Sajtómunka - végezze el saját maga, vagy kiszervezze Lena Wingent
Miért dolgozik egyáltalán a sajtó?
De az elején felmerül a kérdés: Miért kellene egyáltalán sajtó munkát végeznie? Mindenesetre alig olvas valaki újságot, és talán úgy érzi, hogy időt és költségvetését a keresőoptimalizálásba vagy a közösségi médiába kell fektetnie.
A sajtómunka is kissé porosnak hangzik. De ha gyorsan és hatékonyan akar láthatóvá válni a célcsoport számára, akkor ezt a területet semmiképpen sem szabad elhanyagolni. A sajtómunka gyakran sokkal hasznosabb, mint például a közösségi média.
Könnyedén elérheti az emberek ezreit, csupán egyetlen említéssel a sajtóban. Ha a közeg megfelel a célcsoportjának, akkor ezek az emberek többnyire a potenciális ügyfelek. Tőled megtudják az újságban, amelynek hasonló hatása van, mint amikor valaki, akiben megbízik, ajánl. Nagyszerű?
Ehhez nem kell annyi: Első és legfontosabb: hatékony stratégia és tervezés, jó történet és a szükséges know-how a sajtó munka tényleges működéséről.
De természetesen felmerül a kérdés: Szervezze át sajtó munkáját egy PR szakemberhez, vagy inkább tanulja meg a sajtó munkáját?
Mikor kell kiszervezni
A tapasztalatok azt mutatják, hogy az önálló vállalkozóknak nagyon nehéz a munkát kiszervezni. Ezt magamtól is tudom. Itt az egyéni vállalkozásoknak van a legnagyobb szükségük a különféle feladatok átadására. Nekik van a legkevesebb munkaerő, minden feladat és tennivaló a vállukon van, ezért rendkívül szűkös költségvetésük van, amelyet olyan feladatokkal kell terhelniük, amelyek nem tartoznak az alapvető kompetenciáikhoz.
A szintén nagyon szűkös költségvetés gondolata gyakran a kiszervezés útjában áll. Sok esetben valóban inkább az a gondolat, mint hogy túl kevés a pénz. Ezenkívül bizonyos bizonytalanság is lehet, mivel a PR-ben sokkal kevesebbet kommunikálnak, mint a marketingben, beleértve a költségeket is: Lehet, hogy feltette magának a kérdést, hogy valójában mibe kerül a sajtómunka .
A reklámozással vagy a marketinggel szemben a sajtó munkájának megkezdéséhez nincs szüksége nagy költségvetésre. Maguk a kihelyezések ingyenesek. Amit fizetnie kell, az egy PR-szakember költsége. És ez mindenképpen megérheti. Mivel mindent odaadni egy PR-szolgáltatónak van néhány előnye:
A PR tanácsadók rendelkeznek a know-how-val
A sajtó munkájához PR-tanácsadó felvételének legnagyobb előnye a tudásuk és a hozzáértésük. Minden nap szakemberként foglalkozik ezzel a témával, ismeri az összes tippet és trükköt, és pontosan tudja, hogyan hozhatja ki belőled a legjobbat.
Ezt a szaktudást aligha tudja ellensúlyozni a pénz. Mivel a médiával, a kutatással, az írással és a mesemondással, valamint a sajtó munkájának teljes szervezésével foglalkozik, nem is teszi ezt. Tehát, ha azonnal el akarja kezdeni és el akarja érni a szakmai eredményeket, akkor nincs megkerülhető a szakember.
De amikor nagyon jó PR tanácsadót keres, nagyon alaposan meg kell vizsgálnia. Mert sajnos a szakma nincs védve, így mindenki PR-tanácsadónak hívhatja magát. De az újságírói tapasztalat manapság már nem elég. Tehát feltétlenül nézze meg végzettségét és munkatapasztalatát.
Koncentrálhat az alaptevékenységére
Ön valószínűleg egy teljesen más terület szakértője. És ezen a területen senki sem pótolhat téged. De a PR-ben igen. Mert vannak itt szakemberek, akik elvégzik a munkát az Ön számára, és akik sokkal gyorsabban, hatékonyabban és általában jobban tudják megvalósítani.
De ez ad valami értékeset: időt. Idő, amelyet felhasználhat arra, hogy a szakterületére koncentráljon. Ennek előmozdítása, az edzés, vagy egyszerűen több szabadidő. Mindezek rendkívül hasznosak lehetnek a vállalkozásod számára, és előreléphetnek.
A sajtó munkáját hatékonyan és erőforrás-megtakarító módon hajtják végre
Amint hozzászokunk valamihez, gyorsabbá és jobbá válunk. Valószínűleg meg tudod mondani a napi munkádból. Az a munka, amelyet csak időnként végzünk, viszont hosszabb ideig tart, vissza kell találnia az utat, és el kell gondolkodnia a témán. Ez önmagában időbe és végső soron pénzbe kerül.
