13 tipp - Személyes energiagazdálkodás - egy másikfajta időgazdálkodás; Marian Rujoiu
Ebben a cikkben bemutatok egy sor trükköt, amelyeken keresztül időt spórolhat és megőrizheti munkaenergiáját. Ahhoz pedig, hogy alkalmazásuk szokássá váljon, 21 napig gyakorolni kell őket. Ha elszigetelt időgazdálkodásról beszélünk, akkor kockáztathatjuk, hogy a mechanikus időmérés bűnébe esünk. Az elszigetelt beszélgetés azt jelenti, hogy figyelmen kívül hagyjuk az élet alapvető katalizátorát, nevezetesen a személyes energiát. Hatékonyan kezelt személyes energiája produktívabbá teszi Önt. Minél jobb a személyes energiád, annál jobban fogod érezni magad, függetlenül attól, hogy milyen feladataid vannak. Az alábbi tippek az időgazdálkodás, az energiagazdálkodás és a koncentráció erejének kölcsönhatását képviselik, és jelentősen megkönnyítik az életedet, rendbe hozva tetteidet. Olvasás közben képzelje el, mikor alkalmazta már ezeket a tippeket, vagy mikor alkalmazhatja azokat a jövőben.
Siess tlassan! Az idő pszichés érzékelése nagyon fontos. Ha siet, az időválság legtöbbször bekövetkezik. Ne siess, ha nem ez a helyzet. Először fókuszáljon, mert nem lesz képes rá, ha siet.
Állítsa be a a nap fókusza! A nap fókusza olyan, mint egy világítótorony, amely megvilágítja az utat. Ha nem a nap középpontjában áll, akkor olyan, mintha éjszaka elmennénk olyan autóval, amelynek a fényszórói ki vannak kapcsolva. Kapcsolja be a fényszórókat és figyeljen a főútra. A tájak érdekesek lehetnek, de elvonhatják a figyelmét és balesetveszélyt okozhatnak, így nem jut el az úti céljához! Naponta egy fő dologra kell összpontosítania, legfeljebb kettőre vagy háromra! Este ellenőrizze, hogy mennyire összpontosított, és másnap tegyen nagyobb erőfeszítéseket ezzel kapcsolatban.
AZTszeretnékbonyolult többfeladatos elvégzés a számítógépek vagy mások kárára, és folytatja a dolgokat sor. Igen, elméletileg sokfeladatos embereket keresünk. Alapvetően a többfeladatos tevékenység óriási energiát emészt fel, ami hatástalan emberré változtatja. Jó tudni, hogyan kell sok mindent csinálni, de ugyanakkor. Egy tevékenységre való összpontosítás hatalmas energiát emészt fel, és ha folyamatosan lekapcsolja a párhuzamos tevékenységre való összpontosítást, akkor hatástalanabbá válik, és több időt pazarol. Tegye a dolgokat egyenként, és ne legyen büszke a többfeladatos feladatokra.
rövidítse a telefonhívásokat. Ügyeljen arra, hogy öt percnél többet ne fordítson rendszeres telefonhívásokra. Próbáljon pontosabb és hatékonyabb lenni a telefonon. Figyeltem magam és meglepődve tapasztaltam, hogy azon túl, hogy sok telefonálok, egy nap négy olyan hívásom volt, amely meghaladta a 30 percet. A vitákat összefoglalva rájöttem, hogy legfeljebb öt perc alatt összefoglalhatók, csak arra, hogy nem fókuszáltam ebben a tekintetben. Sokan hajlandók beszélgetni, rajtad múlik, hogy irányítsd a megbeszélést, hogy egész nap ne egyenek meg. Szorozza meg a fenti 30 percet négy hívással. Két órát töltöttem azon dolgok megbeszélésével, amelyeket 20 perc alatt megbeszélhettem. Ez pedig a munkaidőm körülbelül 25% -át jelenti.
u-ţés 15 percenként ellenőrizze az e-mailt (naponta 2-3 alkalommal elég). Hülye szokásom volt, hogy nyitott e-maillel ültem, és öt percenként ellenőriztem. Alapvetően öt percből egyet, vagyis az időm 20% -át vesztegettem. Ezen kívül érkezett egy e-mail, olvastam, nem volt időm válaszolni, megjelöltem, hogy később válaszoljak. A probléma nem az volt, hogy olvastam, hanem az, hogy újra kellett olvasnom, amikor meg akartam válaszolni, hogy pontosan emlékszem. Így végül elolvastam azokat az e-maileket, amelyekre kétszer kellett válaszolnom. Ha napi 10 e-mailem lenne ebben a helyzetben, és 5-6 percenként kiosztanám, az időm 15% -a elmúlna, mivel feleslegesen ismételgettem egy egyszerű feladatot. Állítson be legfeljebb két órás időintervallumot, majd hagyjon 10 percet arra, hogy válaszoljon az összes e-mailre. A legjobb, ha naponta csak egyszer ellenőrzi az e-mailt, és 30 percet tölt rá. Túlzásnak tűnhet, ha ezt csak naponta egyszer teszed meg, de megpróbálhatod. Azonban ne nyissa meg kétszer olyan gyakran az e-mailt, mert előfordulhat, hogy este semmit sem csinál.
