Szervezése; egy vásár a gyermekiskolája Hogyan

Egy kis digitális az ön egyesületében ?

Legyen szó iskolaszövetkezetről, szülői szövetségről vagy az USEP-hez (Union Sportive des Ecoles Primaires) kapcsolódó sportegyesületről, az egyesület kiválóan képes megrendezni a vásárt. Sőt, a kezdeményezés ennek a rendezvénynek a megszervezésében őt illeti, különösen az iskolai vásárok pénzügyi irányításának összefüggésében. Mindenesetre ez az esemény csak kulturális, sport, társadalmi vagy társadalmi-oktatási jótékonysági célokra szervezhető. Vagy olyan oktatási projektek finanszírozására, mint kirándulások (iskolai kirándulások, zöld órák és kirándulások), anyagok vásárlása stb. Nyilvánvalóan az iskolai órákon kívül is meg kell tartani a vásárt. Ahhoz azonban, hogy vásárot szervezzünk az iskolában, több lényeges szempontot is figyelembe kell venni. Mint a városháza engedélykérése, a tételek előkészítése, a játékok meghatározása, pénzkeresés ... A részletek azonnal.

Szervezzen vásárt iskolájában: milyen eljárást kövessen ?

Valójában ahhoz, hogy vásárot szervezzen az iskolájában, az egyesületnek meghatározott eljárást kell követnie. Ezért az oktatási törvénykönyv L. 212-15. Cikke szerint az önkormányzat és a szervező között általában megállapodást kötnek a felelősség korlátozása érdekében. Különösen esetleges károk esetén. Az önkormányzat, az iskola képviselője és a szervező egyesület képviselői között zajlik.

Engedélyezési kérelem

Mindenekelőtt az iskolai vásár megrendezéséhez az egyesületnek meg kell szereznie a létesítmény vezetőjének jóváhagyását. Más szavakkal, a nemzeti oktatási szolgálatok (DASEN) akadémiai igazgatójának, akit tájékoztatni kell az egész szervezetről. De engedélyt kell kérnie a városházától is. Ebben a nyilatkozatban tehát fel kell tüntetni többek között a vásár helyszínét, a rendezvény kezdetének és végének dátumát és időpontját, a tervezett tevékenységeket, a tervezett megelőző és biztonsági intézkedéseket stb. A 93- Az iskolák helyiségeinek az egyesületek általi használatáról a képzési időn kívül 1993. október 15-i 294. sz. Rendelet a városházának két alakiságot kell teljesítenie, mielőtt jóváhagyását megadhatja:

Forduljon az igazgatósághoz (helyi közoktatási intézmények) vagy az iskola tanácsához (általános iskolák)
Rendelkezzen az iskola helyiségeit birtokló vagy kijelölő helyi hatóság engedélyével

Egyéb betartandó alakiságok

A szükséges engedélyek megszerzése után a szervező szövetségnek más lépéseket kell tennie. Tehát, ha étel- vagy italüzletet tervez vezetni (mondanom sem kell, hogy alkoholmentes), akkor elengedhetetlen az engedély az ideiglenes italüzlet megnyitására. Ehhez legalább 15 nappal az esemény időpontja előtt levélben kell kérelmet benyújtania a polgármesternek. Hasonlóképpen, engedélyezési kérelmet kell küldenie a SACEM-nek a zene lejátszása esetén.

Ezenkívül, ha megállapodást írt alá az önkormányzattal, köteles biztosítási kötvényt kötni a vásár során esetlegesen felmerülő károk fedezésére. Másrészt megállapodás hiányában az önkormányzat felelősséggel tartozik az esetleges károkért. Különösen, ha harmadik személy felelősségét nem állapították meg.