18 módszer, amelyek elősegítik a produktivitást

Valószínűleg valami sürgetőbb tennivalód van, mint elolvasni ezt a cikket! De egy vagy másik okból meg kell találnia, hogyan lehet megszabadulni attól a szokástól, hogy mindig elhalasztja a dolgokat, és hogyan lehet ésszerűsíteni a megoldásukat egy nap folyamán.

Készítettünk Önnek egy listát az ilyen típusú legnépszerűbb módszerekről. Tudja meg alább!

1. Prioritás

Először is, bár ezt valószínűleg tudja, de nem akarja beismerni, a tevékenységek rangsorolása elengedhetetlen. Nemcsak a kis dolgok rangsorolása (mert mindannyian nem tudjuk, hogy néha fontosabbnak tűnik a hírlevelek rendbetétele, mint a jelentés elkészítése), hanem különösen a fontosabbak és sürgősek.

Ha elkezdett olvasni, az azt jelenti, hogy már hajlandó változtatni a rutinján, ezért erre nem fogunk összpontosítani, de ki akarjuk emelni azt az okot, amiért mindig emlékeznie kell a változás szükségességére: hogy a munka tovább tartson. egy kicsit, és legyen több időd magadra .

Találtam ezt a vicces infografikát, amelyet ajánlunk. Kollégáinkkal átéltük az irodában, és rájöttünk, hogy annyira különbözünk egymástól. Nézze meg, melyik kategóriába tartozik: Themetapicture.com/a-field-guide-to-procrastinators - majd küldje el ismerőseinek.

Most, ír a nem kiemelt tevékenységek listája amit azért teszel, hogy elkerüld a fontos tennivalót. Ide sorolhatók: a közösségi média ellenőrzése, az e-mail ellenőrzése, snack-szünetek, selfie-szünetek, telefonálás az ismerősök felé.

Ezután keressünk közös megoldást e nem kiemelt tevékenységek elosztására az igazán fontos tevékenységek között. Van több munkaminta segít váltani a munkaidőszakokat a szünetekkel, hogy lehetőséget adjon az akkumulátorok újratöltésére és a pihenésre.

Óvatos! Tiszteld az időtartamokat és ne csalj!

Pomodoro technika: (25 perc munka + 10 perc szünet) - röviden: riasztást állít be 25 perc alatt, amely idő alatt megszakítás nélkül működik; 4 Pomodoro szett után hosszabb szünetet tarthat. Itt van egy rövid 1:00 videó, amely elmagyarázza működését: https://www.youtube.com/tehnica-pomodoro.

Merlin Mann technika: (10 perc munka + 2 perc szünet) * 5 - célja, hogy kihagyja a hosszú szüneteket, és csak 2 percet használjon ki Facebook-fiókjának vagy e-mailjének ellenőrzésére.

1. Tegye rendbe az íróasztalt és a munkaterületet

Olyan sok tárgy van, amely elvonja a figyelmét és feleslegesen terheli az elmédet. Vigye őket a fiókba, rendezze kategóriákba, és csak a szükségtelen tárgyakat hagyja az asztalon. Végezzen heti takarítást, mondjuk csütörtökön, és energikusabbnak érzi magát.

1. Egyél először a legnagyobb békát

Furcsán hangzik, de valójában ez a legnehezebb és legrondább tevékenység, amelyet ezen a napon el kell végeznie. A feladat elhalasztása csak növeli a stressz szintjét, a nap folyamán talál valami mást, amivel elkerülheti a probléma megoldását, és végül csak izgatottabb lesz, mert még mindig szerepel a listán. Tehát először oldja meg a nem tetsző feladatot, majd halkan haladjon tovább az élvezetesebb megoldandó dolgok mellett.

1. Osszon egy nagy feladatot több kisebb feladatra

Jelöljön ki egy időszakot és határidőt az egyes mini-feladatokhoz. Még akkor is, ha néhány perccel vagy esetleg néhány órával túllép egy határidőt, legalább arra késztették, hogy mielőbb fejezze be. Egyébként talán 10-szer tovább tarthatott volna.

