PMO - Projektmenedzsment irodai feladatok és funkciók
PMO - Projektmenedzsment Iroda
A program hatálya PMO, a projektmenedzsment iroda a projektmenedzsment vállalati elfogadásától függ.
Tehát a felelősség területe igen Titkárság feladatai amelyben a projektmenedzser helyettes ügynöke tárgyalótermeket könyvel és státuszjelentéseket készít. Ha azonban a döntéshozók az egyik A PMO hozzáadott értéke meggyőzte ezt stratégiai szerepet bevisz.
A szabványok, a coaching és a személyzet kiválasztása révén a projektekben, programokban és portfóliókban a projektmenedzsment iroda ekkor parancsnoki központként működik, aki fontos döntéseket hoz a projekt munkájához.
Melyiket olvassa el ebben a bejegyzésben Azonosítsa a projektiroda elemeit, mikor van értelme működtetni egyet, és mely feladatokat töltheti el egy iroda.
A PMO formái és típusai
A Projektmenedzsment Intézet (PMI) Útmutató a projektmenedzsment tudásanyagához leírja annak lényegét Projektmenedzsment Iroda a következőképpen: „A projektmenedzsment iroda olyan szervezeti struktúra, amely egységesíti a projekttel kapcsolatos irányítási és felügyeleti folyamatokat, és támogatja az erőforrások, eszközök és módszerek közös használatát. A projektmenedzsment iroda felelősségét a Támogatási funkció amíg közvetlen irányítást egy vagy több projekt elegendő. "
Egyrészt a projektvezető maga vállalja a projekt adminisztratív tevékenységét. Vagy átruházza egy alkalmazottra. Gyakran a belső kollégák töltik az időt az irodában Rutinos feladatok sújt veszteni. Külső tanácsadók is felmenthetik a projektmenedzsert, különösen, ha a projekt munkájában erőforrás szűk keresztmetszetek vannak.
Másrészt lehet A PMO egy teljes alkalmazotti csoportból vagy egy osztályból áll, kapcsolja össze a vállalat portfólióit, programjait és projektjeit, valamint a kulcsfigurás rendszereket.
Üzleti ügyet alakít ki, és biztosítja az üzleti adatok betartását.
Ezen felül fejlődnek Módszerek, folyamatok, eszközök és sablonok, edző projektmenedzserek, oktatási ajánlatok kezelése, projektellenőrzések végrehajtása, a Az erőforrások felhasználása a projektekben vagy egészet kezelni Projektportfóliók.
Ilyen megbízással ellátva az iroda parancsnoki központként működik, amely a társaság egészét szemlélteti, és a projekt üzletágát átfogóan irányítja.
A PMO előnyei
A A Project Management Office előnyöket hoz létre, ha azt:
- Támogatja a projektmenedzsereket, az alkalmazottak és a döntéshozókat a mindennapi műveletekben
- mint központi koordinációs pont, mint a „hub-küllős rendszer”, fontos információkat gyűjt és terjeszt a projektről, növelve az átláthatóságot és gyorsabban meghozva a döntéseket
- növeli a projekt munka érettségét
- vállalja a vállalat stratégiai feladatait
- biztosítja, hogy a kezdeményezett projektek megfeleljenek a vállalat céljainak
- Fontos döntéseket hoz egy vállalat projektjeivel, programjaival vagy portfólióival kapcsolatban
- Csökkent az adminisztratív erőfeszítés és a költségek
- biztosítja, hogy a projektben releváns kultúra kialakuljon a vállalatban
- a társaság mandátumát megkapta és elfogadta
A PMO feladatai
A PMO egyik fő feladata a Támogassa a projektmenedzsereket különféle módokon. Az iroda azonban felhatalmazást kaphat arra is, hogy „integrált érdekeltként és kulcsfontosságú döntéshozóként járjon el a projekt élete során az üzleti célok összehangolása érdekében” - írja a PMI.
Támogassa a projektmenedzsereket és a döntéshozókat
A (PMO) munkatársai támogatják a projektmenedzsereket ezekkel a tevékenységekkel, beleértve a tárgyalók lefoglalását, a külső értekezlet résztvevőinek felvételét a recepcióról, munkaeszközök megszervezését, döntési dokumentumok és állapotjelentések elkészítését, dokumentumok archiválását, az erőforrás-fogyasztás figyelemmel kísérését, az értekezletek előkészítését és nyomon követését, az értekezlet eredményeinek dokumentálását, a projekt adatainak rögzítését és karbantartja, kiépíti tudástárát és fenntartja annak tartalmát, egységes dokumentumstruktúrákat hoz létre.
