10 aranyszabályom a hatékony otthoni munkavégzéshez; Mode és a város
Üdv mindenkinek ! Remélem, jól vagy, és jó húsvéti hosszú hétvégét kívánsz! Ma találkozunk egy cikkel, amelyet sokáig szerettem volna közzétenni (erről gyakran kérdezel tőlem), és amely különösen alkalmas a jelenlegi időszakra, mivel tudom, hogy sokan közületek otthon dolgoznak, ha a helyzetet nézzük. Én személy szerint meglehetősen otthoni ember vagyok, és nagy rajongója vagyok a távmunkának/otthoni munkavégzésnek, és rengeteg tippem van, hogy adhassam ezt a témát !
Míg a jelenlegi körülmények különösen jól alkalmazzák ezt a cikket, a távmunka ennek ellenére növekvő jelenség! Manapság Franciaországban, a lakosság több mint fele alkalmanként vagy rendszeresen dolgozik cége telephelyén kívül és a szabadúszók száma (akik gyakran otthon dolgoznak) folyamatosan növekszik.
Azt azonban tudom, hogy sokan vannak, akik szembesülnek az a nehézség, hogy nem tudunk olyan hatékony lenni otthon, mint a vállalat telephelyén, csapatuk veszi körül !
Már hat éve dolgozom otthonról, és bár ez nyilvánvalóan egy olyan tempó, amelyet az elején kellett megtenni, mindig sikerült jól megszerveznem magam, és produktívnak lenni azzal, hogy otthon dolgoztam, és ezt imádom! Soha nem akartam irodát vállalni az otthonomon kívül, és nagyon-nagyon ritkán dolgozom munkatársakban vagy kávézókban.
Ebben a cikkben minden tippemet megadom Önnek, hogy hatékony legyen, ha otthon dolgozik, az irodája fizikai felszerelésétől a napjainkig.
Találja meg az ideális irodaterületet
Az 1. szabály véleményem szerint az, hogy legyen otthon irodai terület.
Fény
Az otthoni iroda kialakításához fontos, hogy a belső tér világos helyeire összpontosítson. Valóban, kedvezzen egy jól megvilágított, gyönyörű természetes fényű helynek, elkerüli a fáradtságot és pozitív hatással van a morálra ! Nyilvánvalóan ez különösen fontos, ha naponta vagy rendszeresen otthon dolgozik.
A mi lakásunkban Vincent és én úgy döntöttünk, hogy az irodánkat (egy hosszú munkalapot) két gyönyörű ablak felé nézzük, amelyek a lakásunk egyik szobájában találhatók. Egész nap élvezzük a fényt, nagyon jó !
Az űrből
Ha van rá lehetősége, kerülje az íróasztal falra állítását, és inkább tiszta kilátást élvezzen. Bizonyos tanulmányok szerint a fal előtt végzett munkának az lenne a hatása vágjon le minden motivációt és kreativitást, azt a benyomást kelti, hogy szembenéz a fallal ... szó szerint !
Ezen túlmenően, ha sokat dolgozunk a számítógépünkön (ez szerintem a többségünknél), akkor ajánlott rendszeresen Nézz máshová (körülbelül tíz percenként) a látás megőrzése és a közeli látáshoz kapcsolódó feszültség enyhítése érdekében. Ideális, ha egy ablak van közvetlenül előtted, vagy egy szoba, ahol kevés hely van az íróasztal előtt.
Elkülönítés
Lehetőség szerint fontos, hogy az irodahelyiséget itt állítsa be csendes helyen, a koncentráció jó feltételeinek megteremtése érdekében . Az ideális egy zárt szoba, ahol elszigetelheti magát, jóllehet jól tudom, hogy ez luxus, különösen, ha drága bérleti díjas nagyvárosban él.
Ha szeretteivel élsz, akkor valójában kevésbé valószínű, hogy eljönnek hozzád beszélgetni, és külön szobában szakítják meg a munkádat. A külön szoba megfelelő helyet kínál telefon- vagy videohívások kezdeményezésére anélkül, hogy zavart volna, vagy anélkül, hogy zavarná a körülötted élőket.
Irodánk nem túl nagy (9/10 m2-es, mondhatnám, de meglehetősen hosszú), de ez volt az oka 2018-as költözésünknek: mindketten otthon dolgoztunk Vincent-szel, nagyon szerettünk volna egy külön teret a határ fenntartására szakmai és személyes élet között.
Határozza meg irodája területét
Legyen szó külön helyiségről vagy irodájába integrált irodáról, ha a hely szűkebb, elengedhetetlen ennek a munkaterületnek a körülhatárolása. Ez az egyértelműen meghatározott tér lehetővé teszi teremtsen szétválasztást személyes és szakmai élete között . Ez elengedhetetlen az otthoni munkavégzés során: vannak olyan helyiségek, ahol dolgozunk, és mások, ahol nem! Miért ?
A soha meg nem állás és túlterhelés veszélye
Ha megszokja, hogy a kanapén dolgozik, eleinte nem lesz olyan produktív, mert rosszul van felszerelve, de mindenekelőtt, többé nem fog tudni különbséget tenni a munka és a pihenés között (amikor este és hétvégén megint letelepedsz ott pihenni).
Erőltesse is magát hagyja munkaeszközeit a nekik szánt helyükön (számítógép, dokumentumok, napirend stb.). Nem akarod látni őket, ahogyan a látóteredben fekszenek, amikor este vacsorázol, ráadásul azt is megkockáztathatja, hogy visszatérjen dolgozni a megszokott időn kívül, hogy foglalkozzon olyan sürgős feladatokkal, amelyek stresszt okoznak Önnek, ha látja munkáját eszközök.
A munkaképtelenség kockázata
Fordítva, valódi elhatárolt munkahely nélkül ez több nehéz ellenállni a kísértéseknek: az éjjeliszekrényen heverő könyv, a kanapén lévő távirányító, mosogató tele edényekkel stb.: nagyon gyorsan el tudjuk zavarni, ha otthon vagyunk 😉
Készítse elő a munkaterületét
A minimum ...
A megfelelő működéshez irodánkat szellőztetni kell. Fontos, hogy ne terhelje felesleges dolgokkal ! Az otthoni munkavégzés során a zavaró tényezők mindenütt jelen vannak, és nem könnyű megbirkózni velük, ezért fontos, hogy korlátozzuk őket: Igyekszem csak olyan dolgokat tartani, amelyek hasznosak a munkámhoz és/vagy amelyeket inspirálnak.
... és egy kis testreszabás !
Néhányunknak még szüksége van otthon érezze magát, és találjon meg egy kis személyiséget dolgozni és inspirálódni (főleg kreatív pozícióban lévők számára). Ez teljesen az én esetem! A túl üres iroda nem elég meleg ahhoz, hogy dolgozni akarjon! Egy kis csokor szárított virág, egy szép ceruzatartó, egy keret, néhány könyv ... Nagy hatással van a környezetem és a körülöttem lévő dekoráció, így a munkaterületem személyre szabása rendkívül fontos volt számomra.
Ha olyan vagy, mint én, akkor ne hanyagold el tényedet szervezz egy szép kis helyet, mert ott fogsz időt tölteni . Ez a tanács különösen akkor érvényes, ha hosszabb ideig otthonról tervez dolgozni.