1. Tanulj meg "NEM" -et mondani?

Néha eleve el kell utasítania az apró megszakításokat, kérdéseket, segítségkéréseket, amelyek megszakítják gondolatmenetét. Egyszerűbb és hatékonyabb, ha ideje befejezni a sürgősen elvégzendő feladatokat, majd kezelni más problémákat. Vagy ami még jobb, delegáljon valakit, aki megoldja őket.

A stratégia szintén nem tartozik az ő kategóriájába Minden eszköz ki van kapcsolva . Véletlenül cikket ír, szerződést szerkeszt vagy beszélgetést folytat a Skype-on, és egyúttal alapozza telefonja értesítéseit, közösségi média üzeneteit, e-mailes riasztásait a számítógépén és így tovább? Válasszon egy napszakot az értesítések kikapcsolásához, vagy egyszerűbben, ha bármilyen eszközt másik terembe visz, amely elterelheti a figyelmét. Meg fog lepődni azon, hogy mennyire tudsz összpontosítani fontos tevékenységekre! Ezt azonban kerülje, ha egy fontos telefonhívásra vár.

Egy másik tipp: ha nem tud tartózkodni a szörföléstől, váljon le a hálózatról; ha nem tudja abbahagyni a filmek nézését a tévében, rejtse el a távirányítót.

1. Racionalizálja a folyamatokat, azok típusától függetlenül

Úgy értem, legyél jobb abban, amit csinálsz. Ha adatokat kell táblázatba foglalnia és elemeznie, használjon számítási képleteket és riasztásokat, ne végezzen manuális adatok hozzáadásának és kiszámításának útvonalát. Nagyon sok időt fog szerezni így!

• hajtogassa össze a pólóit mindössze 3 másodperc alatt: https://www.youtube.com;
• használjon olyan billentyűzetet, amellyel gyorsabban gépelhet, és olyan egeret, amely nem fárasztja el a kezét;
• amikor telefonon beszél, használjon kihangosítós fülhallgatót, így szabadon maradhat a keze (pl. gépelés közben, vezetés közben vagy tisztítás közben);
• a táblákba különféle linkeket, leírásokat és egyéb információkat tárol, amelyekhez azonnal hozzáférhet, anélkül, hogy 10 percig keresné őket e-mailben;
• megtakarítja a közönséget, amikor hirdetéseket hoz létre a Facebookon, így nem kell minden alkalommal újrateremteni őket;
• mentse az egyéni nézeteket az Analytics szolgáltatásba, hogy ne kelljen azokat újra létrehoznia, amikor szüksége van rájuk;
• az Adwordsben testreszabhatja az oszlopok elhelyezését és elmentheti a szűrőket, hogy a jövőben egyetlen kattintással elérhesse őket;
• hozzon létre riasztásokat a Google Alerts szolgáltatással, hogy e-mailben azonnal megtudja, mikor indexeltek egy kulcsszót tartalmazó weboldalt (pl. e-kereskedelem, fekete péntek, koncert);
• mentse a különféle weboldalakat egy RSS-olvasóba (pl. Feedly.com), így gyorsan átnézheti a naponta közzétett cikkek százait; ezen felül több tucat olyan webhelyet tárolhat, amelyeket egyébként elfelejt.

Ha van más hasznos példája, írjon nekünk alább a megjegyzésekbe.

1. Tesztelje a különféle alkalmazásokat

Telepítsen telefonjára vagy számítógépére különféle naptáralkalmazásokat, teendőlistákat, szüneteltesse a riasztásokat, hogy könnyebben nyomon kövesse az idejét és időben megoldhassa a feladatokat.

1. Hozzon létre egy táblát

Mutasson jegyzeteket a legfontosabb tennivalókról, és gyorsan oldja meg őket, hogy onnan megszerezhesse azokat. Ellenkező esetben megszokja, hogy látja őket, és valószínűleg hamarosan figyelmen kívül hagyja őket. Akár ilyen törekvési idézeteket is felvehet.

1. Oldjon meg mindent a helyszínen, ami kevesebb, mint 3 percet vesz igénybe!

Meg kell válaszolnia egy e-mailt, meg kell mosnia 2 tányért, telefonálnia, vagy egy kis megrendelést kell tennie az asztalon? Ezután oldja meg őket a helyszínen, ne várjon. Később megint eltalálja őket.