Válassza ki az eljárásokat, módszereket és eszközöket
Az iroda meghatározhatja, hogy a vállalatnál és milyen megállapított szabványok érvényesek-e, vagy pedig értelmesebb lenne sajátot létrehozni.
Ezenkívül a PMO választ talál ezekre a kérdésekre:
- Milyen módszerek és eszközök segíthetik a projektmenedzsert munkájában?
- Van-e értelme hagyományos vagy agilis folyamatmodellt választani?
- Hogyan kell az értékes tudást tárolni, hozzáférhetővé tenni és továbbadni?
- Van-e értelme dokumentumkezelő rendszert használni? Ha igen, akkor melyik?
Monitor és ellenőrzés
A Projektmenedzsment Iroda információkat gyűjt a A projektek állapota és emlékezteti a (rész) projektmenedzsereket, hogy időben adják át információikat. Tehát a PMO képes eredményt elérni egynek szülői jelentés a felső vezetésnek konszolidálni.
Azt is ellenőrzi, hogy A projekt szabályai betartják Ellenőrzések átfogónak érzi magát Kockázatok és ellenintézkedéseket fejleszt ki, különösen azokra a kockázatokra vonatkozóan, amelyek előfordulásának valószínűsége nagy és nagyon káros.
Tanácsadás és támogatás projektmenedzsereknek, alkalmazottaknak és érdekelt feleknek
Egyre több vállalat orientálódik a modern, karcsú és rugalmas vállalatok felé Eljárási modellek. De különösen azoknak a csapatoknak van szükségük támogató kézre, akik még mindig járatlanok ebben az eljárási modellben. Például egy tapasztalt irodai kollégát kinevezhetünk egy projektmenedzserhez, hogy segítsen neki tanácsot és támogatást.
Fejlessze és képezze a személyzetet
Az egész csapatnak rendelkeznie kell a szükséges ismeretekkel ahhoz, hogy megbirkózzon a projekt kihívásaival.
A A továbbképzés lehet egy tanúsító program részes zajlik, amelyet az iroda szervez vagy maga hajt végre.
Nemzetközi projektcsoportokban a Kulturális képzés segítenek elkerülni a félreértéseket és súrlódásokat. A PMO létrehozhat egy platformot a szakértők egy helyre történő összegyűjtésére, hogy a kért projektekkel való együttműködésük gyorsan lehetővé váljon.
projektek kezelése
A hivatal kritikus helyzetekben tűzoltóként támogatja a projektmenedzsert Kiegyensúlyozott konfliktusok vagy a Moderálás vitákban. Mert kivételes helyzetekben hasznos lehet a beszélgetés kívülről történő kezdeményezése és irányítása.
Ellenőrizze a projekt portfólióját
A projektmenedzsment iroda a központi központ a portfólióban részt vevők számára, amely biztosítja, hogy a projektek prioritást élvezzenek, amelyek leginkább hozzájárulnak a vállalat sikeréhez.
Következtetés
- Nem lehet konkrét recept a sikerre, hogy miként lehetne megtervezni a PMO-t. Mert mint egy célzott, egyszeri vállalkozásként kiemelkedő projekt, a projektmenedzsment irodában is van ilyen egyedi karakter.
- A nagy teljesítményű PMO-k munkájukat a a vállalat stratégiai céljai ki. A PMO kialakítása és hatóköre az általa támogatott szervezet igényeitől függ.
- A PMO tevékenységi köre a tiszta Támogatási funkció akár a felelős Egy vagy több projekt kezelése vagy portfólió.
- Kreatív erejüket azonban csak akkor tudják fejleszteni, ha a szervezet érdekelt felei teljes mértékben megértik a projektmenedzsment iroda munkájának hozzáadott értékét és elfogadják annak munkáját.
- Amikor a projektmenedzsment iroda teljes potenciálját eléri, megteheti Jelentősen növeli a projektmenedzsment szakmaiságát és hozzáadott értéket generál a vállalat számára.
Olvasási tipp:
A projektmenedzsment iroda: bevezetés és előnyök
tartalom
Bevezetés. - A PMO. - A PMO osztályozási lehetőségei - A PMO helyes elhelyezése - A PMO feladatai és felelősségei - A feladatok körének megtalálása, a PMO bevezetése és rögzítése - Sikertényezők és elfogadás - Esettanulmányok - Tárgyindex.