énhogy szünetet tartsonbonyolult etés eszik gyümölcs, idő tamelyben snem nem csinálsz semmit. Fontos, hogy a nap folyamán szünetet tartsunk a semmittevés érdekében. Vagyis például gyümölcsöt enni. Vigyázzon, nehogy megegye a homlokát, miközben beszélget valakivel vagy ellenőrzi az e-mailjét. Csak nem kell mást tennie, csak enni. Megérdemelt szünetet kell adnia az elmének.
Érezd jól magad és gyakrabban mosolyog. Nem másokért teszed, hanem magadért. Egyszerűnek tűnik, ezért gyakrabban megteheti. Minden alkalommal, amikor mosolyogsz, extra energiát kell fizetned, amelyet aztán oda irányíthatsz, ahova szeretnél. Ráadásul van életed, miért nem mosolyogsz gyakrabban?
Þnaplót tartani 2-3 napig valós időben, és vedd észre, mit csinálsz a valóságban (más szóval észre fogod venni, hogy kik az „időtolvajaid”). Ez egy nagyon komoly javaslat. Nem javíthatja a hatékonyságát, ha nem tudja, mit csinál. Óriási különbség lehet abban, amit gondolsz, és valójában. A két vagy három napig vezetett napló varázslatos lehet. Írd bele, hányszor kezdesz el valamit egy órával azelőtt, majd amikor mást kezdesz, írd le újra. Óvatos! Ahhoz, hogy valóban hatékony legyél, mindent le kell írnod - vagyis a megszakításokat.
Qtanula ti bonyolult akkor NEM-et mondasz Mikor a helyzet. Természetesen mindig különféle dolgokat követel meg. Tanulj meg mondani, és ne időről időre. Egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban egyáltalán nem könnyű megvalósítani. Ha gyakrabban mondasz NEM, akkor lehetőséged lesz foglalkozni az igazán fontos dolgokkal. Vagy mondjon igent, miközben azt sugallja, hogy szeretne biztonsági másolat lenni, és nem első lehetőségként, vagy azt, hogy öt perc alatt szeretné befejezni, amit most csinál. Nem mindenki, de sokan értékelni fogják őszinteségét.
Fgyakrabban használja a szemetet, és dobjon nem fontos papírokat az asztalra. Ha mindenféle listád van, amelyekre különböző dolgokat írsz, dobd el gyakrabban. Este vagy reggel ellenőrizze az összes papírt, tegye a napirendre a fontos papírokat, és dobja el a többit. Tudom, olyan helyzetbe kerülsz, amikor nem tudod, szükséged lesz-e rá vagy sem. Tegyen mindent, amit nem tud, egy fiókba vagy egy dobozba, és havonta kidobhatja a kukába.
Emarhahús társadalmi vámpírok. Két cikket írtam azokról, akik energia nélkül hagynak minket. Itt és itt olvashatja őket. Ezért kerülje, amennyire csak lehetséges, azokat az embereket, akiknek jelenlétében nem érzi jól magát, és emellett úgy gondolja, hogy nem azért fizetik pszichológusként, hogy végtelenül hallgasson bárkit, aki szánalomért akar sírni, vagy aki meg akar győzni arról, hogy az élet nehéz, hogy ez nem lehetséges, hogy lehetetlen stb. Keressen mentséget, és térjen vissza a tiedhez!
Válassza ki a val vel Óvatos tevékenységek. Az időd megéri a pénzt. Sőt, az időd az életedet jelenti. Amikor valaki egy órát vesz ki belőled, valójában egy órát vesz igénybe az életedből. Az élet egy órája, valóban szólva, soha nem tud felépülni Ha pazarolja az idejét, akkor pazarolja az életét. Tegyük fel, hogy sajnos olyan helyzetbe kerülne, hogy még csak egy nap élhet. Nem gondolja, hogy magasabb árat szabna aznap minden percének? Ez a perc ugyanaz, de csak akkor vesszük észre, mennyire fontos, amikor az utolsó.
énhogy gyorsabban hozzanak döntéseket etés hatékonyabb! Ugyanannyi energiát használ fel, hogy megpróbáljon valamit megtenni, vagy ezt tegye. Sokan pazarolják személyes energiájukat, megpróbálva elkerülni, elhalasztani vagy nem különböző dolgokat. Gyakran az ebben a harcban felhasznált energia nagyobb, mint az ehhez szükséges energia. Tehát döntsön úgy, hogy megteszi - gyakran könnyebb és mindig jobb.
Vegyen fel ebbe a listába bármit vagy műveletet, amely javíthatja személyes energiáját. Minél jobban kezeled ezt az energiát, annál nagyobb lesz az elégedettséged szakmailag és személyesen. Választhatja, hogy kinyomtatja ezeket a tippeket, és azokat olyan helyen jeleníti meg, ahol időnként megnézheti őket. Ezt a cikket elküldheti valakinek, akinek véleménye szerint szüksége van ilyen tanácsra, vagy talál egy személyt, és megpróbálja elmagyarázni neki. Látni fogja, hogy sokkal jobban meg fogja érteni őket, emlékezni fog rájuk, és új ötletek fognak felmerülni.