7 kérdés a vállalat adatvédelméről
Elolvashatja a főnök az e-maileket vagy ellenőrizheti a telefonhívásokat? Használhat videokamerákat vagy nyomon követheti (kiértékelheti) az egészségügyi adatokat? Néhány ellenőrzési intézkedést megengedtek a munkáltatónak. De a munkavállalók adatvédelmi törvénye ellene áll. Megválaszoltuk a 7 legfontosabb kérdést az Ön számára. Rendszeresen talál hasznos tanácsokat az adatvédelemről a "Computer und Arbeit" (CuA) magazinban.
1. Lehet, hogy a főnök meghallgatja az alkalmazottak hívásait?
Nem - mert a telefonhívások figyelemmel kísérésével a munkáltató megsérti a munkavállalók adatvédelmi jogait. Ez csak akkor megengedett, ha egy ilyen intézkedés meghatározott célt szolgál és "arányos". A szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) 32. szakasza szerint. Valamennyi bíróság feltételezi, hogy a munkáltató telefonhívásainak állandó lehallgatása nem "arányos". Még az üzleti hívásokat sem lehet lehallgatni. A munkáltató azonban ellenőrizheti, hogy alkalmazottai üzleti célokra használják-e a telefont, vagy engedély nélküli magánhívásokat folytatnak-e. Ebből a célból azonban csak olyan kapcsolati adatokat menthet és értékelhet, mint a telefonszám, a beszélgetés ideje és időtartama, de soha nem a beszélgetés tartalmát . A telefonhívásokat időnként meghallgatják az újonnan felvett alkalmazottak minőség-ellenőrzése érdekében is; Ezt azonban az érintetteknek előzetesen általános formában tudatniuk kell. Ugyanez vonatkozik arra is, ha különböző ügyfelek panaszkodnak. De ezen túl semmi sem működik - még a call centerben sem.
2. Engedi-e az e-mailek elolvasását a főnök?
Nem - elvileg ugyanez vonatkozik a telefonhívások hallgatására (lásd az 1. számot). A munkavállalók e-mailjeinek munkáltató általi olvasása jelentős sérelmet jelent a személyes jogaikban, ezért a BDSG 32. szakasza szerint nem "arányos". Fontos azonban megkülönböztetni az alábbiakat részletesen: Ha a munkáltató engedélyezte az e-mail rendszer használatát magánlevelek számára, akkor minden levél - függetlenül attól, hogy üzleti vagy magánszemély - tabu a munkaadó számára. Nem szabad elolvasnia. Más a helyzet, amikor a privát levelezés tilos. Ezután a munkáltatónak szélesebb körű ellenőrzési lehetőségei vannak. Akkor sem - az általános vélemény szerint - nem szabad egyszerűen elolvasnia és ellenőriznie az összes e-mailt. Előfordulhat azonban, hogy a levelek bizonyos kulcsszavakat (szex, sajtó) keresnek a visszaélések felfedezése érdekében. A munkáltató mindig elmentheti az e-mailek külső kapcsolati adatait (e-mail cím, a küldés ideje stb.). Mindenesetre tanácsos minden részletet a munkáltató és az üzemi tanács közötti munkaszerződésben szabályozni.
3. A főnök figyelje az alkalmazottak videokameráját?
Nem - alapvetően nem. A titkos kamerás megfigyelés, amelyről az alkalmazottak nem tudnak, mindenesetre tilos. Mivel a BDSG 32. §-a szerint ez aránytalan. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha az alkalmazottak tudnak a fényképezőgépről, de csak arra használják, hogy ellenőrizzék munkájukat. Ebben az esetben is "aránytalan" az intézkedés. Ennek következménye mindkét esetben: A kamerákat el kell távolítani. Más az eset, ha a videokamera az egyetlen módja annak, hogy a munkáltató megvédje magát az áruk jelentős elvesztése vagy lopás ellen - mind saját alkalmazottai, mind idegenek által. A videomegfigyelés ekkor teljesen megengedett, ezért sok áruházban elterjedt. Azonban nagyon fontos: az üzemi tanácsnak a BetrVG 87. § (1) bekezdésének 7. §-a szerint együttdöntési joga van: az üzemi tanácsnak ezért jóvá kell hagynia a videokamera felszerelését.
