulit? Négy fontos tippünk van az Ön számára.
90-es évek tematikus partija
Szeretne egy időutazást? Ezután szerezd be a kazettás kollekciót és a fellángolt nadrágot az alagsorból - 90-es évekbeli tematikus partit tervezünk! Nosztalgiázott? Cikkünkben megtudhatja, hogyan lehet az estét minél hitelesebbé tenni megfelelő zenével, dekorációval és (természetesen) ruhákkal!
Először az első dolgokat: tervezd meg a bulid legfontosabb időpontjait
Mielőtt valóban belekezdenél, és a partid megtervezése formát ölt, meg kell határoznod az eseményed legfontosabb legfontosabb dátumait. Mindenesetre az esemény dátuma és időpontja megegyezik. Ügyesen válassza ki a dátumot, hogy egyrészt a vendégeinek legyen ideje, másrészt elegendő ideje legyen a parti megtervezéséhez. Gondoljon az időre is: mikor várja vendégeit és mikor ér véget a partija? Minél előbb állítja be ezeket a kulcsdátumokat, annál jobban megszervezheti a partiját.
A költségvetés: Ügyeljen arra, hogy kövesse nyomon a parti költségeit
A parti számításának ugyanolyan sikeresnek kell lennie, mint az eseményének. Más szavakkal, győződjön meg arról, hogy a költségvetése összeegyeztethető-e a párt költségeivel. Ezt könnyebb mondani, mint megtenni. És ezért rendelkezésünkre áll a végső pártszámítási eszköz. Tehát minden költséget szemmel tarthat, és gond nélkül megtervezheti a partiját.
Alternatív megoldásként természetesen megtarthatja saját könyveit és ésszerűen megszervezheti költségeit. A kisebb partikhoz gyakran elég egy jegyzet és egy toll. De ha kiterjedt partit szeretne szervezni, akkor azt javasoljuk, hogy használja a sablonunkat. Önmagában az ételek és italok kiszámítása gyorsan zavaróvá válhat. De ne aggódj: ebben is segítünk.
Snackek és italok: ötletek és számítások a partijához
Először mindenképp ötleteket keresel a vendéglátáshoz. A mandzsettáról való megfelelő snackek kiválasztása nem olyan egyszerű. Végül is vendégei kulináris ellátásának ideálisnak kell lennie a partijához. Alapvetően három lehetősége van:
1. A vendégek saját ételeiket hozzák
Ha csak egy kis bulit szeretnél tervezni, és jól ismered a vendégeidet, egyszerűen megkérheted őket, hogy hozzanak magukkal néhány snacket. Ha mindenkinek van néhány saját ötlete a bulizáshoz, akkor pillanatok alatt változatos választékot kap, amelyet vendégei élvezni fognak.
Előny: Alig valami erőfeszítés, olcsó
Hátrány: Csak kis partikra alkalmas
2. Ön maga készíti el az ételt
Legyen szó akár kis harapnivalókról vagy ragyogó étkezésről: ha maga szórakoztatja vendégeit, tökéletesen összehangolt bulit kínálhat nekik. Ötleteit tetszés szerint megvalósíthatja, és meglepetéseket okozhat. Hiszen senki sem tudja, milyen ételt készít a bulira a végéig.
Előny: 100% -ig felel meg ötleteinek
Hátrány: sok erőfeszítés az Ön számára
3. Vendéglátást rendel a partijához
Ideális nagyobb rendezvényeknél, vagy ha egy partitervezéskor szakembernek szeretné átadni az ételt: professzionális vendéglátás a vendégeinek. Sem Önnek, sem vendégeinek nem kell aggódniuk az előkészítés miatt - és a jó vendéglátóknak általában nagyon jó ötleteik vannak a parti ételekhez.
Előny: Alig bármilyen erőfeszítés, az ételek tökéletesen passzolnak a tervezett bulihoz
Hátrány: Drága lehet
Az alkalomtól és a parti méretétől függően gyorsan hajlamos lesz a három lehetőség egyikére. De mit szolgáljon most a vendégeinek? Íme néhány ötlet a változatos bulizáshoz:
4. Számolja ki az italokat a partijához
A megfelelő italok elegendő mennyiségben legalább olyan fontosak, mint a jó parti ételek. A buli megtervezésekor ezért nagyjából meg kell becsülnie, hogy a vendégei mennyit isznak. Ez nemcsak az alkoholos italokra vonatkozik, hanem természetesen az üdítőkre is.