Évente legalább egyszer rendezze át a munkaterületet, de a lakóteret is. Motiváltabb lesz, ha meglátja a helyet optimalizálva, örülni fog egy új dekorációs tárgynak, és valószínűleg olyan tárgyakat talál, amelyeket elfelejtett, és amelyeket újra felhasználhat. A termelékenység és a kreativitás javítása érdekében vegye figyelembe a színek erejét is. Kiderült a piros fokozza a részletekre való figyelmet, és a kék fokozza a kreativitást. Használhatja őket irodai dekorációkban, virágokban, ruhákban.

1. Változtassa meg a munkaterületet - iroda - otthoni - kávézó

Gyakran mintha változásra lenne szükségünk ahhoz, hogy produktívak legyünk, ez még be is bizonyított. Ha a munkája lehetővé teszi, különösen, ha maga a főnöke, és online boltja van, akkor hetente egyszer vigye el laptopját, és dolgozzon egy kávézó teraszáról, a parkban, vagy miért ne, a városból. Könnyebben ellazul és koncentrál.

1. Sportoljon, menjen a szabadba

Akár inkább otthon tornázik reggel, akár este megy tornaterembe az irodai munka után, a sport fontos, hogy minden nap fitt és energikus maradjon. Hétvégenként foglaljon időt a parkban, a botanikus kertben való sétára, mini kirándulásra a hegyekbe vagy a tengerbe, a rokonok meglátogatásához vagy a városnézéshez. Minden alkalommal, amikor megváltoztatja a környezetet, új dolgokat talál, új stratégiákat fedez fel.

1. Vigyázzon egészségére és alvására

Ha kissé kimerültnek érzi magát, és nem tud annyira koncentrálni, mint néhány hónappal ezelőtt, ez egyértelműen azt jelenti, hogy alvásra van szüksége. Jó lenne megszokni az éjszakai 7-8 órás alvást, kényelmes matracon. Másnap sokkal több energiád lesz arra, hogy ugyanazokat a feladatokat még rövidebb idő alatt megoldd, mint azokon a napokon, amikor fáradt vagy. Fogyasszon vizet is 2-3 óránként, a kiszáradás fejfájást, szédülést, hamis éhséget okozhat, és csökkentheti hatékonyságát.

1. Rendszeresen tisztítsa meg az e-mailt

Biztosan folyamatosan kap olyan hírleveleket, amelyeket meg sem nyit. Első lépésként le kellene iratkozni azokról, amelyek nem keltenek érdeklődést. Létrehozhat szűrőket is, hogy egyesek közvetlenül az almappákba kerüljenek, de manuálisan is rendelhet hozzájuk címkét. Végül, de nem utolsósorban törölje az összes üzenetet, amelyre nincs szüksége, e-mail cím alapján keresse meg őket.

1. Csökkentse az üléseket 20-30 percre

Fontos dolgokat gyorsan el lehet mondani, így nincs szükséged olyan találkozókra, ahol csak időt fecsérelsz a pletykákra vagy más jövőbeli projektekre gondolva. Noha a társas interakció produktív, jobb lehet, ha külön-külön, egy speciális relaxációs szünetben végzik.

1. Nyerjen időt az úton

Ha metróval, busszal vagy más tömegközlekedési eszközzel megy, és sok időt tölt az úton, akkor éljen a lehetőséggel: olvasson egy könyvet az úton, ellenőrizze a híreket vagy e-maileket telefonon, beszéljen barátokkal telefonon, hallgasson meg egy hangoskönyvet.

1. Készülj fel az estére

Lefekvés előtt készítse elő a ruháit a következő napra, tisztítsa meg a cipőjét, nézze meg, mit kell tennie a táskájába, csomagolja össze a szerkentyűit, gondolkodjon el azon, mit csomagolhatna ebédre, bepakolhatja a táskáját hogy elmegyek az edzőterembe és végre gyorsan lezuhanyozom. Másnap reggel hálás leszel:).

1. Vasárnap áttekintés

Vasárnap délután, még ha pihentető is az idő, nézze meg a következő hét tennivalók listáját. Emlékezhet valami fontos dologra, amelyet már elfelejtett, és hétfőn reggel képes lesz túltenni a pánik pillanatait, amikor rájön, mennyi minden van még hátra.

---