4. A főnök értékelje a böngésző előzményeit?
A bíróságon újra és újra felmerül a kérdés, hogy a munkáltató nem sérti-e alkalmazottai személyes jogait azáltal, hogy ellenőrzi böngészőjük adatait. Különösen az elbocsátási folyamatok során felmerülhet a kérdés, hogy a munkáltató megengedheti-e a böngésző előzményeinek ellenőrzését a felmondott személy beleegyezése nélkül az illetéktelen magán internetes szörfözés bizonyítása érdekében. De a LAG Berlin-Brandenburg v. 2016.1.14. (5 Sa 657/15). A szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) szerint a böngésző előzményei menthetők és kiértékelhetők - a bíróság szerint. Ez az egyetlen módja annak, hogy a munkáltató ellenőrizze, hogy a munkavállaló magáncélzott-e az interneten, és ezzel megsértette-e a munkajog szerinti kötelezettségeit.
5. Május a boss kövesse az edzettséget?
Egyre több vállalat felszólítja alkalmazottait, hogy használhassanak viselhető cikkeket, valamint fitnesz- és egészségügyi alkalmazásokat, amelyek adatokat gyűjtenek az alvásról, a testmozgásról és az étkezési magatartásról. Ily módon javítani kell a vállalat egészségügyi menedzsmentjét. De ez az adatgyűjtés bonyolult. A fontos: itt semmi sem működik az alkalmazottak beleegyezése nélkül. Az alkalmazások és hasonló mérőeszközök használata előtt az érintett munkavállalónak beleegyezését kell adnia, mivel az adatvédelmi törvény (BDSG 4a. Szakasz) szerinti feldolgozás elérhető. Ezenkívül az üzemi tanácsnak mindig meg kell adnia beleegyezését az ilyen eszközök használata előtt. Az alkalmazottak viselkedésének vagy teljesítményének ellenőrzésére objektíven alkalmas technikai eszközök bevezetése kiváltja az üzemi tanács együttdöntési jogát (BetrVG 87. § (1) bekezdés 6. sz.). Nyilvánvaló, hogy az ilyen alkalmazásokkal és hasonló eszközökkel jelentős figyelem rejlik. A munkavállalót az élet számos mozgásában elfogják, "átlátszó" emberré válik - ez csak önként lehetséges, ha egyáltalán megengedhetőnek tartják.
6. A főnök töltsön fel fotókat a céges partikról?
Nem - itt semmi sem működik az alkalmazottak beleegyezése nélkül. Mert a fényképek közzététele - akár céges prospektusokban, akár az intraneten, akár az interneten - befolyásolja az ábrázolt emberek személyes jogait. Ezért kifejezett jóváhagyásra van szükség. Kivételt képez azonban, ha az egyén csak "kiegészítő", pl. B. egy gépműhely látható, és az ott dolgozók is láthatók. Ez egy céges bulin is előfordulhat. Ugyanezek az elvek érvényesek a vállalati profilra a Facebookon.
7. Mit lehet írni a digitális személyi aktában a betegségekről?
A munkáltató tudomásul veszi, miért van távol az alkalmazottja, de erről nem tehet jegyzeteket. A diagnózis magánügy. Ez nagyon fontos, és különösen a digitális tárolásra is vonatkozik. Másrészt a munkáltatónak nyilvántartania kell a betegszabadságot, hogy a megfelelő bért fizethesse ki alkalmazottjának. A múltbeli bér- és bérlapok alapján megállapíthatja, hogy az alkalmazott milyen gyakran beteg volt több mint 6 hétig, és így kiesett a bérből. Ez fontos lehet az egészségügyi prognózis és az esetleges felmondás szempontjából.
Forrás:
"Az adatvédelem 7 igazsága", írta Bettina Frowein: "Computer und Arbeit" (CuA) 10/2016., 29., 30. o.
Még mindig nem előfizető a »Számítógép és munka« (CuA)? Próbálja ki most két kérdést ingyen!