Táblázatok készítése Word-ben - Útmutató AS számítógépes képzéshez
2018. január 17-én Wordben
A Word dokumentumok csak tiszta szövegből állhatnak, de a vizuális elemek használata néha elősegítheti a törzsszöveg lazítását annak érdekében, hogy világosabbá és emiatt sokkal olvasóbarátabbá váljon. Például a Word táblák jó módszer a fontos információk kiemelésére a szövegben. A következő lépésenkénti útmutatásokban pontosan elmagyarázzuk, hogyan lehet a legjobban haladni annak érdekében, hogy a Microsoft Word segítségével tiszta Word táblákat hozzon létre. teremt.
Alapvető információk a Word táblázat felépítéséről
Minden Word-ben létrehozott táblázat alapvetően abból áll
A táblázatok tehát ideális módszerek a következő elemek dokumentumba rendezésére:
- Feltételek
- Soroljon fel elemeket
- Adat
- Stb.
A Microsoft Word számos gyakorlati funkciót kínál, amelyekkel gyorsan és egyszerűen készíthet és formázhat Word-táblázatokat, anélkül, hogy a Microsoft Excelhez kellene fordulnia. Másrészt, ha táblázatot szeretne létrehozni az összetett értékek és adatmennyiségek kiszámításához vagy kiértékeléséhez, célszerű ehhez az Excel szolgáltatást használni. Az ideális módszer erre a "Pivot-táblák létrehozása az Excel-ben" című cikkünkben található.
Így folytatja a Word tábla alapstruktúrájának létrehozását
A Word tábla alapstruktúrájának létrehozásához először tegye a következőket:
1. Nyisson meg egy új Word dokumentumot.
2. Kattintson a tetején lévő "Beszúrás" fülre, majd a "Tábla" ikonra a "Táblázat beszúrása" ablak megnyitásához.
Az egérmutatót a cellák fölé helyezve kiválaszthatja, hogy a Word-táblának hány sora és oszlopa legyen. A színnel megjelölt kijelölés közvetlenül előnézetként jelenik meg a Word dokumentumban. A kívánt méretben kattintson az utolsó cellára a Word tábla beillesztéséhez a dokumentumba.
Alternatív változat: Ha eleve több sorra és oszlopra van szüksége, akkor alternatívaként kattintson a „Táblázat beszúrása” gombra a „Beszúrás” fülön és a „Táblázat” ikonon keresztül.
Ez megnyit egy ablakot, amelyben manuálisan megadhatja, hogy hány sor és oszlop legyen a Word táblában.
És ne aggódjon: Függetlenül attól, hogy hány cellát és oszlopot választ, vagy a két megközelítés közül melyiket választja az elején - később további cellákat is hozzáadhat a Word táblájához, ha szükséges.
3. Most elkezdheti kitölteni az üres táblázatot a kívánt tartalommal.
Ha időközben úgy találja, hogy további sorokra vagy oszlopokra van szüksége a Word-tábla létrehozásához, természetesen most hozzáadhatja őket. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb egérgombbal a táblázatban, hogy megnyíljon egy menüablak, majd kattintson a "Beszúrás" gombra. Ezután megmutatja ennek különféle lehetőségeit.
Példánkban további vonalakra van szükségünk lefelé. Ehhez a jobb egérgombbal kattintson a táblázatunk alsó sorára, és válassza a "Sorok beszúrása alul" opciót.
Ezt bármelyik lehetőséggel megteheti, amíg a táblázatban meg nem jelenik a kívánt sorok és oszlopok száma.
Példánkban az egyelőre létrehozott Word táblázat így néz ki:
Mivel még nincs formázva, kissé zavarosnak tűnik.
Formázza a Word táblákat vizuálisan vonzó módon
Most, hogy létrehozta a Word tábláját, célszerű rendezetten tartani. A következőket teheti, hogy vonzónak tűnjenek:
1. Például lehetősége van az oszlopszélességeket a kívánt hosszúságra húzni úgy, hogy az egérmutatót a megfelelő táblázat vonalára mozgatja, és balra vagy jobbra mozgatja az egér bal gombjának nyomva tartásával.
