Üzleti utazási költségek Felső-Ausztria Munkaügyi Kamara
Az üzleti utazási költségek levonhatók. Ez magában foglalja az utazási költségeket (futásteljesítmény-pótlék, vonat- vagy repülőjegyek, taxiszámlák), a további étkezési költségeket napidíjak formájában és szállásköltség.

A munkavállalói adó megállapításakor azonban csak a munkáltató által fizetett adómentes ellentételezés és az alább felsorolt átalányok közötti különbség igényelhető utazási költségként.
Futásteljesítmény
Az autó hivatalos kilométerengedménye 0,42 euró kilométerenként. A futásteljesítmény-fedezet minden költséget fedez, például a kopás (AfA), az üzemanyag, a folyamatos szerviz és javítás költségeit, kiegészítő felszereléseket, adókat és díjakat, finanszírozási költségeket, mindenféle biztosításokat, az autós klubok tagdíjait, az autópálya matricáját, a parkolási és az autópályadíjakat stb. Évente legfeljebb 30 000 kilométerre lehet igényelni utazási költségeket.
Annak érdekében, hogy levonja az adólevonással járó futásteljesítményt a munkavállalói értékelésből, naplót kell vezetnie, amely a következőket tartalmazza:
- Az alkalmazott jármű specifikációja
- Az utazás dátuma
- Indulás és érkezési idő
- A megtett kilométerek száma
- Az utazás kiindulópontja és célpontja
- Útvonal
- Az üzleti út célja
- Az üzleti utazó aláírása
Napi pénz Németországban
A következő követelményeknek kell megfelelni:
- Az üzleti út időtartama: 3 óránál hosszabb
- Távolság: több mint 25 kilométer és
- nem lehet új tevékenységi központ
Új tevékenységi központ akkor merül fel, ha folyamatosan egy másik helyen tartózkodik, vagy hosszabb ideig visszatér, vagy ha rendszeresen vezet egy helyi elhatárolt területen, állandó útvonalakon, vagy egy vonalon vagy vasúti hálózaton belül (pl. ugyanazon szakaszt rendszeresen lefedő autópályák közúti szolgáltatásaihoz) vagy várjon, vagy dolgozzon a szállítóknak fix útvonalon).
Ha folyamatosan vagy rendszeresen (pl. Heti 1x) dolgozik az új helyszínen hosszabb ideig, csak az első 5 napot lehet levonni. Ha egy további megbízás időintervalluma ezen a helyen 6 hónap, akkor az első 5 nap ismét levonható.
Ha szabálytalanul tartózkodik az új helyen, akkor az első 15 nap egy naptári évben adóügyi szempontból üzleti útnak tekintik.
Maximum 26,40 EUR/óra vagy 2,20 EUR/óra vagy annak egy része vonható le az adóból.
Ha ebéd vagy vacsora ingyenesen biztosított, étkezésenként 13,20 eurót kell levonni a napidíjból.
Szállásköltségek Németországban
A németországi éjszakák esetén az éjszakai szállás tényleges költségei, beleértve a reggelit vagy a 15 eurós átalányt, nyugtával igényelhetők. Az éjszakai tartózkodás bizonyítékát a szállásadó megadásával kell megadni.
Ha az éjszakai szálláshoz nem áll rendelkezésre szállás (pl. Teherautó-sofőrök hálószobája), akkor a tényleges kiadások (reggeli, fürdő használata az autópálya-állomásokon) vagy a 4,40 eurós átalánydíj éjszakánként Németországban levonható.
Napi pénz külföldön
A külföldi napidíjakat a szövetségi alkalmazottak külföldi utazási díjának maximális arányában veszik figyelembe, és országonként változnak.
Napi és éjszakai díjak külföldön - KV szabályozás nélkül
A teljes napidíj 24 órán át érvényes.
Ha az ebédet és a vacsorát ingyenesen biztosítják, akkor a külföldi napidíjnak csak egyharmada igényelhető. Ha csak egy étkezést kap, a külföldi napidíj nem csökken.
Ha a tevékenység új fókuszát külföldön állapítják meg 5 nap (folyamatos) vagy 15 nap (szabálytalanul ismétlődő) után (lásd még a németországi napidíjat), akkor a vásárlóerő-különbség miatt továbbra is előfordulhatnak munkával kapcsolatos további étkezések. Ebben az esetben a napi belföldi kamatláb és a magasabb külföldi kamatláb közötti különbség levonható üzleti költségként.
PÉLDA
Egy alkalmazott 2 hétig Németországban van továbbképzés céljából. Az első 5 napra napi 35,3 eurós napi pótlék igényelhető (Németország esetében napi tarifa). A hatodiktól kezdve új tevékenységi központ jön létre. Ezért a hátralévő napokra csak 8,90 eurót veszünk figyelembe: 35,3 (Németország mértéke) mínusz 26,40 (Ausztria aránya) = 8,90.
Szállásköltségek külföldön
Külföldön töltött éjszakák esetén az éjszakai szállás tényleges költségeit, beleértve a reggelit, vagy a szövetségi alkalmazottak számára a legmagasabb külföldi utazási díjakat is figyelembe lehet venni.