32 tipp, hogy produktívabb legyél
A termelékenység azt jelenti, hogy hatékonyan dolgozzunk, az elosztott időt olyan mértékben használjuk fel, hogy maradjon ideje más tevékenységekre. Az alábbiakban néhány tucat tipp található, amelyek segítenek abban, hogy produktívabbak és sikeresebbek legyenek.
1. Kezdje el!
Az egyik probléma, amely kevésbé produktívvá tesz minket, az, hogy nem létező problémákat okozunk: a ceruza nem elég éles, a fény nem esik megfelelően, de nem kezdünk el dolgozni. Hagyd figyelmen kívül a kifogásokat és kezdj dolgozni.
2. Normalizálja a munkát
Gyorsabban készíthet nagy projektet, ha több szakaszra osztja a projektet, összpontosít és produktív lesz.
3. Legyen elérhetetlen, ha produktív vagy
Amikor a dolgok simán mennek, "szigetelje el" magát a körülötted lévő világtól. Ne hagyd, hogy a körülötted lévők ellopjanak tőled és ellopják a drága idődet.
4. Hagyd abba a nyafogást, kezdj el dolgozni
A projekt bonyolult lehet, ideje egy kis teljesítésre, de ha mégis időt pazarol a siránkozásra, akkor kevésbé valószínű, hogy befejezi a munkát. Összpontosítson és dolgozzon.
5. Hagyja a tökéletességet a végére
Időben végezze el a munkát. Ha az elsődleges cél a dolgok tökéletesítése, akkor előfordulhat, hogy nem tudja időben befejezni a dolgokat. Először végezze el az alapokat, majd gondolja át, hogyan lehet optimalizálni vagy finomítani.
6. Tartson egy 20 perces szünetet 1,5 óránként
A statisztikák a termelékenység 16% -os növekedését ígérik.
7. Tartson ésszerű szünetet
A 10 órás szünet 8% -kal javítja a termelékenységet.
8. A legjobb dolgozók titka
Felosztják a munkát 90 perces munkamenetekre, és legfeljebb napi 4 órát dolgoznak.
9. Szervezze meg munkaterületét
Elrejteni a felesleges dolgokat, kikapcsolni az értesítéseket. A természetes megvilágítás pedig boldogabbá és produktívabbá teszi.
10. Tartson egy kis szünetet az alvástól
Ha az idő és a munka engedi, délben 10-30 percet alhat. A rövid alvás energiát adhat Önnek, emelheti hangulatát és termelékenységét.
11. Meditálj
Ha koncentráltabbá akar válni, és edzi a memóriáját, keressen néhány meditációs gyakorlatot.
12. Ébredjen reggel
A statisztikák szerint a legjobb menedzserek 6 órára ébrednek. Lehet, hogy nem hiszel a statisztikáknak, de a reggeli ébredés bónuszokat kínál: csendes, munkaidő előtti hosszabbítás tornával, jógával, gyerekekkel való játékkal és még sok minden mást. több.
13. Legyen offline
A közösségi hálózatok, az e-mail, a csevegések megölik a termelékenységet.
14. Használjon tennivalók listáját
Így nem felejti el, mit kell tennie, és tudni fogja, mit kell tovább tennie.
15. Tervezze meg a munka hetét
A munkahelyi tevékenységek mellett megtervezheti a szabadidős tevékenységeket, meghatározhatja a prioritásokat, akár a szabadnapot is.
16. Lelkesen kezdjen dolgozni
Nincs értelme elkezdeni a munkát, csak azért, mert ez munka, és mindenképp meg kell csinálni. Keltsen érdeklődést, próbáld elképzelni, mit fogsz kapni a munkából. Pénz? Ez jó. Elégedettség, élmény? Még jobb.
17. Kezdje el a legkellemetlenebb feladattal dolgozni
Akkor kezdjen el dolgozni a legkellemetlenebb feladatokkal, amikor tele van energiával, a vége felé kevesebb energiával tudja elvégezni a legérdekesebb feladatokat.
