5 hasznos tipp az irodai termelékenység növeléséhez
A cikket utoljára módosítottam: 2020.11.18
A munkahelynek a lehető legkellemesebbnek kell lennie, hogy a várt eredményeket elérhesse. Igen, normális, hogy monotonabb, nehezebb, stresszesebb napok vannak, de ahhoz, hogy a lehető legritkább legyen, mindent kellemes és hasznos módon kell elrendezni: használja a legszebb irodát, amelyet tágas, jól szervezett, használjon olyan kiegészítőket, amelyek minden helyzetben segítséget nyújthatnak (háttámla párna, ülés, lábtámasz, szervezők, íróeszközök stb.), és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy ez jól megvalósuljon minden feladat.
De van, amikor úgy érezheti, hogy nem elég produktív a munkahelyén, és szeretné, ha ez megváltozna. Mit tudsz csinálni? Adunk néhány tippet, amelyeket kipróbálhat a gyakorlatban:
Szervezze meg magát!
A várt eredmények elérése érdekében fontos, hogy amikor a munkáját a munkahelyén végzi, akkor tudnia kell, hogyan lehet a lehető legjobban megszervezni önmagát.
Ezt elsősorban a feladatok szempontjából kell elvégezni. Írja le, hogy pontosan mit kell teljesítenie, mikor és meddig. Tegyen mindent papírra, és végül használja a post-it-t, hogy valahol megjelenítse a határidőket.
Jó, ha van egy olyan napirend, amelyben mindig felírhatja, mit és mikor kell teljesítenie, ami a napi tevékenységekre is érvényes, nemcsak az irodában tartózkodók számára. Így az az érzésed lesz, hogy te irányítasz, és mindig tudod, mit kell tenned. És így lesz.
Akkor jó, ha szervezett embernek tekintjük azokat a tárgyakat, amelyek a szobájában vannak, ahol dolgoznak. Mindig tartsa tisztán az asztalt, íróeszközökhöz (itt található egy összehasonlító lista), fájlokhoz, ívekhez stb. Minél jobban minden rendben van, annál jobb lesz, és nem fog vesztegetni az idejét arra, hogy keresse, amikor valamire szüksége van.
Nagyon valószínű, hogy számítógépet használ a munkahelyén, mivel az irodában dolgozik. És benne mindent a lehető legszervezettebbnek kell lennie. Minden dokumentumot/fájlt tartson a neki szánt mappában, ne keverje össze a munkakönyvtárakat a pihenéshez használt könyvekkel (például zene), és nevezzen el mindent úgy, hogy könnyen megtalálható legyen.
Mindent megtesz, hogy a lehető legóvatosabb legyen
Nos, a figyelmetlenség pillanatai csökkenthetik a munka termelékenységét, mert ha egyszer elkövetnek egy hibát, azt ki kell javítani, ami azt jelenti, hogy több időt fog pazarolni, stresszt fog érezni, mérges lesz és így tovább.
Fontos, hogy megpróbáljon minél jobban összpontosítani, és minden figyelmét arra kell összpontosítania, amit tenned kell. Jobb, ha vigyázol és egy kicsit lassabban cselekszel, mint sietni, hibázni és újra kell kezdened.
Igen, tudjuk, hogy előfordulhatnak olyan napjai, amikor jobban elterelik a figyelmét, és ez érthető, de próbáljon nem szokássá válni. Ne pazarolja az éjszakáit munkanapokra, egyél rendesen és próbáljon elszakadni a személyes problémáktól, amikor az irodában van.
Legyen minél felelősségteljesebb
A felelősség a termelékenység szempontjából fontos tényező. Minél tudatosabb és stabilabb a tennivalódban, annál jobb.
Lehet, hogy vannak pillanatai, amikor nem vesz mindent nagyon komolyan, vagy jobban eltereli a figyelmét, de ha a munkáról van szó, ezek a dolgok a hatékonyság szempontjából költséget okozhatnak.
Bölcs döntéseket hozzon, konzultáljon kollégáival vagy feletteseivel, ha nem biztos bizonyos kérdésekben, vállalja hibáit, ünnepelje a sikert, és mindent éretten kezeljen. Minél felelősségteljesebb, annál produktívabb leszel.
Tartsa meg optimizmusát!
Ha dolgozik, akkor bíznia kell abban, amit tud, hogyan kell irányítania a helyzetet, és minden alkalommal el kell hinnie, hogy minden rendben lesz. Ha a kezdetektől azzal a gondolattal indul, hogy egy feladat túl nehéz, vagy hogy mindenféle akadály beavatkozhat, negatív energiát vonz maga köré, amely nem tesz mást, mint csökkenti a hatékonyságot.
Őrizze meg optimizmusát a legnehezebb helyzetekben is, és látni fogja, hogy a feladatok egyszerűbbek és kellemesebben elvégezhetők, nyugodtabbak lesznek, és a termelékenység szintje látható lesz a kapott eredményekben.
Legyen szokása, hogy bizonyos időközönként szüneteket tartson
Idővel végzett vizsgálatok kimutatták, hogy a rövid, de gyakori szünetek növelik a munka hatékonyságát. A főnökének is tudnia kell, nemde?
Sokszor annyira magával ragadja, amit csinál, hogy nem is eszik rendesen. Neked ismerősen hangzik? Igen, veled, velem és mindenkivel előfordul. De ha valóban szeretné elérni a kívánt eredményeket, és produktív ember lehet, akkor nem kell néhány percig figyelmen kívül hagynia a tevékenység megszakításának pillanatait. Szánjon időt arra, hogy ebéd közben csendesen étkezzen, de fel is keljen a székről, és 1-2 óránként vegyen egy mély levegőt.
Sajnos Romániában a gyakran szüneteket tartó alkalmazott érdektelennek, lustának és így tovább tekinthető. A munkáltatóknak szokásuk értékelni azokat, akik sietve esznek munka közben, nem tudják, mi a szünet, és egész nap munkára állnak. De ami a termelékenységet illeti, a gyakorlatban úgy tűnik, hogy azok, akik kicsit gyakrabban szakítják meg tevékenységüket, jobb eredményekkel rendelkeznek.
Igen, ha okosan dolgozik, 4 óra alatt megteheti, mint mások 8-ban. Úgy tűnik, hogy a hatékonyság szempontjából ideális lenne 17 perc szünetet tartani 52 perc munkával. De minden bizonnyal túl soknak tűnik a főnököd számára, ezért megpróbál 1-2 óránként legalább 5-10 percet maradni.
Annak érdekében, hogy biztosan ne maradjon le a légzés apró pillanatairól, beállíthat egy ébresztőt, amely jelzi, hogy mikor van ideje szüneteltetni, amit csinál.
Tartsa szem előtt a fentieket, és látni fogja, hogy a munkahelyen elvégzendő feladatokat könnyebben elvégezheti, és a program végén nem érzi magát annyira kimerültnek.