Táblázatok készítése a prezentációkban - Presentationload Blog

Olvasási idő: 4 perc.

A PowerPoint prezentáció aligha képes táblázatok nélkül, mivel a különböző típusú diagramok mellett vannak

Ügyeljen arra, hogy az asztal ne legyen túl nagy: Egy prezentáció esetében az ábrázolásnak a lehető legkisebbnek kell lennie. Ideális esetben a közönségnek képesnek kell lennie egy pillantásra felfogni a lényeges pontokat. Ha a táblázat nagy és sok adatot tartalmaz, akkor valószínűleg átmenetileg elveszíti hallgatósága figyelmét.

Tegye a szövegelemeket a lehető legolvashatóbbá: Ez különösen a megfelelő betűméret és betűtípus kiválasztására vonatkozik. Válasszon betűtípust, amely egyértelműen és egyértelműen felismerhető nagyobb távolságból. Győződjön meg arról, hogy elegendő hely van az oszlopok és a sorok között, hogy a feladat egyértelműen felismerhető maradjon.

Jelölje ki a fontos tartalmat:

A lényegtelen tartalom megszüntetése: Ideális esetben a redundáns információknak ne legyen helyük a táblázatban. Csökkentse az előadás szempontjából feltétlenül szükséges adatokat. Adhat ismétlődő információkat egyszer, vagy egyáltalán kihagyhatja. Írj pl. B. a lábjegyzetben „minden információ százalékban”, ahelyett, hogy minden számhoz százalékjelet adna. A számokat mindig kerekítve kell megadni, hogy azok a lehető legolvashatóbbak legyenek.

Az adatok ésszerű rendezése és rendezése: A táblázat kialakításának mindig a prezentáció kontextusán kell alapulnia. Ez elsősorban az adatok rendezésére vonatkozik, amelyet általában vagy ábécé, vagy időrend szerint végeznek. Hasznos lehet az előadás rendezése a kulcsfigura nagysága szerint. Az Office-termékek Excel és PowerPoint kombinációja itt praktikus: Rendezze a táblázatot az Excel követelményeinek megfelelően a „Szűrés és rendezés” funkcióval, mielőtt beszúrná a PowerPointba.

Megjelenítés stíluseszközökkel, például ikonokkal vagy infografikákkal: Az asztalok hatalmas előnyöket élveznek a vizuális kikapcsolódásból. Ikonok, például pipák vagy piros keresztek, pl. B. bizonyos követelmények teljesülésének vizuális jelzése. Szimbólumok az egyes számcsoportokhoz - pl. B. egy autó ikon, amely az autó eladási mutatóit ábrázolja - segíthet a számok jelentésének könnyebb átadásában. A folyamatsávok megjeleníthetők a táblázat szélén, például az elért célok vagy a projekt előrehaladásának bemutatására.

Fektessen egy kis időt arra, hogy a prezentációk táblázatai a lehető legegyértelműbbek legyenek. Gyorsan rájön, hogy az erőfeszítés megéri: a közönség figyelmesebb, ha az információt intuitív módon mutatják be. Egyszerűbb követni az előadást, és kevesebb olyan kérdés van, amely megállítja az előadás folyamatát. Ezenkívül a gondos előkészítésnek tartós hatása is van. Amikor a tartalma érthető, a közönség jobban emlékezni fog rád. És Ön és közönsége profitál ebből.