A sajtó munkájának átadása szakembernek nagyon hasznos, hogy pénzt és időt takarítson meg. Mivel amit a szakember képes elvégezni egy óra alatt, annak több órára is szüksége lehet. Tényleg megéri neked?
A sajtónak van illetékes kapcsolattartója
Képzelje el, hogy van egy interjú időpontja a magazin újságírójával, akit évek óta olvas, és ami rendkívül fontos az ipar számára. Ezer félelem zümmög a fejedben, és a térded szinte remeg a puszta idegességtől?
Ha ez a gondolat kényelmetlenné tesz, akkor komolyan meg kell fontolnia a sajtó munkájának kiszervezését. Mert a megkeresések valamikor eljönnek, függetlenül attól, hogy aktívan végez-e sajtó munkát vagy sem. Nagyon jó lenne, ha meg tudna nevezni egy illetékes kapcsolattartót a sajtó számára, aki belülről ismeri Önt és cégét, és az Ön nevében beszél.
Van kompetens sparring partnere
De a PR-szakember nemcsak a sajtó képviselőinek, hanem az Ön számára is illetékes kapcsolattartó személy. Sparingpartnerként támogatja és tanácsolja, hogyan tervezheti meg kommunikációját, és hatékonyan érheti el jobban a láthatóságot a célcsoporttal. Nem vagy egyedül, de van egy stratéga az oldalán, aki mindig mögötted van.
A kiszervezés hátrányai
Ezen a ponton nem szeretném elrejteni a hátrányokat, ha kiszervezni szeretné sajtó munkáját. Különösen a kezdeti együttműködés során a sajtó munkája szoros koordinációt és nagyobb időköltséget igényel.
Még a PR szakembernek is gyakran ki kell próbálnia a dolgokat és a nyilakat, mielőtt egy szöveg valóban a sajtóba kerülne. És ezt sajnos nem lehet megtervezni. Ezért nincs garancia arra, hogy mikor sikerül elérni az első sajtó sikert, és hogy valóban bekerül-e abszolút kedvenc magazinjába.
Néhány hétbe telhet, mire észreveheti első sikereit. A PR-szakember azonban természetesen továbbra is fizetni akar a munkájáért.
A sajtó munkája mindig hosszú távú, ezért hosszú távú kiadásokra kell számítania, ha kiszervezni szeretné sajtó munkáját. Érdemes ezt is figyelembe venni.
Összefoglalás: a sajtómunka kiszervezésének előnyei és hátrányai
Most újra összefoglalják az előnyöket és hátrányokat, miért és mikor kell kiszervezni sajtó munkáját:
√ A PR-tanácsadóknak több know-how-ja van a sajtó munkájában, mint Önnek
√ Több ideje van a tényleges üzleti tevékenységére, vagy egyszerűen több szabadideje van
√ A PR-szakemberek hatékonyan dolgoznak és kímélik az erőforrásokat
√ A sajtónak van illetékes kapcsolattartója
√ PR tanácsadóval van kompetens sparring partnere
X Kezdetben több időt fordít az eligazításokra és a koordinációra
X Gyakran csak meg kell próbálni egy kicsit a sajtó munkájában - így eltarthat egy ideig, mire meglátja az első sikereket
X Nincs garancia a sajtó munkájára
X A sajtó munkája hosszú távú, ezért Önnek hosszú távú költségvetési terhe is van
Mikor kell magának elvégeznie a sajtómunkát
Kevés a költségvetés és az idő? Akkor az önálló vállalkozók nagy csoportjába tartozik, akik ugyanígy éreznek. Ebben a helyzetben a leghatékonyabb módja az, ha felhajtja az ujját, és maga nyújtja a kezét.
Sajtómunka a legtöbb alapító és vállalkozó számára hét pecséttel ellátott könyvet. De ne aggódj, nincs semmi, amit nem lehet megtanulni. Mert alapvetően ez csak a játékszabályok ismeretétől, a jó történet megtalálásának és bemutatásának megtanulásától és a média biztos ösztönének kialakításától függ. Határozottan van értelme fontolóra venni, hogy maga végezze el a sajtó munkáját. Mivel itt is vannak előnyök:
Neveled magad
Önálló vállalkozóként már megismerte: a meredek tanulási görbe. Különösen vállalatának kezdeti napjaiban sok mindent megtanul rövid idő alatt. Ön is végezhet sajtómunkát, de ez szakmai irányítás nélkül biztosan nem fog működni. Tudnia kell, hogyan kell kezelni a présmunkát, hogy ne tegye magát faux pas-ba.
Ezért ajánlom Önnek, ha maga akarja elvégezni a sajtó munkáját: Legyen edző. Hathetes, 1: 1 arányú coaching programot kínálok Önnek, amelyben megtanítom Önnek, hogyan tudja önállóan hatékonyan megvalósítani a sajtó munkáját, hogy gyorsan nagyobb láthatóságot szerezzen.
