Ürítés; 3 tudnivaló; Számviteli adózás könyvelési monográfiák

Ha a készletek kezelése egyszerűbb, akkor a mentesítés bonyolultabb folyamat, amelynek fontos költségvetési és számviteli vonzatai vannak, és amely többféle dokumentumot is magában foglal.

Íme néhány tudnivaló a mentesítésről és néhány gyakorlati példa arra, hogyan lehet ezt megtenni az által biztosított alkalmazásban Okos Bill, az a cég, amely kínál számlázási és kezelési programok házigazdája a felhőben.

1. A menedzsmentből való kilépés módszere

Amikor a részvényeket és más helyettesíthető eszközöket kivezetik a kezelésből, azokat az alábbi módszerek egyikével értékelik és rögzítik a könyvelésben:

A vállalatok túlnyomó többsége azért használja a FIFO módszert, mert ez logikus lehetőség. A LIFO nem az IFRS által elfogadott opció, és csak bizonyos iparágak számára valósítható meg (például az olaj esetében), és a CMP-t akkor alkalmazzák sikeresen, ha a vásárolt készletek annyira vegyesek és homogének, hogy lehetetlen költséget tulajdonítani egy adott tételnek. Készlet).

Alkalmazás Smart Bill kezelése a FIFO módszert használja részvénykibocsátási módszerként.

Az alábbiakban bemutatunk egy kivonatot az alkalmazásból egy raktáron lévő bizonyos termék raktárlapjára:

2. Mentesítési dokumentumok

A raktáron lévő dokumentumok:

b) az árut kísérő értesítés

e) a leltár - pontosabban a leltározási eredmények jegyzőkönyve.

Nézzük meg, hogyan lehet ezeket a dokumentumokat előállítani az alkalmazásból Okos Bill:

a) A fogyasztási utalvány

A raktárból történő anyagfogyasztáskor (a vezetés csökkenése) használják, és ennek alapján az anyagfogyasztást a könyvelésben nyilvántartják (6xx = 3xx. Megjegyzés).

Ehhez nyissa meg a Tőzsdei tranzakciók-> Fogyasztás lehetőséget:

Ezután fel kell tüntetni az ilyen típusú dokumentumok sorozatát, a konkrét adatok bevezetését követően:

Megjegyzés: az elfogyasztandó termék kiválasztásakor az alkalmazás figyelmeztet a készletben maradó mennyiségre.

b) Az árut kísérő értesítés

Ehhez nyissa meg az Értékesítés és felvásárlás -> Értékesítés -> Értesítés opciót:

Ezután írja be az adatokat az értesítésbe:

Fontos! A vélemény végén választhatja a menedzsment letöltését vagy sem, amely rugalmasságot biztosít a napi tevékenység különböző konkrét helyzetei esetén. Az opció a dokumentum szintjén érvényes.

A számla az áruk kezeléséből való kilépést tükrözi, és meg kell felelnie az adótörvénykönyvben említett tartalmi követelményeknek.

Arról, hogy miként állíthat ki számlákat a Smart Bill alkalmazásban - olvashatja itt .

d) Átutalási utalvány

Az átutalási bizonylat a készletmennyiségek különböző vezetések közötti átadására szolgáló dokumentum.

Az alábbiakban egy nagyon hasznos lehetőséget kínál Okos Bill . Az átviteli adatbeviteli ablakban lehetősége van ellenőrizni: Értesítés generálása a ragadozó menedzsmentből és a fogadó menedzsment NIR-jéből. Ha ez az opció be van jelölve, akkor a két említett dokumentum automatikusan létrejön. Ellenkező esetben csak a fogyasztási nyugta keletkezik.

