5 tennivalók listája meghiúsul, ami megöli a termelékenységet
Tim Reichel
A jó öreg Tennivalók.
Mindenkinek van egy, és szinte minden nap firkál benne. Neki köszönhetően nyomon követjük a stresszes mindennapokat. A fontos feladatok természetesen tennivalókká válnak, behúzást kapnak, és boldogan kipipálják őket, miután elvégeztük őket.
Az egyetlen probléma: a tennivaló listák nem csak tennivalók.
A produktív önszerveződés felé vezető úton számos apró hibát elkövethet, amelyek feleslegesen megnehezítik az életét. A tennivalók listájának elkészítése nem rakétatudomány, de sok olyan hallgatót ismerek, akik teljesen tévesen közelítik meg a feladatuk tervezését, és így lelassítják magukat.
Hogy ez ne történjen veled, megmutatom, mire kell figyelni.
Olvassa el a szamárrúgás könyvet!
Nincs több motivációs probléma a tanulmányaid alatt: rúgd magad fenekbe és légy boldog! Szerezd meg a szamárrúgás könyvet: az első 37 oldalt ingyen kapod meg. Egyszerűen vegye fel magát az e-mail listára:
Garantáltan nincs spam. Hírlevelem részévé válik, és megkapja az olvasási mintát, hasznos tippeket a tanulmányaihoz és a megfelelő könyvajánlásokat. Lemondás bármikor lehetséges.
A tennivalók listájának megismerése így történik
A tennivalók listája nem csupán egy egyszerű felsorolás a gondolatokban. A tennivalók listája olyan szervezeti eszköz, amelynek megkönnyítenie kell a munkáját, és végigvezet a nap folyamán.
Ahhoz, hogy ez működjön, ragaszkodnia kell néhány játékszabályhoz. Ellenkező esetben nem egyértelműséget és rendet teremt, hanem zavartságot és további stresszt.
Ezen 5 A teendők listája nem sikerül mostantól szemed kellene:
1. kudarc: Túl sok az esély és a vég
Ne használja a tennivalók listáját tározóként minden esélyre és célra.
A listád célja a legfontosabb feladatok rögzítése és szervezése, hogy gyorsan és hatékonyan végezhesse azokat.
Találkozók, elérhetőségek, a heti vásárlások vagy a kedvenc sorozat háttérinformációi nem képezik részét, és nincsenek helyek a listán! Csak feladatokat - elvégzendő dolgokat - lehet felvenni a listájára; akkor semmi.
Ezenkívül meg kell különböztetnie a fontos és a nem fontos dolgokat, és minden pontnál meg kell fontolnia, hogy valóban szükséges-e hozzáadni a listához. Ellenkező esetben a teendőlista túl tele lesz, és elveszíti a nyomát.
Megoldás: A tennivalók listáján kívül hozzon létre más vásárlási listákat, találkozókat és egyéb kategóriákat! Szorítson le a teendők listájában szereplő igazán fontos feladatokra, és hagyja ki a darabokat!
2. kudarc: Pontatlan feladatok
Győződjön meg arról, hogy a feladatai világosan és pontosan vannak megfogalmazva.
Nincs annál rosszabb, mint elolvasni egy feladatot a tennivalók listáján, majd megkérdezni magadtól: "Mit jelent ez?"
Tegyük fel, hogy megnézi a listáját, és elolvassa a „könyv” tételt. Mit akarsz kezdeni vele Melyik könyvről van szó? El kell olvasnod a könyvet Ha igen, melyik oldalakat? Vissza kell mennie a vállpántosra? Ha igen, mikor? Ma? Vagy diáktársaktól kölcsönkapta? Előzetesen be akart szkennelni néhány fejezetet? Nem tudod - kár.
Valami ilyesmi jobb lenne: „Olvassa el az„ xxx ”könyvet (34–58. Oldal), xx.xx.xxxx-ig”. Vagy: "Book" xxx "vissza a melltartóhoz, xx.xx.xxxx ig.
A tennivalók listája azért népszerű, mert nem kell megjegyeznünk a leírt feladatokat. A lista emlékeztet bennünket. Csak hülyeség, ha a jegyzeteink túl pontatlanok és így értéktelenné válnak.
Megoldás: A lehető legpontosabban fogalmazza meg a feladatait! Meg kell adnia minden releváns információt, hogy ne pazarolja gondolkodási képességét arra, hogy bármilyen részletre emlékezzen.
3. kudarc: Túl nagyok a célok
Feladataid és céljaid nem lehetnek olyan nagyok, hogy elrettentsenek és elzárjanak .
A teendők listája nem átfogó stratégiai dokumentum a következő 5 év céljaival. Ez az aktuális feladatok összeállítása. És ezért nem szerepelnek azok a tennivalók, amelyeknek szerepelnie kell a listán, mint például a „régi vizsgák elvégzése”, „az alapképzés megírása” vagy a „maraton futása”.
Félreértés ne essék: Átfogó, nagy célok nagyszerűek, és ezeket le kell írnia (további információt itt talál) - de nem tartoznak a teendők listájához.
Ha túl nagyra választja a feladatait, akkor csak további nyomást gyakorol és blokkolja önmagát, ezért a feladatoknak elérhetőnek és kivitelezhetőnek kell lenniük. Mert csak így lehet lépésről lépésre közelebb kerülni nagy céljaihoz.
Megoldás: Ossza fel a nagy feladatokat kicsi, kezelhető egységekre és dolgozza át őket egymás után! Készítsen saját listát hosszú távú céljainak eléréséhez!
4. kudarc: Nincsenek prioritások
Különböztesse meg a fontos és nem fontos feladatokat, és strukturálja a teendők listáját.
A listán szereplő összes feladat nem fontos vagy sürgős. Van néhány dolog, amelyet csak szem előtt kell tartanod - de hajlamos lehet megvárni, amíg elkészül .
A házimunka például a hét végi határidővel fontosabb, mint a 3 héten belüli vizsgafelkészülés. Az orvos kinevezése a mellkasi fájdalom miatt sürgetőbb, mint a fodrász kinevezése, és a professzorral való találkozás fontosabb, mint a munka utáni sör diáktársakkal (néha legalább).
Prioritások nélkül elakad és rossz döntéseket hoz. Ezért megelőző intézkedéseket kell tennie a teendők listáján, és értékelnie kell feladatait azok fontosságának és sürgősségének megfelelően.
Rendeljen prioritásokat feladataihoz! Ossza fel a teendők listáját két oszlopra: az első a fontos és sürgős feladatok; a többit beírjuk a másik oszlopba!
5. kudarc: Nincs határidő
Ha fix határidő nélkül közelíti meg a tennivalókat, akkor pazarolja az idejét és a termelékeny munkát.
Munka közben követjük az úgynevezett Parkinson-törvényt: "A feladat olyan mértékben bővül, amennyire van idő a befejezésére." Ez azt jelenti: minél több idő áll rendelkezésünkre egy feladatra, annál hosszabb időre van szükségünk azért is.
Példa: Ha van egy hónapod felkészülni a vizsgára, akkor az első három és fél hetet eredménytelen összefoglalókra és perfekcionista részletes munkára fogod pazarolni. Végül, amikor közeledik a határidő, valóban újra megadod az egészet, és a legtöbbet megteszed. Miért? Mert a határidő arra kényszerít.
Ezért rendeljen határidőt a feladatlistán szereplő egyes feladatokhoz, és adjon meg kötelező információkat.
Megoldás: Megoldás: Adjon meg a teendők listáján szereplő minden feladatnak egy határidőt, és tartsa be azt!