18. Ha lehetséges, dolgozzon 1 napot otthonról a héten
Változtassa meg a kíséretet, dolgozzon onnan, ahol jobban dolgozik.
19. Mondd, hogy "NEM"
Ha jól kidolgozott munkaterved van, és nincs időd, ne engedd, hogy mások ellopják tőled.
20. Kapcsolja át a fontos feladatokat rutinfeladatokká
Ne aggódjon, mert a feladatok nagyon fontosak, ragaszkodjon hozzá és a közös feladathoz.
21. Feladatok delegálása
Próbáljon megszabadulni a "Csak ezt tudom megtenni" sztereotípiától. Könnyebb feladatokat adhat valaki másnak, és több szabadidőt nyer, vagy képes lesz érdekesebb vagy fontosabb feladatokat is ellátni.
22. A nagy terheléseket ossza szeletekre
Gyakran nehéz elvégeznünk egy feladatot, mert túl nagy, és még mindig találunk kifogásokat az egyik napról a másikra való áthelyezésre. De ha ezt a feladatot kisebb feladatokra osztjuk, megkönnyíthetjük.
23. A munka befejezésének másik módja
Ha lassan csinálod a dolgokat, akkor lehet, hogy meg kell állnod és lefeküdnöd kell.
24. Ne túlozz
A mennyiség helyett a minőséget válassza. Értékelje helyesen, hogy mennyi ideig kell elvégeznie egy bizonyos feladatot. Ne dolgozz túl; idővel elkezd fáradni, kudarcot vallani, és több időre lesz szüksége az energia helyreállításához.
25. Találjon időt a semmittevésre
Nem kell folyton valamit tennie. Találjon időt ülésre, ülésre, gondolatok és célok nélkül. Időzze el az idejét, ne "lopják el", ha elveszíti az időérzékét.
26. Használjon súgóeszközöket
A számítógépen használja az időmegtakarításhoz és a termelékenység növeléséhez szükséges eszközöket (tennivalók listája, automatizálási forgatókönyvek, time-lapse alkalmazások). Offline használatra a tábla, jegyzettömb, ragadós papírok.
27. Vásároljon ébresztőórát
Használja az ébresztőórát (a telefoné helyett) a fontos feladatok időzítéséhez. A telefon ébresztőórája ellophat.
28. Jelölje ki a kis feladatokat
Az egyik vagy másik feladat elvégzése gyakran csak néhány percet vesz igénybe. Válassza ki őket, ha azt szeretné, hogy a teendők listája jelentősen lerövidüljön, ugyanakkor helyet ad a bonyolultabb feladatoknak is.
29. Dolgozzon ott, ahol jól érzi magát
Próbáljon rugalmas lenni és megváltoztassa a munkaterületet. Dolgozzon ott, ahol gyorsabban elvégezheti a feladatokat.
30. Szünet előtt 15-25 percet dolgozzon megszakítás nélkül
Kiválaszthatja a pomodoro technikát, amelynek 5 lépése és alapelvei vannak:
- Válassza ki a végrehajtani kívánt feladatot.
- Állítsa be az ébresztőórát meghatározott időre (hagyományos, 25 perc).
- Dolgozzon a feladaton az idők végezetéig
- Tartson rövid, 3-5 perces szünetet.
- 4 munkamenet után tartson hosszabb szünetet (15-30 perc).
31. Egyél jól
Egyél reggel jól, dél kivételével. A reggeli energiával tölti fel, lesz elég ereje délig dolgozni. Kevesebbet egyél ebédnél, mint reggelinél, így nem rabolják el az alvást, és estig eredményesen tudnak dolgozni.
32. Mindig rövidítse a tennivalók listáját
Távolítsa el a nem túl fontos feladatokat, először olyan feladatokat hajtson végre, amelyek végrehajtása csak néhány percet vehet igénybe. Megszabadul a nem kívánt találkozásoktól és eseményektől is.