Íme néhány konkrétabb dolog az átutalásról:

i) ha transzferek történnek a típusvezetések között mennyiségi - érték:

az alkalmazás implicit módon javasolja egy átutalási utalvány létrehozását, amely letölti az egyik menedzsmentet, és automatikusan betölti a másikat;
ellenőrizheti a jóváhagyás és a NIR létrehozásának lehetőségét, ami nagyon hasznos abban az esetben, ha a két eljárás különböző helyeken van, és nem elegendő az egyszerű átutalási nyugta;
ha a jóváhagyás és a NIR előállításának lehetősége nincs bejelölve, de a 2 eljárás eltérő címmel rendelkezik a nómenklatúrában, az alkalmazás értesíti a felhasználót, és javaslatot tesz neki, hogy válassza ki az opciót jóváhagyással és NIR-el;

ii) ha az átutalások közül legalább az egyik ilyen típusú globális értékű, az alkalmazás kötelezően javasolja egy átutalás kiadását jóváhagyás és NIR alapján .

iii) amikor a vélemény + NIR alapján átcsoportosítás jön létre, egy másik dokumentum jön létre (átviteli jelentés), amely központosítja a két dokumentum információit.

Ezenkívül mindent egyetlen ablakból lehet működtetni.

e) A leltár

Végül, de nem utolsósorban, a leltár biztosítja a mentesítést, és évente legalább egyszer kötelező művelet, mert megegyezik a szentírás-nyilvántartásokkal a konkrét helyzettel, és ez képezi az alapját a pénzügyi kimutatások elkészítésének.

Az intelligens számlában a készlet úgy van kialakítva, hogy a lehető legegyszerűbben használható legyen, és az egyes vállalatok áramlásának megfelelően adaptálható legyen.

· Az alkalmazásból kinyomtathatja a készletlistát, kiegészítheti a tényleges készlettel, majd regisztrálhatja a Smart Bill-ben;

· Használhat vonalkód-leolvasót (vezetékes vagy vezeték nélküli) laptophoz csatlakoztatva, és szkennelheti az egyes termékeket (lehetőség szerint megadhatja a beolvasott mennyiséget, alapértelmezés szerint 1)

· A leltárt kiegészítheti, amikor megtalálja a termékeket

Mi történik, ha előre nem látható tranzakciók történnek az a) –e) pontok bármelyikében ?

Előfordulhatnak például különböző korrekciók vagy kiigazítások az előző időszakokból, amelyeket a fenti minták egyikébe sem tehet be.

Erre a Okos Bill van még egy opció f) Készletkiigazítás, amely lehetővé teszi az ilyen atipikus tranzakciók bevezetését.

Az alábbi ablakban megadhatja a kiigazítás okát és különféle megfigyeléseket, amelyek segítenek emlékezni arra, hogy melyek voltak azok az okok és helyzetek, amelyek ilyen korrekciókhoz vezettek abban az esetben, ha a jövőben valamikor visszatér ezekhez a rekordokhoz.

3. Bármely entitás vezetésében fontos, hogy a kezdetektől fogva beállítson a menedzsment típusa: nagy- vagy kiskereskedelem, mert a nyilvánvaló részvényelemzés különböző módszereit alkalmazzák.

Így a készletek analitikus nyilvántartása megtartható: mennyiségi és érték, vagy csak érték két eszköz alkalmazásával: állandó vagy időszakos készlet.

Az egyik vagy másik módszer kiválasztása a vállalat konkrét helyzetétől függ.

Hogyan tudjuk ezt megtenni Smart Bill kezelése ?

A Nómenklatúrában a menedzsmentek meghatározásakor meg kell választani a menedzsment típusát, amely tovább meghatározza akár a beszerzési költség, akár az eladási ár értékelését.

Ez csak három legfontosabb dolog, amelyet tudnia kell a menedzsment megszervezése során. A munkavégzés módja, amelyhez hozzáfér, eltérő: dolgozhat manuálisan, vagy felhívhat egy "elektronikus" menedzsert, aki mindent automatizál, de gondosan mérlegelnie kell a döntést, mert ez magában foglalja: időt, költségeket, hatékonyságot és lehetőségeket.