Példánkban az eredmény így néz ki:
2. Számos más formázási beállítást is alkalmazhat, amelyek a Microsoft Word programban a „Start” fül alatt érhetők el, a táblázat cellatartalmára - függetlenül attól, hogy numerikus értékek vagy szövegek-e. Alapvetően pontosan ugyanúgy járhat el, mint a "Szó formázása: Szöveges dokumentumok formázása a Microsoft Wordben szakmailag" című útmutatóban.
Például a következő lehetőségek közül választhat:
- Betűtípus módosítása
- Állítsa be a betűméretet
- Betűstílus módosítása (pl. Félkövér, dőlt, aláhúzás)
- A tartalmat a cellákon belül másként igazíthatja
- és még sok más.
Szintén jó tudni: ha például bekezdéseket akar beilleszteni a celláiba, akkor ezt a tabulátor segítségével teheti meg. Ha azonban egyedül nyomja meg a tabulátor billentyűt, a kurzor csak a következő táblázat cellába kerül. Ennek elkerülése érdekében csak nyomja meg a billentyűkombinációt CTRL + fül. Könnyen beállíthat tabulátorokat a táblázatokon belül.
Miután néhány Word-formázást alkalmaztunk a példatáblázatunkra, ez már sokkal világosabbnak tűnik.
3. Más lehetősége van arra is, hogy a Word táblázatot vizuálisan vonzóvá tegye. A Microsoft Word különféle táblázatsablonokat kínál, amelyeket a "Tervezés" fül alatt talál.
A piszkozatoktól jobbra található nyílgombokra kattintva lefelé és felfelé görgethet a Word táblasablonokban, hogy döntsön a tetszetős táblaelrendezésről.
Ha nem tetszik 100% -ban egy formázási lehetőség, akkor természetesen bármikor megváltoztathatja a táblázat elrendezését a saját igényei szerint.
Most létrehoztunk egy világos Word táblázatot, amelyet például PDF formátumban exportálhatunk, hogy aztán hírlevélben vagy hasonlókban elküldhessük az érdekelt feleknek és az ügyfeleknek.
Helyezzen egy Word táblázatot egy szöveges dokumentumba
Természetesen táblázatokat is elhelyezhet egy Word-dokumentum futó szövegében. Ehhez az alábbiak szerint járjon el:
1. Kattintson az egérmutatóval a szövegdokumentum azon pontjára, ahová Word táblázatot kíván elhelyezni.
2. Word táblázat létrehozásához hajtsa végre a fenti szövegben leírtak szerint. Ha már rendelkezik egy kész táblázattal, amelyet be akar helyezni a dokumentumba, átmásolhatja a CTRL + C gombbal, majd beillesztheti a kívánt helyre a CTRL + V gombbal.
Példánkban egy Word táblázatot helyezünk el a dokumentum két szövegszakasza között:
Azonnal észreveszi, hogy a szöveg automatikusan az asztal köré kerül. Ugyanez vonatkozik arra is, ha később módosítja a szöveget, vagy további szöveget ad hozzá. A táblázat dinamikusan mozog a Word dokumentumban is.
Lehetősége van arra is, hogy a Word-táblázatokat a szöveges dokumentum egy meghatározott pontjára helyezze, például ha ez egy címblokk, amelyet pontosan a fejlécben szeretne elhelyezni.
1. Helyezze vissza a táblázat elemét a kívánt helyre a Word dokumentumban.
Példánkban egy címblokkot szeretnénk elhelyezni a szöveges dokumentumunk bal felső sarkában, hogy az azonos magasságban legyen a logóval.
2. Vigye az egérmutatót a megfelelő táblázatba, és kattintson a jobb gombbal a táblázatba, hogy további opciók jelenjenek meg. Most válassza a "Táblázat tulajdonságai ..." fület.
3. Megnyílik egy új párbeszédablak, amelyben először rákattint a "Környezet" gombra. Ezután kiválaszthatja a "Pozicionálás ..." opciót a jobb alsó sarokban. Ez pedig megnyitja a "Táblázat helye" nevű párbeszédablakot.
4. A táblázat pontos helyének meghatározása érdekében a szövegdokumentumban mostantól megadhat konkrét pozícióértékeket vízszintesen és függőlegesen is.
Miután meghatároztuk a pontos helyzetértékeket, a példánkban szereplő táblázat most szépen a bal felső sarokban helyezkedik el, hogy egybeessen a logóval.