A buli italainak kiszámításához a legegyszerűbb módszer az italkalkulátor használata. Ez gyors áttekintést nyújt számos vendég igényeiről. Például használja az Eventbrite sablont, és töltse ki az összes információt - biztonságosan megtervezheti a partiját, és a kezdetekkor mindenképpen elegendő ital lesz.
Ha durva elképzelése van az italok mennyiségéről, akkor csak annyit kell tennie, hogy beszerzi őket. És ugyanúgy, mint a parti ételekhez, itt is különböző lehetőségek állnak rendelkezésre az italokhoz. Ha egy kis bulit tervez, kevés vendéggel, a vendégek saját italokat is hozhatnak. Különösen, ha segítenek az étkezésnél. Alternatív megoldásként a meghatározott mennyiségű italt maga is megvásárolhatja az italok piacán, jutalékra. A buli után egyszerűen visszahozhat bontatlan palackokat vagy ládákat. Tehát csak azért fizet, amiért a vendégei ittak. A biztonság kedvéért megtervezhet egy kis puffert, és 10-20 százalékkal többet vásárolhat, mint amennyit kiszámított.
Vagy ingyenes italok érzik magukat? Akkor van még egy tippünk az Ön számára. Attól függően, hogy milyen bulit szeretne megtervezni, a párt szponzorálása is lehetőség lehet. Egy italgyártó biztosítja Önnek a finomságait, és minden megtalálható a házon.
Szervezze meg ideális helyszínét a partijához
A különleges alkalmakhoz különleges parti helyszínek is szükségesek. És még egy viszonylag kis partin is a rendkívüli helyszín hangulata maradandó benyomást kelthet a vendégeiben. De hogyan kellene csinálni? Nagyon egyszerű: Ha meg akarja tervezni és szervezni a parti helyszínét, akkor először áttekintésre van szüksége. Mely helyszínek vannak a vendégek vonzáskörzetében, és melyik helyszín a legjobb a tervezett bulihoz? Itt jönnek szóba a helymeghatározó platformok. Vállalkozásuknak adták, hogy ezüsttálon megfelelő parti helyszíneket szolgáljanak fel Önnek. Így nyugodtan bérelhet egy partit.
Látogasson el például az Eventinc, a Spacebase vagy a Location-suchen.de oldalra, és böngésszen a rendelkezésre álló helyeken. Így gyorsan megtalálhatja régiója legjobb helyszíneit, és nyugodtan megtervezheti buliját.
Mielőtt kihasználja az első elérhető ajánlatot, ügyeljen a fontos részletekre. Feltétlenül tegye fel a megfelelő kérdéseket, és egyeztessen időpontot a megtekintéshez. Hiszen csak akkor tudja megfelelően megtervezni a buliját, ha előre alaposan szemügyre vette a helyszínt. Amikor először látogat el a parti helyszínére, vegyen magával egy ellenőrzőlistát, hogy valóban mindenre gondoljon. Pontosan ilyen ellenőrzőlistát dolgoztunk ki az Ön számára az eseményszakemberek számára. Egyszerűen nyomtassa ki, és ellenőrizze pontról pontra.
Parti meghívó: Így hívja meg vendégeit stílusosan és korszerűen
Nincs meghívó nélküli vendég - vendég nélkül nincs buli. A partihívásnak semmi köze a partija tervezéséhez. De annál is fontosabb az eseményed sikere szempontjából. Végül is azt szeretné, ha az összes meghívott vendég megegyezne és megfelelő időben szabadon tartaná a dátumot.
Tehát hogyan néz ki a tökéletes bulihívás? Ha van rá módunk, összehangolt kialakítású, amely harmonizál a tervezett bulival. És ez digitális. Miért nem ajánljuk a meghívókat? Manapság senki nem küld papíros meghívót egy partira. Itt kizárjuk a rendkívül hivatalos eseményeket. Egyrészt megtakarítja a papír meghívások többletköltségeit, másrészt a digitális meghívókkal sokkal jobban megtervezheti partiját. Mivel azonnal látja a visszaigazolásokat, és vendégei is jobban megtervezhetik a bulit, mert egyszerűen megbeszélnek egy időpontot a digitális naptárukban, és okostelefonjukkal előre emlékeztetik őket, hogy hamarosan jön az év partija. A papír alapú meghívást addigra elhanyagolták volna. Elmaradt egy időpont, egy vendég kevesebb, egyértelmű hátrány.
