PwC Románia promóciós kampányok, amelyek hasznosak az üzleti élet újraindításához a COVID-19 után
Szerzők: Ruxandra Târlescu, a PwC Romania partner, Iulian Panfiloiu, a PwC Romania vezető igazgatója és Ana Nechifor, a PwC Romania vezető tanácsadója
A láthatóság helyreállítása és az ügyfélközösséggel való kapcsolat megújítása két fontos és azonnali intézkedés a kereskedők számára, különösen azok számára, akiknek tevékenységét ideiglenesen felfüggesztették a világjárvány miatt. Szükség lesz természetesen távmarketing eszközök alkalmazására, az e-kereskedelmi műveletek méretezésére, promóciós kampányok szervezésére, esetleg ingyenes termékek odaítélésére díjak formájában is, a vásárlói hűség/üzleti partnerek jutalmazása érdekében a különböző nonprofit tevékenységek támogatását szolgáló szponzorációs akciók kidolgozásával.
Meg kell jegyezni, hogy az ilyen típusú szerződések mindegyike tartalmaz bizonyos adóügyi bánásmódot, amelyet figyelembe kell venni, különösen azokban a körülményekben, amelyekben az adóellenőrzések intenzívebbé válása várható.
Szponzorálás versus reklámozás
A kereskedőknek nagyobb figyelmet kell fordítaniuk a megkötendő szerződésekre, amikor promóciós akciókat gondolnak és végrehajtanak, illetve szponzor tevékenységek során. Mivel a megállapítások alapján gyakran nehéz megállapítani a promóciós szolgáltatások nyújtására vagy a szponzorálási szerződésekre kötött szerződések felvételét, amelyek mindegyikének megvan a maga sajátos adóügyi elbánása. Így a gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor az adófizetők szponzori szerződéseket kötnek, és a szponzor promóciós kötelezettségére vonatkozó rendelkezések és záradékok között szerepelnek, ami a szerződés tipológiájának átsorolásához vezethet, és további adókötelezettségeket generálhat az adó szempontjából. nyereség, tehát adókockázat.
Így, mivel a szponzor kifejezéssel számos rendezvényen találkozunk, meg kell jegyezni, hogy a szponzorációs szerződés alapján felmerülő kiadások célja a nonprofit tevékenységek támogatása, jellegükben az oktatási, szociális, védelmi stb A szponzornak vagy a kedvezményezettnek joga van tájékoztatni a nyilvánosságot a szponzorálásról a szponzor nevének, márkájának vagy arculatának népszerűsítésével, de tilos a korábbi, egyidejű vagy későbbi reklámozás vagy kereskedelmi reklámozás, amely esetben a szponzor elveszíti az adójóváírás jogát (levonás) nyereségadóból, a forgalom legalább 0,75% -áig és a társasági adó 20% -áig).
Ebben a helyzetben van egy finom vonal, amelyet követni kell annak felderítése érdekében, hogy a szponzor nevének, márkájának vagy arculatának népszerűsítése (megengedett tevékenység), valamint a szolgáltatások népszerűsítése és az új ügyfelek elérhetőségének összegyűjtése érdekében végzett reklám- és reklámtevékenység között megengedett-e. hirdetési akciók (illegális tevékenység).
Cköltségvetési ellenőrzés és egyes kiadások tipológiájának újraminősítésének kockázata
Ehelyett a költségvetési törvénykönyv szerint a marketing, a piackutatás, a meglévő vagy új piacokon történő promóció, a vásárokon és kiállításokon való részvétel, az üzleti küldetések, a saját információs anyagok kiadása költségei a nyereségadó szempontjából teljesen levonható kiadásoknak minősülnek, minőségük "gazdasági tevékenység folytatása miatt felmerült kiadás".
A szerződéses promóciós szolgáltatások levonhatóságának támogatása érdekében az adózóknak gondoskodniuk kell arról, hogy rendelkezésükre álljanak azok az igazoló dokumentumok, amelyek igazolják a szolgáltatások tényleges nyújtását és az összefüggést a gazdasági tevékenység végzésének céljával.
Így az adófizetőknek rendelkezniük kell: szolgáltatási szerződéssel, számlákkal, promóciós kampányok szabályozásával, levelezéssel, munkabeszámolásokkal, prezentációkkal, munkaidő-nyilvántartásokkal, a díjakból történő forrás visszatartásának és befizetésének igazolásával (ha azok meghaladják a 600 RON-ot).
Tehát abban az esetben, ha az adózók szponzorációs szerződéseket kötnek, amelyeken belül szerepelnek a kedvezményezettnek a szponzor promóciós kötelezettségére vonatkozó rendelkezései, fiskális ellenőrzés esetén fennáll annak a veszélye, hogy e szerződések tipológiáját átsorolják az előléptetési szerződésekbe, és hallgatólagosan elutasítják a hitelt. költségvetési, ami további fizetési kötelezettségeket generál az eredményadóra vonatkozóan.
Másrészt, ha az adózók promóciós szolgáltatásokat kötnek, de nincsenek a kapcsolódó igazoló dokumentumok, fennáll annak a veszélye, hogy ezeket a kiadásokat átsorolhatatlannak minősítik, ami további fizetési kötelezettségeket eredményez az eredményadó tekintetében.
Ezért a bizonytalan helyzet és a vállalkozásuk újraindításakor tapasztalt kihívások ellenére a kereskedőknek nagyobb figyelmet kell fordítaniuk a megkötött szerződések formájára a szponzorálás, a promóciós szolgáltatások biztosítása és a tartalmuk dokumentálása érdekében, ezért hogy pontosan tükrözze a tények valóságát és megakadályozza az esetleges adókockázatot.