Könnyebben megteheti a személyes márkanevet
Önálló vállalkozóként Ön a márkája arca, és ennek nyilvánosság előtt kell lennie. Ez elsőre kissé ijesztően hangozhat, de mindenképpen megvannak a maga előnyei. Ha azonnal elkezd foglalkozni a médiával és megtanulja, hogyan kell kezelni a sajtót, akkor a személyes márkaépítés egyre könnyebbé válik az Ön számára.
Tanácsadó beszélhet az Ön nevében. Csak akkor kap valódi hitelességet és szakértői státuszt, ha maga mer beszélni a sajtóval.
Megtanulsz bánni a médiával
A média saját világ. Az újságok teljesen másképp működnek, mint a magazinok. A tévének és a rádiónak viszont más követelményei vannak. Az eligazodás ebben a világban nem éppen könnyű. Különösen akkor nem, ha nem aktívan részt vesz benne.
Még akkor is, ha kiszervezi sajtó munkáját, mindig szembe kell néznie a téma tervezésével és koordinálásával. De hogyan kellene eldöntened, hogy mi illik valójában? Ehhez ismernie és megértenie kell a médiát. Tehát az összkép felvétele elengedhetetlen lépés lehet a jobb történetek felajánlásában.
Értékes kapcsolatokat létesít
A kapcsolattartók fontosak és nagyon értékesek a sajtó munkájában. Ezért egyetlen tanácsadó sem fogja önként nyilvánosságra hozni kapcsolattartóit. Mert így éri el hozzáadott értékének nagy részét.
Szüksége van kapcsolattartókra a sajtó munkájának megkezdéséhez? Nem. Természetesen megkönnyíti a projektet, de ahol nincs kapcsolat, ott néhányat létrehozhatunk.
Ha külső szolgáltatóhoz fordul, akkor ő létesíti a kapcsolatokat, a média képviselőivel aligha fog soha kapcsolatba lépni. Önnek, mint vállalkozónak, természetesen van értelme ezeket a kapcsolatokat maga létrehozni és hosszú távon fenntartani. Óriási előny, ha maga akarja elvégezni a sajtó munkáját.
Megtakarítja a költségkeretet
Idő és költségvetés - a kettő közül legalább az egyik mindig hiányzik. Ez normális, és vállalkozóként hozzá kell szokni. Annál is fontosabb azonban, hogy rendkívül óvatos legyünk ezekkel az erőforrásokkal.
Stratégiai szempontból a sajtó munkája rendkívül hosszú távú. Ezért amikor külső szolgáltatót vesz fel, hosszú távon meg kell terveznie a költségvetés terhelését. Sok szólóelőadó számára azonban ez nem lehetséges.
Általában könnyebb időben megtervezni vagy más prioritásokat kitűzni, ezáltal időt szabadítani, mint több költségvetést létrehozni.
Tehát a sajtómunkával megtakaríthatja a költségvetését. Időjének egy részét be kell fektetnie, de nem feltétlenül sokat. Mert itt is a sajtó munkája rendkívül kegyes és nem igényel napi folytonosságot, például a közösségi médiát.
Összegzés. Előnye és hátránya, hogy maga végez sajtó munkát
Röviden, a sajtómunka előnyei és hátrányai, ha saját maga végzi:
√ Tovább képezed magad és képzed a know-how-t a sajtó munkájában
√ A személyes márkaépítés könnyebb lesz az Ön számára
√ Megtanulsz bánni a médiával
√ Kapcsolatot létesít újságírókkal és a média képviselőivel
√ Megtakarítja a költségvetését
X Ön időt fektet be
Mikor kell kiszervezni, és mikor kell a sajtó munkát maga végezni?
Alapvetően attól függ, hogy és mit szeretne befektetni: időt vagy pénzt? Ez a két lehetőség közül melyik a vállalkozása számára jobb, nagymértékben függ az Ön egyéni helyzetétől.
Ha még mindig a kezdeteknél jár, akkor biztosan itt lesz az ideje, és inkább befektetni szeretne. Megalapított vállalkozóként azonban valószínűleg személyes tapasztalataira összpontosít, és érdekli a kiszervezés.
Kezdeni a sajtó munkájával, nem mindegy, mibe fektethet be. Fontos, hogy cselekedjen.
PR-szakemberként mindkét lehetőséget felajánlom Önnek: Szolgáltatóként átveszem az összes sajtó munkáját és megteszem helyettetek. A hathetes 1: 1 arányú coachingommal, amelyben heti egy alkalommal élő hívás útján dolgozunk a sajtómunkáján, felajánlok egy programot, amellyel pontosan tudni fogja, hogy miként éri el a következő említést a sajtóban az edzés után. Érdeklődés? Akkor csak lépjen kapcsolatba velem!