Rövid információs társaság korlátolt felelősséggel (GmbH) és vállalati társaság (UG)

Kivonat a PAP berlini tanácsadó központ ingyenes munkájának új kézikönyvéből. Az útmutató angol és német nyelvű jogi szövegeket tartalmaz, beleértve a GmbH, az UG, a GbR, az előadó-művészeti egyesületek és szövetkezetek témaköreit, és teljes egészében itt letölthető PDF formátumban.

1. Általános és szervek

A GmbH/UG magánjogi jogi személy, amely a vállalatokhoz tartozik. A GmbH/UG célja a piacon felismerhető, tervezett, hosszú távú, független, nyereségorientált vagy legalábbis gazdasági tevékenység (HGB 6. § (1) bekezdés összefüggésben az 1. §-val). A GmbH/UG-t egy vagy több (természetes vagy jogi) személy alapítja (vö. GmbHG 1. §). Az OHG vagy a GbR szintén partner lehet egy GmbH-ban. A GmbH/UG legalább két szervből áll: a közgyűlésből és a vezetőségből.

A GmbH csak akkor jön létre, ha be van jegyezve a kereskedelmi nyilvántartásba. Minimális alaptőkéje 25 000,00 EUR. Az alapítandó GmbH cégjegyzékbe történő bejegyzésének előfeltétele a társasági szerződés közjegyzői igazolása és a minimális alaptőke legalább felének befizetése, azaz 12 500,00 euró befizetése. A részvényesek azonban személyesen is felelősek a GmbH hitelezői felé a minimális tőke ki nem fizetett fele (azaz 12 500,00 EUR összegben) erejéig. Az ügyvezetõ igazgatók kinevezését közjegyzõi formában kell megtenni, és be kell vezetni a kereskedelmi nyilvántartásba.

Aki nem tudja megemelni a minimális alaptőkét, annak lehetősége van cégtársaságot alapítani. Az UG a GmbH „kishúga”. Indulás 1,00 euró alaptőkébe történő befizetéssel lehetséges. Az UG-nak évente nyereségének ¼-jét tartalékba kell helyeznie az alaptőke növelése érdekében, amíg el nem éri a GmbH minimális alaptőkéjét, azaz 25 000,00 EUR-t. Amint azonban az UG legalább 12 500,00 EUR tartalékkal rendelkezik, GmbH-vá válhat, mivel egy GmbH minimális alaptőkéjének csak a fele szükséges az alapításhoz akár átalakítás útján is. A jegyző létesítési költségei, a cégnyilvántartásba való bejegyzés, valamint a hirdetmény körülbelül 500,00–1000,00 EUR egy GmbH esetében, amelynek minimális alaptőkéje 25 000,00 EUR. Hacsak nem a mintaprotokoll alapján állapítják meg, az alapszabály és az ügyvezető igazgatói szerződések elkészítésekor gyakran felmerülnek a jogi tanácsadás költségei.

A GmbH/UG fantázianevet használhat névként. Erre példa lehet az „XY GmbH/UG”. Az „XY” fantázianév kiegészül egy korlátolt felelősségű társaság vagy GmbH hozzáadásával. Mielőtt meghatározná a GmbH/UG nevét, mindig tanácsos ellenőrizni, hogy más cégek azonos vagy hasonló nevűek-e, vagy létezik-e márkanév azonos vagy hasonló névvel.

A GmbH/UG általában (csak) vállalati eszközeivel (GmbHG 13. § (2) bekezdés) felel a társaság kötelezettségeiért. A részvényesek magánvagyonát ez nem befolyásolja, a nagyon ritka kivételes esetektől eltekintve. Más a helyzet az ügyvezetõ igazgatók vagy az ügyvezetõ partnerek esetében. Ezek mind a belső felelősséggel tartoznak a GmbHG 43. §-a szerint (tehát a GmbH többi részvényese felé), mind külsőleg (pl. Harmadik felekkel kötött szerződésekben). A külső viszonyban az adókötelezettségek (be nem fizetett adók az AO 34., 69. §-a szerint) és a szociális jogi kötelezettségek (a BGB 823. §-ának (2) bekezdésével összhangban, a StGB 266. §-val összefüggésben fizetetlen szociális hozzájárulások) játszanak szerepet. Ezen kockázatok csökkentése érdekében megköthető az úgynevezett D&O biztosítás.

5. Nonprofit szervezet

Mind a GmbH, mind az UG megszerezheti a nonprofit státuszt, lásd az egyesület magyarázatait.

6. Forgalmi adó

7. Kereskedelmi

A GmbH/UG jogi formája miatt kereskedelmi jellegű.

8. A szerződéses viszony jogi besorolása: irányítás

GmbH esetében ellenőrizni kell a menedzsment szociális jogi státusát: A nem részvényes vezetők esetében a társaságnak általában társadalombiztosítási járulékot és béradót kell fizetnie. Tehát alkalmazandónak kell lennie. Ez nem mindig vonatkozik az ügyvezető partnerekre, vagyis az ügyvezetőkre, akik a társaság részvényeivel rendelkeznek. Az ügyvezető partnerek munkavállalóként (eltartott munkavállalókként) történő besorolása következetlen a jog különböző területein.

A munkajog szerint az ügyvezető partnerek nem minősülnek munkavállalóknak (a szabadságra való jogosultságot és a folyamatos díjazásra való jogosultságot szerződésben kell szabályozni, de bizonyos esetekben szerződéses szabályozás nélkül az európai jogból származhatnak).
Az adójog szempontjából a vezető partnereket mindig munkavállalóknak tekintik, ha munkaszerződés van (ami általában így van), aminek eredményeként a GmbH-nak fizetnie kell béradót.
A szociális jog szempontjából ez az egyes esetek körülményeitől függ. Ez a bíróságok által az önálló vállalkozók és az eltartott tevékenységek megkülönböztetésére kidolgozott kritériumoktól függ.

a) A vezető partnerek szociális jogi besorolásának következményei

Az alábbiak a vezető partnerek szociális jogi besorolására vonatkoznak,

hogy az egyedüli részvényesek kezelése esetén a társadalombiztosítási kötelezettség kivétel nélkül megtagadva (úgynevezett 1-man GmbH; egyedüli részvényesként GbR stb.);
hogy az alaptőke legalább felével rendelkező részvényes vezetők esetében rendszeresen megtagadják a társadalombiztosítási kötelezettséget (gyakran legfeljebb két olyan részvényes esetében, akik egyenlő részesedéssel rendelkeznek az alaptőkében);
hogy az alapszabályban blokkoló kisebbségű, egyéni képviseleti joggal és a BGB 181. § szerinti mentességgel rendelkező részvényes vezetők esetében a részvényesi gyűlésen rendszeresen megtagadják a társadalombiztosítási kötelezettséget. Ezekben az esetekben jogbiztonságot csak a német nyugdíjbiztosító határozata hozhat létre egy státusz-meghatározási eljárás keretében.

b) Következmény a független vezető partnerekre = nincs társadalombiztosítási járulék

A független ügyvezető partnerekért a GmbH-nak nem kell társadalombiztosítási járulékot fizetnie (fél egészségbiztosítási, tartós ápolói és nyugdíjbiztosítási járulék).

c) Következmény a független vezető partnerekre = művészi szociális adó *

Ha a vezető partnerek túlnyomórészt művészileg aktívak a GmbH-ban, akkor ellenőrizni kell, hogy a GmbH-nak fizetnie kell-e a művészek társadalombiztosítási járulékát * (a továbbiakban: KSA) a vezető partnerek fizetéséből.