Vendéglátás - minden, amit vállalkozóként tudnia kell
Az üzleti étkezés rendkívül fontos az ügyfelekkel, üzleti partnerekkel és beszállítókkal való üzleti kapcsolatok fenntartása szempontjából. Itt jönnek létre a kapcsolatok, a megrendelések, a feltételek és a projektek. Mindezek a tárgyalások kellemes légkörben zajlanak egy jó éttermi finom üzleti ebéd alatt. Az üzleti ebédre kiválasztott éttermet az alkalomtól és a partnerektől függ. Minden attól függ, hogy kivel van az üzleti ebéd. Az üzleti ebéd költsége adólevonható. Ennek előfeltétele azonban Vendéglátás nyugta. Helyesen és hiánytalanul kell kitölteni, hogy az adóhivatal elfogadja. A szórakoztatási költségek akár 70 százaléka is levonható az adókból.
Ez vár rád ma:
A vendéglátás szempontjából fontos
Egy üzleti ebédnél nem csak a szórakoztató nyugta helyes kitöltése a kérdés. Fontos az is, hogy a szórakozás költségei ésszerűek legyenek az adott alkalomhoz képest. Csak ezután lehet adójogi szempontból igényelni őket. Ha a költségek ésszerűtlenek az esemény szempontjából, az adóellenőrzések problémákat okozhatnak. Az adóhivatal ellenőrzi, hogy az üzleti étkezés költségeit megfelelően számolták-e fel. A szórakozás költségeit a szórakoztatási bizonylattal rendezik.
Az üzleti ebéd okát helyesen kell megadni a szórakoztató bizonylaton. Világosan fel kell tüntetni, hogy az ügyfeleket vagy az alkalmazókat szórakoztatták-e. Az ügyfelek szórakoztatásakor legalább egy másik cég személyének jelen kell lennie az üzleti ebéden, míg az alkalmazottak vendéglátásánál csak a saját cégének alkalmazottai lehetnek jelen. Az ügyfelek és az alkalmazottak szórakoztatása közötti különbségtétel azért fontos, hogy megtudjuk, milyen magasak lehetnek az adózási költségek.
Példa üzleti ebéd nyugtára
A személyzet szórakoztatása esetén a költségek 100 százaléka levonható az adóból, az ügyfelek szórakoztatása esetén csak a költségek 70 százaléka adólevonható. Az adó levonásának előfeltétele, hogy a vendéglátás étteremben történjen. Az alkalmazottak szórakoztatásakor a vállalkozás otthonában a vállalkozó maga viseli az összes költséget.
Hogyan kell helyesen kitölteni a vendéglátás nyugtáját?
Az adóhivatal csak akkor ismeri el a szórakoztató nyugtát, ha azt megfelelően kitöltik. Nem elég, ha az étteremből csak nyugtát mutat be az adóhivatalnak. Hogyan néz ki a vendéglátás nyugta? Az éttermi számlán gyakran elhelyeznek vendéglátási nyugtát. Ehhez a fordított oldalt használják, amelyen van egy megfelelő forma. Ha a számla hátoldalán nincs ilyen űrlap, akkor külön vendéglátási bizonylatot lehet kitölteni. Ehhez csatolják az étterem számláját. A vendéglátási bizonylatok különféle formátumú nyomtatványai megvásárolhatók az online üzletekben vagy az írószerüzletekben. A vendéglátó bizonylatok sablonjai online is megtalálhatók, amelyek ingyenesen letölthetők. Tartozzon minden vendéglátó bizonylaton
- A szórakozás helye
- A szórakozás dátuma
- fogadó személy
- A fogadó személyek neve és cége
- A vendéglátás alkalma
- szórakozásból felmerülő költségek
- Tipp.
A szórakoztató nyugtát a vendéglátónak kell aláírnia. Jogilag megkülönböztetnek normál számlákat, amelyek összege meghaladja a 150 eurót, és a kis összegű számlákat, amelyek összege kevesebb, mint 150 euró.
Vendéglátás nyugta: Szükséges információ az étteremtől
Legtöbbször egy étterem üzemeltetői tudják, milyen információkra van szükség a vendéglátás teljes átvételéhez. Ha az összeg meghaladja a 150 eurót, az étterem üzemeltetőjének be kell írnia a házigazda nevét a nyugtára. Ez nem szükséges kis összegű számlák esetén. Ha az étterem üzemeltetője elfelejti ezeket az információkat, a vendéglátónak emlékeztetnie kell őket erre. Az éttermi információknak a vendéglátó bizonylaton kell lenniük
- Az étterem neve és címe
- Szórakozás dátuma
- Információ az elfogyasztott ételekről és italokról
- Az egyes ételek és italok ára.
Ha a szórakoztatási bizonylat forgalmi adót tartalmazó számlájának összege meghaladja a 150 euró határt, akkor a szórakoztató bizonylaton fel kell tüntetni a házigazda, a számla címzettjének nevét és címét, az étterem adószámát és a számlaszámot. A számla összegétől függetlenül minden vendéglátó bizonylat a következőket tartalmazza:
- nettó összege
- Forgalmi adó mértéke
- Teljes összeg.
A kötelező információkat tekintve nem különbözik alapvetően a "szokásos" számlától.
Helyesen rendezze a vendéglátás bizonylatait
Hogyan könyvelik el a szórakoztatási költségeket? A legtöbb esetben a szórakoztatási bizonylatokat a cég pénztárába számlázzák. Ehhez be kell jegyezni őket a pénztárkönyvbe, és sorszámot kell adni nekik. A számot, a dátumot, a nettó összeget és a forgalmi adót a pénztárkönyvben rögzítik. A vendéglátási bizonylatokat megőrzik, ehhez a többi bizonylathoz kell benyújtani őket. Mint minden üzleti nyugtán, a szórakoztatási bizonylatokat is tíz évig megőrzik. Digitális tárolás is könnyen lehetséges. Csak azt kell biztosítani, hogy a nyugta a megőrzési időn belül mindig olvasható legyen.