Másik előny viszont a digitális meghívásra fordított kevés erőfeszítés. Különösen, ha bulit tervezel, akkor sok feladatod van egyszerre. Minden megtakarított erőfeszítés igazi haszon. És ha most elmondanánk, hogy csak néhány percre van szüksége a digitális meghíváshoz - kipróbálná? Ezt mindenképpen meg kell tennie, mert ez valóban nem tart sokáig, és rengeteg előnnyel jár.
Tervezze meg a párt promócióját: Használja hatékonyan a pártok marketingjét és reklámozását
Ha nagy partit tervez, akkor a célzott párt promóció biztosítja a teljes vendéglistát. Például hozzon létre egy eseményt az Eventbrite-en és egyidejűleg egy Facebook-eseményt a partijához. Így egyszerre sok potenciális vendéget érhet el. Partija szerepel az eseménynaptárban, és azonnal megtalálható. És mindezt néhány percen belül.
Szeretne még promót tervezni a partijára? Ezután szervezzen még néhány ingyenes pártmarketinget. Sokat érhet el online néhány trükkel. Az áttekintés megőrzése érdekében összeállítottunk egy ellenőrző listát az ingyenes rendezvénymarketinghez. A közösségi médiától a tartalommarketingen át a partnerhálózatokig, az offline marketingig és a közvetlen kapcsolattartásig megtalál minden fontos információt a párt promóciójáról, hogy rendezvénye teljes sikerrel járjon.
Tervezzen zenét a partijához: lejátszási lista vagy DJ?
A zene minden jó partihoz tartozik, igaz? Képzelje el, hogy olyan bulit tervez, amelyet akusztikus élvezet nélkül kell megtennie. A vendégeid eléggé zavartak lennének. Éppen ezért a zene témája különösen fontos, ha bulit akarsz szervezni.
Minden kérdés kérdése: játsszon saját lejátszási listát, vagy vegyen fel profi DJ-t? Alapszabály: minél nagyobb a buli, annál hamarabb kellene szakembert foglalnia. Másrészről, most nagyon jó alternatívák léteznek, ha a vendégeket saját parti lejátszási listájukkal kívánja ellátni. A művészet természetesen megfelel a vendégek ízlésének és élénk légkört teremt. Ezt mindenképpen szem előtt kell tartania, amikor összeállítja a parti lejátszási listáját.
Vendégeinek mottójától, népszerű műfajától és ízlésétől függően DJ lejátszási listákat is használhat. Izgalmas eszköz ehhez például a Serato. Ott a világ minden tájáról érkező DJ-k online tették lejátszott lejátszási listáikat. Tehát rengeteg inspiráció segíthet a parti legjobb zenéjének megtervezésében.
A lehető leghamarabb döntse el, hogy maga akar-e játszani egy parti lejátszási listán, vagy DJ-t szeretne-e felvenni. Végül is nem csak az Ön drága költségvetéséről van szó, hanem más szervezeti kérdésekről is, például az elhelyezkedéssel való egyeztetésről, a műszaki felépítésről és így tovább. Tehát minél előbb dönt, annál jobban megtervezheti a pártját.
Három további tipp a buli megszervezéséhez
Végül három tippünk van az Ön számára, hogy valóban tökéletesen megszervezhesse buliját.
- Hozzon létre egy világos struktúrát a szervezetben
Akár egyedül, akár csapatban szeretné megtervezni a buliját: a pártszervezés gyorsan zavarossá válhat. Tehát tartsa be az ellenőrzőlistákat, terjessze készségeit, és előzetesen készítsen ütemtervet. Nagy bulikban egy projektmenedzsment eszköz, például az Agantty is nagy segítség lehet.
- Vegyen részt partikon
Nagyon szórakoztatónak tűnik, de - de nem kizárólag. Ha maga szeretne bulit tervezni, és más rendezvényekre is el akar menni egy szervező szemléletével, akkor hamar észreveszi, mi számít igazán. Vághat egy szelet sikeres rendezvényt, és a közepes bulikban azonnal elemezheti, hogy miért. Ezután jobban teljesíthet a saját pártszervezeténél.
- Legyen pedáns, de ne túl sok
A jó pártszervezés fél siker. A legtöbb esetben azonban nem fogja tudni megvalósítani a korábban hamisított tervének 100 százalékát. És ez teljesen normális. Tehát legyen tisztában ezzel, és a lehető legnyugodtabban reagáljon az előre nem látható eseményekre.
Most jól felkészült a parti megtervezésére és megszervezésére. Zökkenőmentes felkészülést, sok vendéget és sokoldalú, sikeres bulit kívánunk!